ТЕМА 2 Въвеждане на формули. Отпечатване на документи

ТЕМА 2

Въвеждане на формули. Отпечатване на документи

1. 
   Компоненти на формулите
   

Формулата може да се запише в полето Formula Bar като първоначално се въведе знак = и след това последователно се записват адреси на клетки и оператори. Може освен това вместо да се записва адрес на съответна клетка, същата да се посочи чрез щракане с мишката върху нея. Въвеждането се завършва с натискането на Enter. Резултатът се появява в тази клетка, която е била избрана преди началото на въвеждане на формулата.

- константи;

- адреси на клетки - В19, Sheet1!B19. Съдържанието на адресите може да бъде също формула;

- имена - индивидуално присвоени имена на адреси на клетки;

- оператори - за свързване на отделните компоненти на формулите - + за събиране, - за изваждане, * за умножение, / за деление, ^ за степенуване, % за процент, означава деление на 100

- функции - за извършване на по-сложни изчисления - SUM, MIN;

=10018+135 формулата съдържа константи и оператор за събиране

=B2+C2/D2 формулата съдържа адреси на клетки и оператори

=d18-$A$1 формулата съдържа адреси на клетки и оператор

=цена*ДДС формулата съдържа имена на области и оператор

=SUM(D2:D10) формулата съдържа функция, чийто аргумент е област от клетки

=SIN(RADIANS(60))-d23*alfa формулата съдържа функции, адрес на клетка, име на област и оператори

1.3.Оператори

• 
  аритметични: +; -; *; /; %; ^. Крайният резултат от изпълнение на формула (част от формула, израз) с аритметични оператори е число
  
• 
  сравняващи: =; <; >; <=; >=; <>. Резултатът от изпълнението на израз, съдържащ оператори за логическо сравнение е отговор Yes (да) или No (не);
  
• 
  текстови: & (конкатенация) – обединява текстове в един свързан текст.
  

• 
  отрицателен знак – най висок приоритет;
  
• 
  процент;
  
• 
  степенуване;
  
• 
  умножение, деление;
  
• 
  събиране, изваждане;
  
• 
  сравняващи оператори ;
  
• 
  конкатенация – с най-нисък приоритет.
  

Грешките са показани в табл. 2.1.

Табл. 2.1

Съобщение за грешка	Предполагаема причина за появяването на съобщението за грешка
#DIV/0!	При изчисляване на формулата има деление на нула. Най-често - деление на клетка с нулева стойност или празна клетка
#NAME?	Когато формулата се позовава на именувана област, която не съществува в работния лист, когато е сбъркано името на именувана област или са пропуснати кавички на някакъв текст, който Excel приема за име на област.
#NULL!	Когато вместо запетая като разделител между адреси на клетки за аргументи на функция се използва интервал.
#NUM!	Когато Excel срещне проблем с някое число във формулата - грешен тип на аргумент на функция или получаване на резултат от изчисленията на прекалено малко или прекалено голямо число.
#REF!	Невалидно обръщане към клетка - при изтриване на клетка, която се използва във формулата или при копиране от системния буфер върху клетка, която се използва във формулата.
#VALUE!	При използване на неправилен тип на аргумент или оператор в обръщение към функция или при извършване на математически операции с клетки, съдържащи текст

Едно от големите предимства на електронните таблици е способността им да преизчисляват съдържанието на клетките си при промяна на съдържанието на някоя от участващите в формулата клетки. При Excel това се осигурява от настройката Tools/Options/Calculation/Automatic

Формулите се копират най-лесно като се маркира клетката с формулата, която ще се копира и се влачи квадратчето в долния десен ъгъл на клетката по редове или колони, т.е. там, където трябва тя да се разпространи. Преместването и копирането на формули може да се извърши и по познатия начин през Clipboard – чрез използване на командите Edit/Copy, Edit/ Cut, Edit/Paste и Edit/Paste Special. При копиране или преместване на формули, Excel автоматично променя адреса на клетките, участващи във формулата, ако той е относителен.

Преминаването между релативен и абсолютен адрес във формулата може автоматично да се извърши след предварително маркиране на адреса в текста на формулата или когато курсорът се постави преди първия или след последния символ на адреса и се натисне клавиш F4. Промяната на адресите от относителни в абсолютни (и обратно) става по следния начин:

- първо натискане на F4- релативните адреси се сменят с абсолютни;

- второ натискане на F4- релативна колона, абсолютен ред;

- трето натискане на F4- релативен ред, абсолютна колона;

- четвърто натискане на F4- релативен адрес.