82 подробно се описват количеството и асортимента на договорените стоки общо за годината и по тримесечия). Тук биха могли да се използват изрази, като
: В допълнение към нашето писмо от Ви информираме, че . . . . . . . Ще Ви бъдем много задължени, ако ни изпратите мостри от договорените стоки до . . . С днешна поща Ви изпращаме допълнителни технически данни относно . . . 3.
Писмо във връзка с
рекламации - предявено искане (претенция) от страна на купувача (клиента) към доставчика (продавача) за компенсиране на загуби, произлезли от неспазване условията на договор във връзка с покупко-продажба на стоки. За отстраняване на възникналите спорове, в писмото биха могли да намерят място следните стандартни изрази:
Съобщаваме Ви, че по контракт . . . от . . . бяха установени следните липси, съгласно протокол . . . Уважаеми господа, като приложение Ви изпращаме акта за експертиза, съставен във връзка с . . . 4.
Съпроводително писмо - когато на адресата се съобщава за изпращането на някакъв документ, напр. договор,
спецификация, каталог, информационни материали и др., като те са придружават с писма, в които се употребяват изрази, като:
В приложение Ви изпращаме . . . Към писмото прилагаме . .. . . . . . 5.
Писмо-оферта - пимена изява на желанието да се сключи сделка за покупко-продажба на определена стока при посочените в него условия. Например:
Правим ви това предложение информативно . . . Настоящата оферта е валидна до . . . 6.
Писмо-запитване за стоки - предложение за покупка на определена стока, което произхожда от купувача и се адресира до
няколко възможни продавача, като целта е получаване на отговор от тях и възможност за оптимален избор. Писмото завършва с учтива формулировка, като:
Очакваме с интерес Вашето предложение . . . Ние сме заинтересовани от бързата доставка, за което очакваме Вашето 83
любезно предложение до . . Умоляваме Ви да спазите срока, който посочихме в . . . 7. Писмо-препоръка - този вид писма ще намерят място при обсъждане на
кандидатури за работа, представяне на лица по чужда препоръка при сключване на сделки и осъществяване на делови контакти. Тяхното съдържание би могло да бъде следното
: ГОСПОДИН ИВАНОВ, Моят приятел . . . би желал да се срещне с Вас на . . . по време на престоя си в . . . Вие бихте могли да му помогнете с полезни съвети, ако бъдете така любезен да приемете. Понастоящем той проучва търговските възможности във Вашата област. Сигурен съм, че ще можете да му окажете голяма помощ. Желая Ви лични и творчески успехи! Освен
изброените видове, повод за размяна на служебни писма може да бъде: определяне на цени; уреждане на сметни взаимоотношения; откриване на кредити и др.п., наложили се от ежедневните контакти между различните институции.
Сподели с приятели: