Програмен продукт форте персонал ръководство за работа

Изтегляне 0.61 Mb.

страница	3/7
Дата	03.01.2017
Размер	0.61 Mb.
	#11724

1 2 3 4 5 6 7

4. Менюта

Името на всяко меню представлява кратък текст, който обобщава набор от команди. Тези текстове са разположени в лента в горния край на екрана. При кликване върху дадено меню то “пада”, т.е. появяват се командите, които могат да бъдат изпълнени. Изборът на команда става като маркерът се позиционира върху нея и се кликне. Многоточията след някои от командите показват, че след избор на тази команда се появява диалогов прозорец, в който трябва да се въведе допълнителна информация. Ако няма многоточие, действието ще се изпълни веднага след избора на командата.

Бързи команди – някои от често използвани команди от менютата могат да се изпълняват чрез клавишни комбинации, които са посочени в дясната част на менюто, напр. Alt + F4, или само чрез натискане на функционален клавиш, напр. F1.

В определени моменти част от командите в менютата са изписани със светлосив шрифт и не могат да бъдат избирани. Причината е в това, че в момента логически не е възможно те да са активни. Например, не е възможно да се избере командата Възстановяване на напуснал служител, ако на екрана не е заредена таблицата на напусналите служители.

Във всички менюта командите са групирани логически, като отделните групи са разделени с хоризонтални линии.

Друг вид менюта се отварят при кликване върху таблица с десния бутон на мишката. Съдържанието на тези менюта зависи от заредената таблица и е комбинация от най-често използваните команди от всички менюта.

ФОРТЕ Персонал

В този модул се създава списък на персонала и се въвеждат някои общи данни за служителите, които са необходими, за да може програмата да изпълни функциите си. Ще разгледаме последователно всички команди от менютата и ще разясним тяхното действие.

1. Меню “Система”

1.1. Потребителски полета

ФОРТЕ Персонал се инсталира с набор от служебни полета, които гарантират нормалната работа на системата и не могат да бъдат изтривани и променяни. Програмата допуска въвеждането на допълнителни полета по преценка на потребителя. В лявата част на диалоговата кутия, която се отваря след избор на тази команда, е списъкът на потребителските полета, а в дясната част има бутони за ново поле, редактиране на поле и изтриване на поле. При натискане на бутон или се отваря друга кутия, в която могат да се въведат или поправят името на полето и мнемоничният му код. Мнемоничният код е кратко означение на полето, което трябва да е достатъчно ясно (говорящо) за потребителя и се използва от програмата при изготвянето на шаблони за бланки (за повече подробности виж 2.3). Мнемоничните кодове на служебните полета са написани с главни букви на кирилица и Вие можете да следвате тази практика. Ограничението за дължина е 16 символа. Описанието на служебните полета и съответстващите им мнемонични кодове е приложено в края на упътването. Освен това то се намира във файла MEMOS.RTF, който се зарежда автоматично като справочен файл при всяко редактиране на шаблон. Както се вижда от приложението, всеки мнемоничен код се състои от две части, разделени със запетая. Ще отбележим, че тук се въвежда само втората част, като първата част е ОД и се изписва само при изготвяне на шаблон. Например, ако въведете потребителско поле <Допълнителна квалификация> с мнемоничен код ДОП_КВ, пълният код, използван при изготвянето на шаблон, ще бъде <ОД,ДОП_КВ>.

1.2. Контрол на отсъствията

Командата позволява включване или изключване на проверките за налични дни при въвеждане на отсъствия. Това се отнася само за отсъствията, за които има зададен лимит. По подразбиране проверките са включени и не е възможно да се въведе отсъствие, за което няма въведени полагаеми или оставащи за ползване дни. Ако обаче ползвате системата само изготвяне на ведомост и не въвеждате полагаеми дни, трябва да изключите тази проверка, за да можете да въвеждате отсъствия от този вид.

1.3. Настройки на печата

След избора на командата се отваря диалоговата кутия, показана на фиг. 5.

В горната част на диалоговата кутия има комбо-бокс “Насочване на печата към”. Възможностите са:

Принтера, избран в Windows – печатът се насочвакъм принтера, който е посочен като принтер по подразбиране в Control panel.
Друг принтер под Windows – при избор на тази позиция в лист-бокса “Избор на (мрежов) принтер” се появява списък на всички принтери, за които са инсталирани драйвери на Вашия компютър. В него можете да посочите желания принтер.

И в двата разгледани случая печатът се управлява от Windows, който ползва информация за размерите на печатната страница от инсталираните драйвери на принтерите. По тази причина полетата в блока “Размери на печатната страница” не са активни, т.е. тези стойности зависят от вида на избрания принтер и не могат да бъдат променяни. Вие можете да променяте площта, в която се извършва отпечатването, като задавате различни стойности на полетата от четирите страни на тази площ.

Фиг. 5

При натискането на бутона

в дясната част на кутията се отваря стандартният диалогов прозорец на Windows за избор на шрифт (фиг. 6).

Фиг. 6

В полето <Font> от комбо-бокс се избира името на шрифта, в полето <Font style> – стила, а в полето <Size> – размера.

Обърнете внимание на това, че за да можете да печатате на кирилица, трябва да изберете шрифт, който има кирилица за принтера (възможна е ситуация, в която избраният шрифт има екранен драйвер, но няма драйвер за принтера).

LPT1: (само за матричен принтер) – тази позиция се избира, ако ползвате матричен принтер, който не може да печата под управлението на Windows (напр. нямате драйвер за него) или ако смятате, че печатът под управлението на Windows (при който всяка буква се рисува) е твърде бавен за възможностите на матричния принтер. Задължително условие е принтерът да е хардуерно кирилизиран. Настройките са показани на фиг. 7.

Фиг. 7

При избор на тази опция символите за отпечатване се прехвърлят директно към принтера, което не дава възможност за графично оформление на разпечатките (не се рисуват рамки на отпечатваните обекти). По подразбиране отпечатването се извършва в режим Draft 10 (бързо отпечатване) с размер на шрифта 10 символа на инч (1 инч = 2.54 см), тъй като всички матрични принтери притежават тази възможност. Ако Вашият принтер допуска използването на други видове и размери на шрифта, трябва да посочите в какъв режим работи той. Основните режими за управление на матрични принтери са IBM и Epson. След избор на съответната емулация можете да отпечатвате в режим Draft 12 (12 символа на инч) и Compression (17 символа на инч).

При този вид печат са активни полетата за определяне на размера на печатната страница. Хоризонталните размери (ширина на страницата, полета вляво и вдясно) се задават в брой символи, а вертикалните (височина на страницата, полета горе и долу) – в брой редове. Подходящият брой на символите и редовете трябва да се установи емпирично за конкретния принтер, с който работите.

1.4. Сервизни

1.4.1. Архивиране

При избор на тази команда се отваря диалоговата кутия, показана на фиг. 8. Кутията изглежда така, ако текущата година е 2012 г. В горната част се избират данните за архивиране. Възможно е това да са:

* всички данни – във всички чек-боксове в кутията трябва да има отметки;

* данните от произволно избрани минали години – отметки има в чек-бокса “Данни от архива за минали години” и в чек-боксовете за избраните години; този вариант е удобен при архивиране на данните, които вече няма да търпят промяна, напр. през 2012 г. такива години ще са 2010, 2009 и т. н. Тогава вие можете да направите и да съхранявате архива за тези години на външен носител;

* данните от текущата и предходната година – отметки има в чек-боксовете “Данни за текущата година”, “Данни от архива за минали години” и в чек-бокса за предходната година (2011 в показания пример); този вариант на архивиране се препоръчва като стандартен, т.е. необходимо е да се прави най-малко веднъж на месец след приключване на месеца. Това е и минимумът от данни, който трябва да ни бъде изпратен, ако се налага анализ на някакъв конкретен проблем. По тази причина това е комбинацията, която излиза по подразбиране при избор на командата Архивиране;

* само данните от текущата година – отметка има само в чек-бокса “Данни за текущата година”

Фиг. 8

В долната част на кутията трябва да посочите мястото, където ще архивирате данните. По подразбиране се предлага флопидисковото устройство, т.е. архивирането да се извърши на дискети. Ако обемът на данните е по-голям от една дискета, ФОРТЕ изисква поставянето на следващите дискети.

Ако преди да изберете командата Архивиране сте поставили флаш-памет, тя се предлага по подразбиране като носител, на който да архивирате.

Възможно е и архивиране на твърдия диск. За целта в комбо-бокса на полето “Директория за ZIP файловете” освен флопидисковото устройство се предлага и създаване на системна поддиректория на директорията, в която е инсталирана системата. Напр. ако ФОРТЕ е инсталирана в директорията C:\WinForte, предлаганата архивна директория ще е C:\WinForte\ZipFiles\20xx_yy, където 20xx е текущата година, а yy е текущият месец.

Възможно е да изберете и произволна директория за архивиране или като използвате бутона .

При архивирането в най-долната част на кутията динамично се дава информация за протичането на процеса.
Препоръчително е да архивирате данните си винаги, след като сте правили по-големи промени в тях и е задължително да го правите след всяко приключване на месеца.

1.4.2. Разархивиране

При избор на тази команда се извършва инсталиране на архивирани данни. Операцията се извършва, ако системата е претърпяла срив или ако прехвърляте програмния продукт на друг компютър. В кутията, която се отваря, трябва да посочите директорията, в която се намират архивираните данни. Ако архивът е на дискети и те са повече от една, системата ще ги изисква последователно, като няма значение в какъв ред ще ги поставите.

1.4.3. Установяване на текущ месец

При започване на работа с продукта задължително трябва да минете през тази команда, за да зададете началния месец, за който ще въвеждате данни. Избраният месец се установява като текущ и всички данни (напр. трудов стаж) трябва да са актуални към него.

1.4.4. Връщане с месец назад

Изпълнението на тази команда установява като текущ месец предишния. Обърнете внимание, че ако сте въвеждали данни за даден месец, при изпълнението на тази операция те се губят, като се възстановяват стойностите, които са имали преди последното приключване на месеца. Ясно е, че тази команда трябва да се изпълнява само при неволно преждевременно приключване на месеца.

Командата не е активна, ако имате инсталиран модул ФОРТЕ Заплати.

1.5. Достъп до системата

Непосредствено след инсталирането на системата достъпът до нея е свободен, т.е. не е необходимо да въвеждате парола, за да стартирате програмата. Ако желаете да ограничите достъпа, трябва да изберете командата Достъп до системата и да въведете потребителските имена и паролите на хората, които имат достъп.

Предвидени са две нива на достъп – Администратор и Оператор. Администраторът има право да определя дали достъпът до системата да е с парола или не, да променя собственото си потребителско име и парола, да добавя, изтрива и променя потребителските имена и паролите на служителите с ниво на достъп Оператор. Операторът има право единствено да променя собственото си потребителско име и парола. Ако на служителя е зададено право на достъп Оператор персонал, той ще може да работи само с модула ФОРТЕ Персонал.

При инсталирането на системата е въведен един запис, съответстващ на администратор с потребителско име admin и същата парола. С оглед на секретността е желателно определеният за администратор служител да ги промени. След това, ако има необходимост, той може да създаде един или повече записи с ниво на достъп Оператор.

Потребителските имена и паролите могат да съдържат цифри и букви на кирилица и латиница, като за името няма ограничение на дължината, а минималният брой знаци за паролата е 4. При проверките да коректност системата не прави разлика между малки и главни букви. При въвеждането на паролата, за да се запази тя в тайна, на мястото на въвежданите символи излизат звездички В следващото поле паролата трябва да се въведе още веднъж за потвърждение. Ако между двата въведени текста има разлика, се появява съобщение, че новата парола не е валидна и операцията трябва да се повтори.

За да влезе в сила санкционираният достъп до системата, администраторът трябва да постави отметка в чек-бокса “Достъп до системата с парола” в долната част на кутията.

1.6. Стартиране на модул “Заплати”

Командата се вижда само ако ФОРТЕ Персонал работи в комбинация с ФОРТЕ Заплати. Изборът й води до затваряне на ФОРТЕ Персонал и стартиране на ФОРТЕ Заплати.

1.7. За продукта

В диалоговата кутия, която се отваря след избор на командата има информация за номера на версията и за връзка с производителите на продукта.

1.8. Край на работата

Това е един от начините за приключване на работата с ФОРТЕ Персонал. Ще припомним, че другият начин е натискането на бутона

в горния десен ъгъл на прозореца.

Изтегляне 0.61 Mb.

Сподели с приятели:

1 2 3 4 5 6 7