Програма за европейско териториално сътрудничество „Гърция България 2007-2013

1. 
   ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ ЗА ПРОЕКТА
   

Предложението се концентрира върху съвместното популяризиране на общото културно наследство в областите на Източна Македония и Тракия, Хасково, Кърджали и Смолян. Проектът има за цел да подобри туристическата привлекателност на региона, като се инвестира в нови маркетингови технологии на цялата област.

Културният туризъм може да включва паметници в провинцията, селски райони, села и места от особен интерес. Също така включва фестивали и събития, които привличат хора с различни интереси, без предпоставката за организирани туристически инфраструктури. Добре е известно, че четирите региона, участващи в този проект не са развили инфраструктура и услуги, които дават възможност за привличане на туроператори и масов туризъм. Предизвикателството, с което се сблъскваме, е да се разширят чуждестранните посещения, като се има предвид, че е налице липса на добре организирани съоръжения. Най-подходящият начин е това да се отнесе към алтернативни целеви групи. Културен и еко туризъм са по-лесно да бъдат разработени, тъй като регионът е богат на традиции, паметници, мултикултурна история и специални флора и фауна.

В този контекст, четирите областни управи подготвиха план за действие, който ще популяризира наследствата на региона, ще повиши привлекателността, без да се конкурира с добре известни туристически атракции и региони, съсредоточавайки се към посетители със специални интереси, чрез осигуряване на ваканции с ниски до средни цени. Основната политика е да се засили информираността чрез интернет и високотехнологични решения, които осигуряват ценово-ефективни кампании.

Стратегическите цели на Програмата са: да се създаде обща визия за територия, която има общи характеристики и предизвикателства. Проектът съответства директно на основната цел на Програмата, а именно икономическо развитие и социално сближаване чрез съвместно определяне и подобряване на сравнителните предимства на района, укрепване и развитие на постоянни контакти между организациите, бизнеса, хората, общностите от двете страни на границата. Освен това, развитието на трансгранични мрежи за културен туризъм цели съвместно популяризиране на туристическия потенциал. Основата на настоящото предложение е повишаване на дейността и капацитета на туристическия бизнес, за да се намалят проблемите, отнасящи се до икономическото и социално равнище. Съвместно разработване и представяне на нови туристически продукти, развитието на съвместни маркетингови продукти, създаването на първата трансгранична обща туристическа стратегия, насочена към популяризиране на региона на международния пазар, ще стимулира развитието на местния бизнес и партньорства в сферата на туризма, подкрепяйки съществуващите и създавайки нови такива.

Основните резултати от проекта са: създаване на трансгранични туристически мрежи, формални процеси за развитие на устойчив туризъм, местни изследвания върху ресурсите и тяхната оценка, развитие на съвместна трансгранична маркетингова стратегия за културен туризъм. Ценното наследство на местната култура и история, традиции и природа, ще бъдат обединени в съвместна туристическа мрежа, чрез която ще бъдат представени атрактивната регионална идентичност и образа на трансграничния регион по всички електронни начини, чрез интернет, смартфони и GPS устройства. Видими резултати от проекта са цифрови ръководства и приложения за мобилни телефони. С нарастването на популярността и възможности им, смартфоните се превръщат в идеална платформа за туристи и граждани, за да получават информация в движение. Предлаганата система трябва да даде възможност на гражданите и туристите да научат историята на градовете, участващи в проекта, паметниците, на които се натъкват, исторически обекти, музеи, галерии и т.н., чрез своите смартфони, виртуални турове на конкретни паметници чрез Интернет, специални публикации за древни и геоложки пътеки, пътеводители за област Смолян в областта на културното наследство, печатни културни указатели и туристически обиколки, публикации, отнасящи се до древната, средновековната, съвременната култура. Ще бъдат изработени знаци и табели, които показват туристически маршрути, ще бъдат закупени информационни пунктове за летища, пристанища и за открити площи, интерактивен 3d дисплей за вътрешна употреба, обучение на професионалисти за предлагане и работа с дигиталната платформа. Ще бъдат организирани и проведени 3 фестивала за различните партньори по проекта, за Област Кърджали е предвидено иновативно събитие за съвременно изкуство.

Проектът ще подпомогне съществуващите и ще стартира нови икономически дейности, свързани с културния туризъм. Участващите партньори, въз основа на опита си от предишни проекти за развитие на успешно туристическо сътрудничество ще разширят и обогатят контактите си и по този начин ще се гарантира устойчивостта на сътрудничеството. Това от друга страна ще увеличи техния капацитет и възможности да участват в бъдещи трансгранични проекти. Очаквани резултати са също и: подобряване на регионалния образ и разнообразни туристически услуги, чрез създаване на нови трансгранични културни туристически продукти, като това ще доведе до ползотворно влияние върху професионалното трансгранично сътрудничество и развитие на професионални мрежи за устойчив културен туризъм.

Туризмът за културно наследство може да има огромно икономическо въздействие върху местните икономики. За икономически ползи като нови бизнеси, работни места и по-високи цени на имотите, туризмът добавя по-малко осезаемо, но също толкова важно, значение.

За изпълнение на проекта са предвидени следните дейности:

1. 
   Дигитално приложение за смартфони;
   
2. 
   Многоезичен портал на проекта;
   
3. 
   Виртуален туристически пътеводител;
   
4. 
   Отпечатване и разпространение на рекламни материали за областта;
   
5. 
   Закупуване и инсталиране на информационен киоск с разнообразна туристическа информация;
   
6. 
   Интерактивно устройство за презентиране;
   
7. 
   Създаване на база-данни с туристически обекти в областта;
   
8. 
   Изготвяне на стратегия за развитие на туризма;
   
9. 
   Обучение на професионалисти;
   
10. 
    Мащабна рекламна кампания на туристическите обекти във всички области - партньори чрез интернет;
    
11. 
    Демонстрационни турове;
    
12. 
    Фестивали на изкуството и културата;
    
13. 
    Международен семинар за практики за промотиране на туризма.
    

Настоящата процедура е в изпълнение на дейност 10.

2. 
   ОБХВАТ НА ПОРЪЧКАТА:
   

Популяризиране на културното наследство на трансграничната област Регион Източна Македония и Тракия - Смолян - Хасково – Кърджали в интернет пространството, чрез реклама в интернационални и национални търсачки (платени и безплатни), форуми, блогове, социални мрежи, сайтове за споделяне на видео и сайтове за туризъм и онлайн маркетинг.

Поради геополитическото местоположение на рекламирания регион, основното ударение на кампанията трябва да е върху жителите на Гърция, България и Турция. Кампанията трябва да бъде насочена най-вече към потребители, които могат най-лесно и евтино да пътуват до рекламираните туристически обекти.

3. 
   Обекти на рекламната кампания:
   

2.3.1. Туристически уебпортал, който ще бъде разработен от друг изпълнител;

2.3.2. Мобилно приложение за смартфони, което ще бъде разработено от друг изпълнител;

2.3.3. Виртуален пътеводител, който ще бъде разработен от друг изпълнител;

2.3.4. Уеб календар на събитията, който ще бъде разработен от друг изпълнител;

2.3.5. Съвместни туристически маршрути между четирите области, партньори по проекта, които следва да бъдат разработени и предложени от участника по настоящата процедура и обхващат следните тематични области: Археологически, Религиозен, Културни събития, Гастрономически, Екотуризъм. Участникът следва да предложи атрактивни заглавия за отделните маршрути, а всеки от партньорите ще предостави списък на обектите/събитията, които желае да бъдат включени.

3. 
   СРОК ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
   

Всички дейности по договора за изпълнение на поръчката следва да бъдат приключени не по-късно от 15.08.2014 г. Срокът на изпълнение на договора, включително представяне на окончателния доклад, е до 30.08.2014г.

В 10-дневен срок от сключване на договора, избраният изпълнител ще получи необходимата информация за всички партньори по проекта, на базата на която следва да разработи маршрутите от т.2.3.5. и да започне кампанията в социалните мрежи, канал за видеосподеляне, блогове и форуми. Останалите обекти на рекламната кампания, посочени в т. 2.3. (от 2.3.1. до 2.3.4. вкл.), ще бъдат предоставени на изпълнителя след изготвянето им.

4. 
   ДОКЛАДВАНЕ
   

4.1. Встъпителен доклад – в срок от 10 (десет) работни дни след получаване на информацията от страна на Възложителя, се представя встъпителният доклад, който включва подробен план за работата. Посочват се първите заключения на Изпълнителя, разработените маршрути, идентифициране на проблемите, които могат да възникнат при изпълнението на договора, както и по какъв начин могат да се преодолеят. Встъпителният доклад се коментира и съгласува с екипа по управление на проекта и Изпълнителя.

4.2. Окончателен доклад за цялостно отчитане приключването и предаването на извършената работа по договора. Проект на окончателния доклад се представя 20 (двадесет) дни преди крайния срок на приключване на договора. Той включва обобщена и аналитична информация и оценка за резултатите от извършените дейности. Към доклада се прилагат документите, доказващи изпълнението на дейността.

5. 
   ИЗИСКВАНИЯ ОТНОСНО ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ПОРЪЧКАТА:
   

Конкретният Изпълнител е длъжен да прилага изискванията за публичност и визуализация. Всяко едно средство за визуализация на проекта (документи, програми, покани, списъци и т.н.) трябва да съдържа логото на емблемата на флага на ЕС, слоган за съфинансиране (Съфинансирано от Европейския Съюз (ЕРФР) и от национални средства на участващите държави), Флагове на участващите държави, лого и слоган на Програмата, номера и наименованието на проекта, съобразно изискванията на Програмата: www.greece-bulgaria.eu.