Програмен продукт форте персонал ръководство за работа

4.2. Въвеждане на документи

В първото поле от номенклатура се избира видът на документа според приложение № 9 към Наредбата за изчисляване и изплащане на паричните обезщетения и помощи от държавното обществено осигуряване. Моля, запознайте с приложението, за да можете да работите правилно в съответствие с наредбата.

Ако служителят няма декларирана банкова сметка в НОИ, в чек-бокса “Деклариране на IBAN” трябва да има отметка. Самата банкова сметка се въвежда в общите данни, в групата “Адрес,Тел,ЛК, IBAN”. Ако банковата сметка е декларирана при предишно подаване на документи, в квадратчето не трябва да има отметка.

Наличието на отметка в чек-бокса “Запис във файл” означава, че документът ще фигурира в експортирания файл.

В следващото поле се указва към възнагражденията за кой месец се отнася документът.

Фиг. 16

Полето “Дни” се попълва автоматично с броя на работните дни в периода на болничния лист и в нормална ситуация не е необходимо вие да правите нищо допълнително.

Ако обаче имате два болнични листа със застъпващи се периоди, трябва да намалите броя на дните в единия болничен лист с броя на работните дни в периода на застъпване. НОИ препоръчва да се намалява броят на дните по първия болничен лист. Обаче ако той вече е предаден, трябва да се редуцира броят на дните по втория болничен лист. И в двата случая датите на начало и край на отпуска, записани в болничния лист, не се променят.

Повече информация по този въпрос можете да намерите в указанието, поместено на сайта на НОИ: www.noi.bg/forusers/faq/243-faqbgbenefits/1922-faqbenefits20

Ако сте сгрешили при въвеждането на периода и не желаете да изчислявате броя на дните, можете да изтриете въведения болничния лист и да го въведете отново.

По-надолу в диалоговата кутия се посочват приложенията към описвания документ (ако има такива). Това става чрез избор от номенклатури в съответствие с приложение № 9 от наредбата. В случай, че документът е болничен лист, задължително трябва да се избере позиция 18 от приложената номенклатура. Ако лицето има две трудови правоотношения във Вашето предприятие, позиция 18 се избира два пъти.

Карето под атрибутите на болничния лист не е задължително за попълване, ако целта Ви е само да предадете файла с документите в НОИ. То служи за осъществяване на връзка със списъка на отсъствията, като предотвратява двойното въвеждане – веднъж на болничен лист, и втори път – на самото отсъствие. Ако в чек-бокса срещу текста “Добавяне (удължаване) на отсъствие” има отметка, се активира списъкът в долното поле. От него трябва да изберете вида на отсъствието, за да се осъществи връзката с нашия списък на отсъствията. При това положение в списъка с отсъствията на служителя се добавя съответният запис.

В чек-бокса “Болничният лист е продължение” се поставя отметка в случай, когато болничният лист наистина е продължение или в случай, че са налице два първични болнични листа без прекъсване в периода на временната неработоспособност. И в двата случая в списъка на отсъствията периодите на двата болнични листа ще бъдат обединени в едно отсъствие. Това е необходимо, за да се изчисли правилно броят на дните, изплащани от работодателя. За пояснение ще цитираме част от писмо № 91-01-23/18.01.2007 г. на НОИ (писмото е старо, затова се говори само за първия ден от временната неработоспособност, а не за първите три дни):

“Осигурителят не изплаща за първия ден от временната неработоспособност среднодневното брутно възнаграждение в случаите, когато временната неработоспособност продължава без прекъсване; когато няма прекъсване във временната неработоспособност, независимо че може да е констатирана с първични болнични листове; в случаите по чл. 42, ал. 2 от КСО, както и в случаите при бременност и раждане.” (почернянето на част от текста е наше).

В дясната част на диалоговата кутия са групирани данните, отнасящи се до осигурителния статус на служителя.

Първото от полетата е <Брой трудови договори при този работодател>. В него се попълва броят на правоотношенията, които лицето има по трудови договори при вас.

В следващия блок трябва да посочите дали лицето е осигурено за съответния риск към деня на настъпване на риска. Видът на риска се определя от вида на болничния лист (БЛ) – дали е за временна неработоспособност (ВН) или трудова злополука, или е за бременност и раждане.

В зависимост от вида на риска се избира позиция от един от следващите два блока. Ако БЛ е за ВН или трудова злополука, чрез натискане на съответния радиобутон се посочва дали лицето има 6 месеца осигурителен стаж към деня на настъпване на риска. Ако ги няма, но ги придобива през периода на БЛ, задължително трябва да се попълни полето <на дата>.

По аналогичен начин се процедира, ако БЛ е за бременност и ражданe, като тогава се посочва дали лицето има или няма 12 месеца осигурителен стаж към деня на настъпване на риска.

Тъй като не е допустимо попълване на данни и в двата блока, когато натиснете радиобутон “Има/няма ... месеца осигурителен стаж” в единия блок, в другия автоматично се отбелязва “Непопълнено”.

Данните в най-долния блок се попълват само когато БЛ е за трудоустрояване.
Задължително със всеки болничен лист се предава отпечатана Декларация относно правото на парично обезщетение (приложение No 15 от Наредбата за изчисляване и изплащане на паричните обезщетения и помощи от държавното обществено осигуряване), като трябва да имате предвид, че ако болничният лист е на служител, който има повече от едно трудово правоотношение във Вашето предприятие, трябва да приложите толкова декларации, колкото е броят на правоотношенията.

При натискане на бутона декларацията се попълва и зарежда в Microsoft Word, откъдето можете да я отпечатате.

4.3. Полагаеми дни

Предназначението на тази команда е да осигури въвеждането на броя на индивидуално полагаемите дни за всеки вид отсъствие по служители. Броят на полагаемите дни е за 12 месеца, като началото на периода зависи от дадения вид отсъствие (2.2.2). (най-често това е началото на календарната година).

Въвеждането на данните, описани в този раздел, има смисъл само ако искате системата да следи дали даден служител има право на заявените дни от даден вид отпуск.
Преди да разгледаме диалоговата кутия ще поясним равилата за прехвърляне в следваща година на платен годишен отпуск, регламентирани в КТ и в Наредбата за работното време, почивките и отпуските. Те се отнасят до всички видове отпуск, ползването на които може да се отлага по реда на чл. 176 КТ.

Във Форте това са отсъствията:

Платен год. отпуск (чл. 155 КТ) – Годишен отпуск

Доп. платен год. отпуск (чл. 156, т. 1 КТ) – Отпуск за вредни условия

Доп. платен год. отпуск (чл. 156, т. 2 КТ) – Отпуск за ненорм. раб. ден

Отпуск за две и повече живи деца (чл. 168 КТ) – Отпуск за деца

Съгласно чл. 176а КТ, когато платеният годишен отпуск или част от него не е ползван до изтичане на две години от края на годината, за която се полага, правото на ползването му се погасява по давност.
В кутията, която се отваря след избор на командата Полагаеми дни, се намират данните за служителя, който е маркиран в списъка на персонала в момента на отварянето й. В лявата й част има списък, от който можете да избирате други служители. Над списъка има комбо-бокс <Подреждане по>. Възможно е подреждане на служителите по номер, по име или по ЕГН.

На фиг. 17 е показана дясната част на диалоговата кутия.

Фиг. 17

В този прозорец се показва общата картина на полагаемите, ползваните и оставащите дни отпуск по служители. В него има четири тройки колони – дни за годината, отбелязана в първата колона на таблицата; дни за миналата (спрямо годината от първата колона) година; дни за по-миналата (спрямо годината от първата колона) година и дни до края на 2009 г. Ще поясним смисъла на данните във всяка колона, като ще говорим за 2013 година:

“Полагаеми” – полагаеми дни отпуск за текущата годината. Това е единствената колона в тази форма, данните в която могат да се редактират без да се включва режимът на ръчно редактиране.

“Използвани” – колоната се попълва автоматично, като данните се вземат от въведените отсъствия по съответния вид отпуск за текущата година.

“Оставащи” – изчислява се разликата между броя на дните в горните две колони.

“Нач. МГ” – начална стойност на дните, оставащи от отпуската за миналата година.

“Изп. МГ” – в тази колона ще се натрупват използваните дни от миналата година; колоната се попълва автоматично, като данните се вземат от въведените отсъствия по съответния вид отпуск.

“Ост. МГ” – изчислява се разликата между броя на дните в горните две колони. Това е стойността на оставащите за ползване дни от миналата година, които трябва да се използват до края на следващата година. Ако не бъдат използвани дотогава, системата ще ги нулира.

“Нач. ПМГ” – начална стойност на дните, оставащи от отпуската за по-миналата година.

“Изп. ПМГ” – в тази колона ще се натрупват използваните дни от по-миналата година; колоната се попълва автоматично, като данните се вземат от въведените отсъствия по съответния вид отпуск.

“Ост. ПМГ” – изчислява се разликата между броя на дните в горните две колони. Това е стойността на оставащите за ползване дни от по-миналата година, които трябва да се използват до края на текущата година. Ако не бъдат използвани дотогава, системата ще ги нулира.

Следващата тройка колони се отнася се за останалите за ползване дни отпуск от годините до края на 2009 г. За тези колони са в сила описаните по-горе правила с тази разлика, че ако в колоната “Ост. 2009 г.” има оставащи дни, те няма да бъдат нулирани до прекратяването на трудовото правоотношение със служителя.

В последната колона от формата “Ост. общо” се сумират оставащите за четирите години дни от всеки вид отпуск.

Режим на ръчно редактиране

В показаната на фиг. 17 форма е възможно и ръчно редактиране на началните стойности на дните за минали години на съответния ред (колоните "Нач. МГ" и "Нач. ПМГ"). Във всеки ред на първата колона има празно квадратче. Когато кликнете върху него с левия бутон на мишката, то се оцветява в зелено и Вие получавате възможност да редактирате началните стойности на дните за минали години на съответния ред. След като поправите някоя от стойностите, всички стойности, зависещи от поправената, ще се преизчислят.

При включването на този режим в горната дясна част на екрана се появява червен надпис “Променени данни”. Това е напомняне, че за да се запомни направената промяна, трябва да натиснете бутона .

4.4. Полагаеми дни (по списък)

Тук бързо и удобно могат да се въведат индивидуално полагаемите дни за всички служители.

Във формата се въвеждат полагаемите дни за текущата година и се извеждат за информация полагаемите дни за миналата година (ако има такива). Полагаемите дни се въвеждат последователно за всеки вид платен отпуск, като той се избира от комбо-бокса в горната част на кутията.

За да бъдат записани въведените данни, задължително трябва да натиснете бутона преди да затворите кутията.

4.5. Остатъци от мин. год. (начално въвеждане)

Командата се използва, когато започвате работа с ФОРТЕ или когато имате новопостъпил служител.

В първата колона е попълнена началната година, спрямо която се дефинират понятията “минала година” и “по-минала година”. При започване на работа с ФОРТЕ началната година ще е обща за всички служители, а когато постъпва нов служител, началната година ще съвпада с годината на постъпването му.

За коректната работа на системата е необходимо да въведете оставащите дни платен отпуск до края на 2009 г., за миналата и за по-миналата година. Натрупаните до края на 2009 г. дни се запазват и могат да се използват до прекратяване на правоотношението със служителя, а тези от миналата и по-миналата година – до изтичане на две години от края им.

Броят дни се въвеждат последователно за всеки вид платен отпуск, като той се избира от комбо-бокса в горната част на кутията.

За да бъдат записани въведените данни, задължително трябва да натиснете бутона преди да затворите кутията.

4.6. Календар

Правилното отбелязване на работните и неработни дни в календара е необходимо условие за коректната работа на системата. По подразбиране като неработни дни (оцветени в зелено) в календара за всеки месец са обозначени съботите и неделите. Ако е необходимо, можете да направите промени. От комбо-боксовете в дясната част на кутията трябва да изберете годината и месеца. При кликване върху работен ден, той се оцветява в зелено, т.е. вече се третира като неработен, и обратно. При тази процедура се променя и индикацията за броя на работните дни за дадения месец.

4.7. Приключване на месеца

Тази команда е активна само ако имате инсталиран самостоятелно модулът ФОРТЕ Персонал (ако имате и ФОРТЕ Заплати, процедурата се изпълнява оттам). При изпълнението на командата от ФОРТЕ Персонал се извършват следните процедури:

1. изчислява се и се увеличава трудовият стаж на служителите и стажът по специалността;

2. създава се списък на служителите, на които се увеличава процентът за прослужено време и трябва да им бъдат отпечатани допълнителни споразумения към трудовите договори;

3. трудовият стаж се попълва автоматично в лявата и дясна част на кутията Данни за ДС.

Изтегляне 0.61 Mb.

Сподели с приятели: