Програмен продукт форте персонал ръководство за работа

Изтегляне 0.61 Mb.

страница	1/7
Дата	03.01.2017
Размер	0.61 Mb.
	#11724

1 2 3 4 5 6 7

Програмен продукт

ФОРТЕ
ПЕРСОНАЛ

Ръководство за работа

СЪДЪРЖАНИЕ

Технически изисквания 4

Инсталиране на продуктите 4

Общи принципи за работа с ФОРТЕ 5

1. Понятия 5

2. Общ вид на екрана 5

3. Диалогови кутии 7

4. Менюта 9

ФОРТЕ Персонал 10

1. Меню “Система” 10

1.1. Потребителски полета 10

1.2. Контрол на отсъствията 10

1.3. Настройки на печата 10

1.4. Сервизни 12

1.4.1. Архивиране 12

1.4.2. Разархивиране 13

1.4.3. Установяване на текущ месец 14

1.4.4. Връщане с месец назад 14

1.5. Достъп до системата 14

1.6. Стартиране на модул “Заплати” 14

1.7. За продукта 14

1.8. Край на работата 14

2. Меню “Редактиране” 15

2.1. Търсене 15

2.2. Нов запис 16

2.2.1. Таблица “Персонал” 16

2.2.2. Таблица “Номенклатури” 20

2.2.3. Таблица “Шаблони” 21

2.2.4. Таблици “Приносители”, “Работодатели” и “Представляващи” 22

2.3. Редактиране 22

2.4. Изтриване 22

2.5. Напускане на служител 22

2.6. Възстановяване на напуснал 22

2.7. Втори запис 23

2.8. Редактиране по списък 23

2.9. Групови операции 23

2.10. Прехвърляне на данни от ДС 23

3. Меню “Изглед” 23

3.1. Форми 24

3.2. Видими колони 24

3.3. Пренареждане на служителите 24

3.4. Сортиране 24

3.5. Подбор 24

3.6. Отпечатване на текущата таблица 25

3.6.1. Таблица 25

3.6.2. Печат 27

4. Меню “Отсъствия” 27

4.1. Въвеждане на отсъствия 27

4.2. Въвеждане на документи 30

4.3. Полагаеми дни 32

4.4. Полагаеми дни (по списък) 34

4.5. Остатъци от мин. год. (начално въвеждане) 34

4.6. Календар 35

4.7. Приключване на месеца 35

5. Меню “Документи” 35

5.1. Попълване и отпечатване 35

5.2. Директория на Word 35

5.3. Щатно разписание 35

6. Меню “Експорт” 36

6.1. УТД - файл 36

6.2. УТД - Печат 36

6.3. Обезщетения – файлове 36

6.4. Обезщетения - печат 37

7. Меню “Справки” 38

7.1. Справка за отработени дни 38

7.2. Отпуски по служители 38

7.3. Отпуски – общо 38

ПРИЛОЖЕНИЕ 39

Технически изисквания

За работата на ФОРТЕ Персонал и ФОРТЕ Заплати се изисква компютър с инсталиран Windows 95 или по-висока версия. Програмните продукти използват системните шрифтове на Windows и затова те трябва да са кирилизирани. Кирилизирането става като при инсталирането на Windows в Regional Settings се зададе Bulgaria. Ако това не е направено или се направи след инсталирането на Windows, текстовете в системните менюта и в диалоговите кутии на инсталиращата програма и на инсталираните вече продукти излизат като черти. Същата грешка се получава и при неправилно кирилизиране на Windows с външен кирилизатор.

Инсталиране на продуктите

За да инсталирате ФОРТЕ, трябва да поставите диска в CD устройствоjf и да изберете командата

от бутона

. В диалоговата кутия, която ще се отвори, трябва да напишете x:\setup, където x: е името на CD устройството и да натиснете бутона . По този начин се стартира инсталиращата програма, чиито указания трябва да следвате. След завършването на инсталацията на екрана се появяват иконите
и ,
откъдето можете да стартирате съответно ФОРТЕ Персонал и ФОРТЕ Заплати.

Ще отбележим, че ФОРТЕ Персонал може да работи самостоятелно. Функциите, които този модул изпълнява след като се въведат необходимите данни за служителите, са:

отпечатване на трудови договори и допълнителни споразумения към трудовите договори;
подаване на уведомление по чл. 62, ал. 4 от Кодекса на труда;
въвеждане на болнични листове и предаване на дискета с данните за тях;
справка за полагащите се и ползвани отпуски и отпечатване на заповеди за отпуск;
справки за отсъствията наслужителите;
отпечатване на списъци на служителите с произволно подбрани данни за тях.
За работата на ФОРТЕ Заплати задължително трябва да е инсталиран и ФОРТЕ Персонал, тъй като базата данни е обща за двата модула. Функциите, които изпълнява ФОРТЕ Заплати, са:
изготвяне и отпечатване на месечна ведомост за работните заплати;
изготвяне и отпечатване на месечна рекапитулация;
предаване на дискета с данни за осигурените лица съгласно Наредба № H-8 от 29 декември 2005 г. на Министерство на финансите;
експортиране на файлове с данни за банка при превеждане на заплатите по дебитни карти;
генериране на различни видове справки.

Общи принципи за работа с ФОРТЕ

1. Понятия

В началото ще дефинираме някои понятия и действия, които ще бъдат използвани често по-нататък в ръководството:

щракване с ляв или десен бутон на мишката (кликване)– еднократно натискане и отпускане на съответния бутон на мишката; по-нататък, когато говорим за кликване, ще подразбираме щракване с левия бутон, а когато става дума за щракване с десния бутон, това ще бъде упоменато изрично.
двукратно кликване – бързо двукратно натискане и отпускане на левия бутон на мишката;
“хващане” и придвижване с мишката – показалецът на мишката се позиционира върху желаната диалогова кутия или разделителна черта, натиска се левият бутон и без да се отпуска, мишката се придвижва в желаната посока. За да се придвижи дадена графична форма, “хващането” трябва да стане в най-горния й ред (оцветен в синьо). Разделителните черти на колоните в таблиците също се “хващат” в най-горния ред (оцветен в сиво);
маркиране – кликване върху даден текст, при което той се оцветява в синьо.

Изтегляне 0.61 Mb.

Сподели с приятели:

1 2 3 4 5 6 7