Основни задачи по предоставяне на ЕАУ

Постановление на МС № 11 / 26.01.1999 г.

Решение на МС (Протокол № 3 от 21.01.1999 г.)

Ръководство за кодификация на НАТО – AcodP-1

Характеристика

TXT_TITLE на административната услуга е да се опишат реда и условията по който се регистрират фирмите (производители, търговци и предоставящи услуги за ВС), доставящи материални средства и услуги за Въоръжените сили на Република България, в Кодификационната система на НАТО, като им се присвои Код на доставчик по НАТО (NCAGE код).

Код на доставчик по НАТО се присвоява на производители, дистрибутори, доставчици на услуги, стандартизиращи и правителствени организации. Наименованието на регистъра е NATO CAGE код (код за производител/търговец и предоставящ определена услуга по НАТО). Регистърът представлява компютърна база данни. Кодът на производител (доставчик) по НАТО представлява уникален номер от пет знака.

Когато е сключен договор за доставка между фирмата и Министерството на отбраната или е налице друга основателна причина за издаване на Код по НАТО, регистрацията е безплатна. Услугата е платена, ако регистрацията е поискана от фирмата без да е налице сключен договор за доставка или без посочена причината за необходимостта от регистрация.

Регистрацията в Кодификационната система на НАТО е необходима за определяне на действителния източник на едно изделие, предмет на доставка. В Кодификационната система на НАТО, терминът "ПРОИЗВОДИТЕЛ" включва цялата съвкупност от възможни източници на технически данни за изделията. Присвояването на NCAGE код на производителите/търговците намира основно приложение при операциите за автоматизирана обработка на информацията, свързани с програмите за материално-техническо осигуряване като кодификация, стандартизация и управление на доставките. Регистрацията има значение за:

- формирането на европейска и трансатлантическа отбранителна индустриална база и пазар на отбранително оборудване, като отбранителната индустрия се съобразява не само с националните приоритети, но и отговаря на задачите, които произтичат от общата политика за сигурност и отбрана;

- участие в логистичната борса на НАТО на нови и снети от употреба изделия от страните-членки и партньори на НАТО;

- повишаване на оперативната и техническа съвместимост при участие в многонационални операции и оптимизиране на разходите за доставка на необходимото въоръжение и техника;

- участие на българските производители/търговци в Общата база данни на НАТО с материалните средства за отбрана, техните производители, доставчици и потребители - NMCRL. Това разширява пазарните възможности на българските фирми и увеличава възможностите за нови постъпления в държавния бюджет;

- оптимизиране на разходите за доставка чрез участие в многонационални проекти.

Кодът на производител (доставчик) по НАТО (NCAGE code – NATO Commercial and Government Entity Code) за Република България съдържа три буквени/цифрови знака, предшествани от един цифров знак и окончаващи на един смислов буквен знак (#***U).

Всяко Национално кодификационно бюро е отговорно за издаване и поддържане на Класификатор на присвоените Кодове на доставчици. Класификаторът включва име, БУЛСТАТ, адрес, телефон, факс, други постоянни данни, тип и състояние на организационните единици. Типът определя каква е организационната единица: производител, доставчик на услуги, дистрибутор, Организация по стандартизация и т.н. Статусът на организационната единица може да бъде активен, отменен, излязал от употреба и т.н. На дадена стопанска единица се присвоява само един NCAGE код. Ако стопанската единица е производител, дистрибутор и/или доставчик на услуги, кодът за типа се присвоява въз основа на преобладаващата дейност на стопанската единица.

Процедура по извършване на административната услуга

1. Компетентен орган

Компетентният орган по извършване на административната услуга е дирекция "Военна стандартизация, качество и кодификация" към Министерството на отбраната.

2. Задължени лица

Всички производители и доставчици на стоки и услуги за Въоръжените сили на Република България задължително се регистрират в Кодификационната система на НАТО, като им се присвоява Код на производител (доставчик) по НАТО.

3. Нормативноустановени изисквания

За да бъде присвоен Код по НАТО, е необходимо субектът да бъде регистриран в регистър БУЛСТАТ.

4. Необходими документи

- писмо-искане за издаване на Код на доставчик по НАТО до дирекция "Военна стандартизация, качество и кодификация" към Министерството на отбраната;

- формуляр за получаване на Код на доставчик в Кодификационната система на НАТО.

5. Вътрешен ход на административната услуга

След изпращане на необходимите документи се извършва проверка на данните във формуляра и на това дали съответства посочения БУЛСТАТ на името на организационната единица. Срокът за издаване на Код на производител (доставчик) по НАТО е 7 дни след получаване на документите от заявителя. Данните се въвеждат в базата данни и се генериране Код на производител (доставчик) по НАТО, за което се изпраща писмо-уведомление с генерирания Код на производител (доставчик) по НАТО до организационната единица.

Издадения Код на производител (доставчик) по НАТО се използва при присвояването на Стокови номера по НАТО на изделията, доставени за Министерството на отбраната от този производител (доставчик). Данните за фирмата заедно с присвоения Код на производител (доставчик) по НАТО се включват в Класификатор на присвоените Кодове на доставчици, който се издава и обновява в Интернет през 2 месеца от дирекция "Военна стандартизация, качество и кодификация" към Министерството на отбраната. Кодовете на производител (доставчик) по НАТО се съдържат в базата данни на НАТО (NMCRL), като информацията за тях се актуализира на всеки два месеца. Същият продукт е достояние на повече от 57 страни от целия свят, които работят с Кодификационната система на НАТО.

Образци и формуляри