Пример за съкратена система

103
Сметка 102 „Основен капитал, неизискващ регистрация“
Сметка 103 „Ликвидационен капитал при несъстоятелност и ликвидация“
Сметка 104 „Капитал на предприятия с нестопанска дейност“
Сметка 105 „Премии, свързани с капитал“
Сметка 106 „Отбиви/сконто/, свързани с капитал“ и т.н.
Изборът на подходяща система за класификация на сметките пряко зависи от регламентираните в счетоводната политика принципи и правила за счетоводно отчитане на имуществото и дейността на отделната организация. В случаите, когато за отчитане на обект са необходими повече нива на счетоводна отчетност е подходящо индивидуалният сметкоплан да е изграден на основата на комбинация между базовата и разгърната система. Допуска се при създаване на индивидуален сметкоплан на организация да се добавят отделни сметки към разделите и групите, имащи специфично наименование, в зависимост от характера на дейността.
Въвеждането на сметки следва да е съобразено и със съответната характеристика на групата към която се добавят. При необходимост и с цел подобряване на счетоводната отчетност е възможно индивидуалният сметкоплан да се допълва през отчетният период.
За целите на иновационен проект е подходящо да се въведат аналитични сметки за отчитане на обекти, в зависимост от степента на диференциране на информацията. Необходимо условие е аналитичните сметки да се прилагат в случаите, когато ползите от създаването им са по-малки от направените разходи за това. Възможно е и въвеждане на задбалансови сметки в зависимост от структурата и управленските потребности на организацията. В счетоводната практика най-често задбалансови сметки се използват за отчитане на чужди активи. В този случай ролята на задбалансовите сметки се свежда до допълване и поддържане на счетоводната отчетност. Броят и видът им се определя от фазата на научноизследователския процес и информационно-отчетните изисквания за верифициране на извършената от организацията дейност по проекта.
Необходимо условие в случай на реализиране на иновационни проекти, финансирани със
средства от ЕС, е поддържането на адекватна счетоводна аналитичност в рамките на
съществуващата счетоводна система на бенефициента за всички свързани с проекта
транзакции. Това изисква въвеждането на синтетични и аналитични сметки, покриващи всички операции, касаещи изпълнението на проекта. За тази цел бенефициентът следва да се съобрази със заложените бюджетни параграфи и класификация, при описание на проекта, но и с приложимото законодателство за допустимост на разходите по съответната Оперативна програма.
С цел оптимизиране и по-ясно счетоводно представяне на разходите по иновационни проекти е подходящо и полезно те да бъдат групирани по видове дейности, в зависимост от целите на проекта, графикът за изпълнение на дейностите и предвидените от договарящият орган бюджетни средства. Сметките, отчитащи иновационните дейности следва да бъдат разграничени и на база това дали са извършени през фазата на научноизследователската или развойна дейност на създаване на иновацията. Чрез разграничаване на отделните дейности и извършените разходи по изпълнението им се създава по-детайлна информация за предназначението на усвоените средства

104 по иновационните проекти. Подобна информация е от значение не само за контролните органи по проектите, които следят за правилното изразходване на безвъзмездните средства, но е и от значение за мениджърския персонал на организацията. Детайлното разпределение на изразходваните средства на база тяхното предназначение в рамките на отделните иновационни дейности оказва влияние в следните насоки:
 Намалява се възможността за грешки на етапа на създаване на информационно счетоводната отчетност по проекта.
 Подпомага за идентифицирането на научноизследователската от развойната дейност на иновацията.
 Създава предпоставки за по-точното определяне на добавената стойност на иновационния продукт.
 Дава се възможност на управленския персонал по-коректно да проследи степента на усвоеност на средствата по бюджета на проекта.
 Предоставя се по-точна информация относно изразходваните средства, което по същество би подпомогнало за оптимизиране на разходите и бъдещите решения на управленския персонал.
В заключение коректното изграждане на индивидуален счетоводен сметкоплан на организацията, съобразен със спецификите на дейността и източникът на финансиране на иновационни проекти е фактор за постигане на информационна обезпеченост. За тази цел е подходящо лица, извършващи иновации като част от цялостната си дейност, да въведат в сметкоплана си отделна група счетоводни сметки, разграничени на база счетоводно- информационните потребности на предприятието.
Използването на допълнителна група за счетоводното отчитане на разходите по иновационни проекти оказва благоприятно въздействие в следните насоки:
 Намалява се вероятността от допускане на технически грешки, свързани с некоректното отчитане на проектния разход спрямо останалите разходи за останалата дейност на организацията.
 Дава се възможност на счетоводния персонал да въвежда допълнителни сметки в групата, чрез които да се разграничават извършените разходи по вид иновационна дейност. Ясното разграничаване на научноизследователската и развойната дейност от останалите дейности по иновационните проекти подпомага за коректното определяне на постигнатият резултат от иновационният процес.
 В цялостен аспект се подпомага процесът на създаване на детайлна информация за разпределението и усвояването на безвъзмездните средства по всеки иновационен проект.
Подобна информация е от значение не само за целите на отчетността, но и за цялостният контрол по проектите. В този смисъл формирането на коректна счетоводна отчетност подпомага

105 навременното създаване на база данни, която е от значение за признаването и верифицирането на отделните разходи. В допълнение на предходното, чрез създаване на актуален информационен масив за ресурсното усвояване по фаза на иновационния процес и вид проектна дейност се дава възможност на управленския персонал на организацията да проследи разпределението на средствата. Подобни данни имат значение за управленските решения на мениджърите относно текущото и бъдещо оптимизиране на разходите по иновационни проекти.

Изтегляне 2.38 Mb.

Сподели с приятели: