Решение за откриване на процедурата за възлагане на обществена поръчка

ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗА УЧАСТИЕ

В ОТКРИТА ПРОЦЕДУРА ЗА

ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА С ПРЕДМЕТ:

“Газификация и модернизиране на технологичното сценично оборудване на Драматично-куклен театър “Васил Друмев” – гр. Шумен”

Схема за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ:

BG161PO001/1.1-05/2008 ”Подкрепа за осигуряване на подходяща и ефективна държавна културна инфраструктура, допринасяща за развитието на устойчиви градски ареали”.Този документ е създаден в рамките на проект «Газификация и модернизиране на технологичното сценично оборудване на Драматично-куклен театър “Васил Друмев” – гр. Шумен«, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Регионално развитие” 2007-2013 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Цялата отговорност за съдържанието на публикацията се носи от Министерство на културата и при никакви обстоятелства не може да се счита, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Управляващия орган.

СЪДЪРЖАНИЕ:

I. Решение за откриване на процедурата за възлагане на обществена поръчка;

II. Обявление за обществената поръчка;

ІІІ. Пълно описание на обекта на поръчката – Приложение № 1;

IV. Условия за изпълнение на поръчката и изисквания към участниците и офертите – Приложение № 2

V. Технически спецификации - Приложение № 3;

VІ. Показатели, относителната им тежест и методика за определяне на комплексната оценка на офертата - Приложение № 4;

VІІ. Образец на офертата – Приложение № 5;

VІІІ.Образец на ценова оферта – Приложение № 6;

ІХ. Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 от ЗОП - Приложение № 7;

Х. Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 2 от ЗОП - Приложение № 8;

ХІ. Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП - Приложение № 9;

ХІІ. Декларация за подизпълнители - Приложение № 10;

ХІІІ. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител - Приложение № 11;

“Газификация и модернизиране на технологичното сценично оборудване на Драматично-куклен театър “Васил Друмев” – гр. Шумен”

Предмет на поръчката е газификация и модернизиране на технологичното сценично оборудване на Драматично-куклен театър “Васил Друмев” – гр. Шумен. В обхвата са включени следните основни видове СМР:

• 
  Мерки за подобряване на енергийната ефективност: ново котелно помещение на газ, подмяна на цялата тръбна отоплителна система с възможност за селективно топлоподаване по зони, намаляване на топлинните загуби; Топлоизолиране на части от ограждащата конструкция, подмяна на дограма;
  
• 
  Осигуряване на достъпност на средата за хора с увреждания: Преустройство на съществуващите външни рампи към главния и служебен вход, монтаж на два подемника за инвалидни колички за преодоляване на дениевилацията във виндфанга на главното фоайе и виндфанга на служебния вхо, изграждане на санитарен възел за посетители с инвалидни колички в зоната на главното фоайе, изграждане на 10 места за посетиетли с инвалидни колички в главната зала.
  
• 
  осигуряване на безопасното функциониране по отношение на пожарната и аварийна безопасност: изцяло нова система за пожароизвестяване и възстановяване на системата за пожарогасене на сцената на главната зала;
  
• 
  подмяна на сценичното технологично оборудване: сценична механизация, ефектно осветление и озвучаване;
  
• 
  подмяна на хидроизолация на плосък покрив;
  

Място на изпълнение на поръчката: гр. Шумен, бул.”Славянски” 26;

Оглед на обекта може да се извърши всеки работен ден от 10,00 до 16,00 часа.

При огледа е необходимо да бъде представен документ за закупена документация за участие. За извършения оглед се подписва декларация обр. № 15 от настоящата документация.
3. Срок за изпълнение

Срокът за изпълнение е по предложение на участника. Срокът започва да тече от датата на подписване на приемо – предавателен протокол между възложителя и изпълнителя, с който възложителят предоставя обекта на изпълнителя за изпълнение на СМР.

Възложителят ще извърши цялостното плащане на стойността на извършената работа в срок до 60 (шестдесет) работни дни, считано от датата на издаване на фактура. Възложителят ще заплаща стойността по банков път по сметката, посочена от участника в офертата му.

При започване на изпълнението съгласно чл.2 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ превежда 35 % (тридесет и пет процента) аванс на изпълнителя, съгласно приложената ценова оферта, която е неразделна част от договора, след представяне на оригинална фактура в срок от 60 работни дни.

За окончателно предаване на обекта на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ се счита съставянето на Констативен акт за установяване годността за приемане на строежа съгласно Наредба № 3 от 31 юли 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, подписан от възложителя, строителя, лицето, упражняващо строителен надзор, и от технически правоспособните физически лица към него.

Количествените сметки са приложени в Техническата спецификация. Въз основа на представените количествени сметки участникът трябва да изработи количествено-стойностни сметки с посочени и единични цени в тях.

Строително-монтажните работи ще се разплащат на база действително извършените работи, одобрени от представител на възложителя, в съответствие с количествено-стойностните сметки и предложените единични цени от офертата на участника.

6. Гаранционни срокове

Участниците предлагат гаранционни срокове на изпълнените СМР. Гаранционните срокове не трябва да са по-малки от посочените в Наредба № 2/2003г. за въвеждане в експлоатация на строежите в Република България и минималните гаранционни срокове за изпълнени строителни и монтажни работи, съоръжения и строителни обекти.

Гаранцията за участие в процедурата е в размер на 9 000 /девет хиляди / лева.

Гаранцията за изпълнение на договора e в размер на 3% (три на сто) от стойността на договора без ДДС. Условията за възстановяване на гаранцията са посочени в проекта на договор.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
УСЛОВИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА И ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ И ОФЕРТИТЕ

І. Минимални изисквания към участниците

1.Участникът в процедурата следва да е вписан в Централния професионален регистър на строителя за извършване на дейности от трета категория строежи. За съвместни дружества/консорциуми изискването важи за поне един от участниците в тях. За участник - чуждестранно лице, се представя съответен еквивалентен документ, издаден от компетентен орган на държавата, в която е установен, съобразно националното му законодателство. Вписването в съответен регистър на държава - членка на Европейския съюз, или на друга държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, има силата на вписване в Централния професионален регистър на строителя за обхвата на дейностите, за които е издадено.

2. Участникът в процедурата следва да притежава следните валидни сертификати:

2.1. ISO 9001 или еквивалент за внедрена система за управление на качеството с обхват строителство, реконструкции, ремонтни работи, изграждане на инсталации;

2.2. ISO 14001 или еквивалент за внедрена система за управление на околната среда с обхват строителство, реконструкции, ремонтни работи, изграждане на инсталации;

2.3. OHSAS 18001 или еквивалент за внедрена система за управление на здравословни и безопасни условия на труд с обхват строителство, реконструкции, ремонтни работи, изграждане на инсталации;

3. Участникът следва да има изпълнен минимален обем строително-монтажни работи в размер на 2 600 000 лв. без ДДС общо за предходните 2008, 2009 и 2010 година.

4. Участникът трябва да има застраховка за професионална отговорност на участниците в строителството.

5. Участникът трябва да има положителен финансов резултат за предходните 2008, 2009 и 2010 година.

ІІ. Изискуеми документи към офертата

1. 
   Копие от единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец или копие от удостоверение за актуално състояние, в случай, че участникът не е пререгистриран по Закона за търговския регистър със срок 3 /три/ месеца от датата на издаване; копие от документ за самоличност, когато участникът е физическо лице; Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документът трябва да е издаден от компетентния орган в страната, в която участникът е установен и да се представи в официален превод на български език;
   
2. 
   Копие от удостоверение за регистрация по ДДС, ако участникът е регистриран;
   
3. 
   Документ за внесена по сметка на Възложителя или оригинал на безусловна и неотменяема банкова гаранция за участие в размер на 9 000 /девет хиляди/ лева. Сметка на Министерство на културата BG06BNBG96613000175501, BIC: BNBGBGSD, БНБ - Централно управление.
   
4. 
   Доказателства за икономическо и финансово състояние на участника по чл. 50 от ЗОП:
   

- копие от Годишен финансов отчет за 2008, 2009 и 2010 г. /чл.50, ал. 1 т. 2 от ЗОП/;

5. 
   Доказателства за техническите възможности и/или квалификация на участника по чл. 51 от ЗОП:
   

• 
  списък на основните договори за строителство, изпълнени през последните пет години, включително стойностите, датите и мястото на строителството, придружен от препоръки за добро изпълнение за най-важните строителни обекти /чл. 51, ал. 1, т. 2 от ЗОП/.
  

6. 
   Сертификат за внедрена система за управление на качеството ISO 9001 или еквивалент / копие/;
   
7. 
   Сертификат ISO 14001 или еквивалент за внедрена система за управление на околната среда /копие/;
   
8. 
   Сертификат OHSAS 18001 или еквивалент за внедрена система за управление на здравословни и безопасни условия на труд /копие/;
   
9. 
   Удостоверение за вписване в Централния професионален регистър на строителя за извършване на дейности от трета категория строежи (копие);
   
10. 
    Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал.1 от ЗОП Приложение № 7;
    
11. 
    Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 2 от ЗОП- Приложение № 8;
    
12. 
    Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП - Приложение № 9;
    
13. 
    Декларация за наличие или липса на подизпълнители - Приложение № 10;
    
14. 
    Декларация за съгласие за участие като подизпълнител /ако участникът ще ползва подизпълнител/ - представляващия и управляващ подизпълнителя попълва и подписва декларация по образеца, приложен към настоящата документацията.
    
15. 
    Декларация, че в предложената цена е спазено изискването за минимална цена на труда - Приложение № 11;
    
16. 
    Декларация за извършен оглед на обекта, удостоверяваща, че участникът е запознат с техническото задание - Приложение № 14 ;
    
17. 
    Проект на договор –Приложение № 15
    
18. 
    Попълнен образец на оферта - Приложение № 5 от документацията на Възложителя. Образецът се попълва на български език, ясно и четливо без задрасквания и поправки. Офертата се поставя в отделен запечатан плик с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката”.
    
19. 
    Ценова оферта – Приложение № 6 от документацията на възложителя. Ценовата оферта се подава в отделен запечатан непрозрачен плик с обозначение “Предлагана цена”.
    
20. 
    Декларация за съответствие с минималните изисквания за изпълнение на поръчката – участниците посочват информация относно заложените в документацията минимални изисквания.
    
21. 
    Кратка анотация за дейността на участника;
    
22. 
    Копие от документа за закупена документация за участие.
    
23. 
    Други документи, посочени в документацията за участие;
    
24. 
    Списък на документите, съдържащи се в офертата на участника. Списъкът задължително се прилага подписан и подпечатан от участника.
    

Всички документи към офертата трябва да са подписани и подпечатани от лицето, което представлява участника, съгласно удостоверението за актуално състояние или удостоверение от ТР на фирмата.

Офертата се подава на български език. Всички документи, които са на чужд език, се представят и в превод на български език.

Участникът подготвя офертата си съгласно формата и съдържанието на образците от документацията на Възложителя. Не се допуска подмяна на информация или съдържание в тях. В проекта на договор не се попълват цени.

Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документите по чл. 56, ал. 1, т. 1, 3, 4, 5 и 10 от ЗОП се представят за всеки от тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие.

Когато участник в процедурата е обединение, се представя нотариално заверено копие от учредителния документ /договор/ и копие от документа за регистрация в Службата по вписванията в съответствие с изискванията на чл. 3, ал. 1 от Закона за регистър БУЛСТАТ.

Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите по чл. 56, ал. 1, т. 1, 3, 4, 5 и 10 от ЗОП се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.

Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се подава на български език, документът за регистрация или ЕИК се представя в официален превод, документите по чл. 56, ал. 1, т. 3, 4, 5 и 10 от ЗОП, които са на чужд език, се представят и в превод. За документ за актуално състояние чуждестранните юридически лица представят съответени еквивалентени документи, издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която са установени, с превод на български език. Ако участникът е обединение, документите се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.
ІІІ. Подаване и отваряне на офертите

1. 
   Всеки участник може да подаде офертата си до 14 часа на 27.06.2011г. вкл. в деловодството на министерството, с адрес: гр. София, бул. “Ал. Стамболийски” № 17 всеки работен ден.
   

Върху плика с офертата участникът посочва от чие име /фирма/ е подадена офертата и изписва следния текст:

„До Министерство на културата – „Оферта за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет “Газификация и модернизиране на технологичното сценично оборудване на Драматично-куклен театър “Васил Друмев” – гр. Шумен”.
2. Възложителят не приема за участие и връща незабавно на участниците оферти, които са представени след изтичане на крайния срок за получаване, или са представени в незапечатан или скъсан плик.

3. 
   Отваряне на получените оферти ще се извърши на 28.06.2011 г. от 10.30 часа в сградата на министерството, с адрес: гр. София, бул. “Ал. Стамболийски” № 17. Участниците или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел, могат да присъстват при отваряне на офертите.
   

Техническото изпълнение на строителната дейност трябва да бъде извършено в съответствие с изискванията на българските нормативи. Особено внимание следва да се отдели на следните нормативи:

• 
  Закон за устройство на територията и наредбите, базирани на него;
  
• 
  ПИПСМР за съответните видове работи;
  
• 
  Закони, правилници и наредби по отношение здравословните и безопасни условия на труд;
  
• 
  БДС и еквивалентните им европейски стандарти за влаганите материали, изпълнението на работите, изпитванията на материалите, приемане на изпълнените работи и на доставените материали и оборудване.
  

Тези спецификации допълват общите и конкретните условия на Договора. Спецификациите имат за цел да допълнят и определят изискванията за материали, технология на изпълнение на работите, методи на изпитване на материалите, методите за оценяване на качеството на изпълнените работи в съответствие със стандартите, методи за измерване на извършените работи.

В случай, че в спецификациите и останалите документи по договора са изпуснати подробности, необходими за пълното разбиране на дейността или че съществуват различни и противоречащи си инструкции, Изпълнителя ще получи писмени инструкции от Строителния надзор преди да продължи дейността, изключвайки възможността за пропуски и несъответствия. Прието и съгласувано е дейността да бъде извършвана и доведена до край според истинския дух, значение и цели на документацията по договора.
2.2. Общи изисквания за качество и работа :

Всички материали и съоръжения, осигурени за извършване на постоянната дейност, според условията на договора трябва да бъдат нови продукти. Използвани материали и съоръжения няма да бъдат приети. Изпълнителят ще подготви подробни работни схеми и графици, включително и график в случай на закъснение, в случаите, когато това е необходимо за изпълнение на дейността, като същите ще бъдат предоставени на Строителния надзор за одобрение.

Всяка доставка на материали и оборудване на строителната площадката или в складовете на Изпълнителя ще бъде придружена със сертификат за качество в съответствие с определените технически стандарти, спецификации или одобрени мостри и каталози и доставените материали ще бъдат внимателно съхранявани до влагането им в работите.

Всички произведени продукти или оборудване, за които се възнамерява да бъдат вложени в работите ще бъдат доставени с всички необходими аксесоари, фиксатори и детайли, фасонни части, придружени с наръчници за експлоатация и поддръжка, където могат да се приложат такива.

Гаранциите за изпълнение на извършените СМР и оборудване започват да текат от датата на приемане на обекта и въвеждането му в експлоатация.
3. Стандарти

Представянето на работата и на материалите трябва да бъде по стандарт, специфициран в тази Спецификация/проектната документация. Ако не е направено описание в тази Спецификация, тогава работата и материалите ще бъдат по стандарт, не по-нисък., от подходящото издание на БДС или друг равностоен европейски стандарт, определен от Строителния надзор.

Като минимум за изпълнението на настоящата поръчка от Изпълнителя се изисква да е вписан с Удостоверение в Централния професионален регистър на строителя за изпълнение на строежи от първа група и от трета до пета категория.

Като минимум за изпълнението на настоящата поръчка от Изпълнителя се изисква да е сертифициран по ISO 9001 или еквивалент и ISO 14001или еквивалент с обхват предмета на поръчката.

Като минимум за изпълнението на настоящата поръчка от Изпълнителя се изисква да е сертифициран по OHSAS или еквивалент за безопасни условия на труд.

Използването на други официални стандарти, осигуряващи еднакво или по-добро качество в сравнение със стандартите и разпоредбите уточнени в настоящата тръжна документация, могат да бъдат приети след предварителна проверка от Строителния надзор и писменото му одобрение. В този случай Изпълнителят трябва да представи цялата необходима информация в съответствие с инструкциите на Строителния надзор. Строителният надзор е длъжен да вземе решение в срок от 1 месец след получаването на тази информация. В случай, че Строителният надзор сметне, че стандартите и разпоредбите, предложени от Изпълнителя, не гарантират същото или по добро качество, Изпълнителят е задължен да приложи стандартите и разпоредбите, посочени в настоящата тръжна документация.

Ако Изпълнителят желае да предостави материали или да извърши действия в съответствие с друг национален стандарт или международна спецификация, той трябва да предаде пълни подробности от предложението си в писмен вид на Строителния надзор заедно с превод на български език.

Изпълнителите, които не представят изискуемите по този раздел Удостоверения и сертификати и неотговарящи на изискванията за изпълнение на обекта на настоящата поръчка, съгласно чл. 30 от ЗОП няма да бъдат допускани до класиране на офертите.