Проект длъжностна характеристика І. Обща информация

Администрация: „Областна администрация Кърджали”

Дирекция „Административно-правно обслужване, финанси и управление на собствеността ”

Длъжностно ниво: 11

Наименование на длъжностното ниво: Експертно ниво 7

Длъжност: Младши експерт

Минимален ранг за заемане на длъжността: Пети младши
ІІ. МЯСТО НА ДЛЪЖНОСТТА В ОРГАНИЗАЦИЯТА:

Длъжността е пряко подчинена на директора на дирекция АПОФУС.

1. 
   Управление на човешките ресурси;
   
2. 
   Оценка на изпълнението на длъжността;
   
3. 
   Професионално развитие на служителите и израстване в кариерата.
   

1. 
   Разработва проекти на длъжностни разписания и поименни разписания на длъжностите в администрацията и ги предлага за утвърждаване от Областния управител;
   
2. 
   Участва в разработването на вътрешните правила за работната заплата в областната администрация, следи за спазването и предлага изменения и допълнения към тях;
   
3. 
   Разработва процедури за подбор, назначаване, атестиране, преназначаване;
   
4. 
   Организира, участва и отговаря за подготовката на конкурсни процедури и конкурентен вътрешен подбор за свободните длъжности в администрацията;
   
5. 
   Осъществява дейностите по оказване на методическа помощ, свързани с атестирането и обучението на служителите;
   
6. 
   Изготвя и представя данните за статистическите отчети по труда;
   
7. 
   Осигурява методическа, организационна и техническа подкрепа по разработване и изменение на длъжностните характеристики на служителите в администрацията;
   
8. 
   Съгласува проекти на длъжностни характеристики и ги предлага за утвърждаване от съответните ръководители.
   
9. 
   Разработва длъжностни характеристики за длъжностите на пряко подчинение на органа по назначаването и на пряко подчинение на главния секретар на администрацията.
   
10. 
    Анализира потребностите от обучение, квалификация и преквалификация на служителите, като изготвя обобщен годишен план за общо и специализирано обучение и разчети за необходимите средства за обучение;
    
11. 
    Организира и отговаря за създаването, съхраняването и актуализирането на служебните и трудови досиета на служителите в администрацията, издава, води и съхранява служебните и води трудови книжки;
    
12. 
    Изготвя статистически справки за работната заплата и движението на кадрите;
    
13. 
    Подготвя проекти на заповеди за изплащане на обезщетения по ЗДСл или КТ след предоставяне на информация от страна на ст. счетоводител;
    
14. 
    Отговаря за приемането, регистрацията и отчитането на болничните листове съгласно действащата нормативна уредба;
    
15. 
    Издава служебни бележки и удостоверения, свързани с трудовата дейност на служителите;
    
16. 
    Изготвя атестационните формуляри и проектите на актове за повишаване в ранг на държавните служители;
    
17. 
    Организира и отговаря за правилното провеждане на процедурите по назначаване, преназначаване, преместване, заместване, съвместяване, освобождаване на служители;
    
18. 
    Следи за редовното подаване на изискващите се по закон декларации за държавните служители, както и за наличието или липсата на условията определени в чл.7 от Закона за държавния служител;
    
19. 
    Извършва предварителен контрол по законосъобразност по отношение иа процедурите по назначаване на служителите, дали определеното лице отговаря на изискванията за заемане на длъжността, на която се назначава и дали размерът на определеното му възнаграждение е в съответствие с изискванията на нормативните актове;
    
20. 
    Следи за изтичането на изпитателните срокове на служителите;
    
21. 
    Подготвя и оформя необходимите документи за пенсиониране и трудоустрояване;
    
22. 
    Води заповедни книги за назначаване, преназначаване, отпуски, допълнителни споразумения на служителите.
    
23. 
    Води регистър на гражданските договори.
    
24. 
    Приема и съхранява декларациите по чл.12 от ЗПУКИ. Води регистър за актуалните декларации и регистър-архив на декларациите за напусналите служители;
    
25. 
    Отговаря за обявяването на декларациите по чл. 12 от ЗПУКИ на сайта на администрацията;
    
26. 
    Участва в разработването на вътрешни правила, инструкции и процедури за работата, организацията и дейността на администрацията, съгласно компетенцията на дирекцията;
    
27. 
    Подава информация за своевременното актуализиране на Административния регистър;
    
28. 
    Докладва на прекия си ръководител за административните пропуски и нарушения, които създават предпоставки за корупция, измами или нередности.
    
29. 
    Осъществява своята дейност в съответствие със Закона за държавния служител, Кодекса на труда, Административнопроцесуалиия кодекс, Наредбата за административното обслужване и другите нормативни актове;
    
30. 
    Участва в комисии, назначени със Заповед на Областния управител;
    
31. 
    Спазва изискванията на правилника за вътрешния ред, Закона за държавния служител, Кодекса на труда, Административнопроцееуалния кодекс, Наредбата за административното обслужване , другите нормативни актове и СФУК;
    
32. 
    Изпълнява и други функции и задачи, произтичащи от нормативната уредба или от заповед на Областния управител или възложени от директор АПОФУС, главен секретар, заместник – областен управител и областен управител.
    

Задачите се възлагат от областния управител, главния секретар и директора на дирекция АПОФУС.

Планира самостоятелно дейността си в обема на преките си задължения, съгласно изискуемите срокове, при спазване на действащото законодателство.

За извършената работа се отчита пред Областния управител, главния секретар и директора на дирекцията.

Младшият експерт носи пряка отговорност във връзка с прилагането на нормативните актове и предлаганите от него решения.

Отговаря за персоналната компютърна система, офис обзавеждане и оборудване в работния кабинет.

Няма длъжности на пряко подчинение.

Заемащият длъжността не взема самостоятелни решения.

При изпълнение на преките си задължения дава устни и писмени препоръки в рамките на общите правила. Подпомага вземането на решения от ръководството на администрацията чрез даване на мнения, становища, препоръки и анализи, съгласувани с директора на дирекцията.

Съгласува всички подготвени от него документи с прекия ръководител, областния управител или главния секретар.

В рамките на Областна администрация контактите се свеждат до цялата администрация.

Извън рамките на Областна администрация осъществява контакти с министерства, института по публична администрация, областни и общински администрации, НОИ, ТСБ, ТД на НАП, Бюрата по труда и др. на експертно ниво, за обмяна на информация, консултации и анализ.
Х. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА:

Образование: висше

Образователна степен: професионален бакалавър

Професионална област: право, икономика

Професионален опит: не се изисква или притежава ранг V /пети/ младши

Вид на правоотношение: служебно