Съдържание table of Contents
Изтегляне 0.74 Mb.
|
- Навигация на страницата:
- Протоколи
- Комуникация и доклади
- Встъпителен доклад
- Междинни доклади
- Окончателен доклад
Техническа документацияВсички продукти, които ще се доставят, трябва да са със специфична документация за инсталиране и/или техническа документация, в това число: Ръководство за администратора, включващо всички необходими процедури и скриптове по инсталиране, конфигуриране, архивиране, възстановяване и други, необходими за администриране на системата; Документи за крайния ползвател – Изпълнителят трябва да предостави главното Ръководство на ползвателите на сайта и административния панел към него. Документът е предназначен за крайните ползватели. Той трябва да описва цялостната функционалност сайта. ПротоколиИзпълнителят трябва да изготвя протоколи от изпълнението на различните етапи на проекта, описани в раздел 8 на настоящия документ, заедно със съпътстващите ги документи – резултати от изпълнението на етапите. Комуникация и докладиЗа успешното изпълнение на проекта участниците в настоящата обществена поръчка трябва да предложат адекватен механизъм за управление на проектната комуникация, който е неразделна част от предлаганата цялостна проектна методология. Управлението на комуникацията трябва да включва изготвяне на минимум следните регулярни доклади за статуса и напредъка на изпълнението на поръчката: Встъпителен докладВстъпителният доклад трябва да бъде предоставен до един месец от подписването на договора и да съдържа описание минимум на: Подробен работен план и актуализиран времеви график за периода на проекта; Начини на комуникация; Отговорни лица и екипи. Встъпителният доклад следва да бъде одобрен от възложителя. Междинни докладиМеждинните доклади трябва да бъдат представяни и да се предават при приключване на всяка от дейностите и поддейностите и/или при настъпване на събитие. Междинните доклади трябва да съдържат информация относно изпълнението на дейностите и поддейностите по предварително изготвения проектен план. Докладът за междинния напредък трябва да бъде подготвен по следния начин: Общ прогрес по дейностите през периода; Постигнати проектни резултати за периода; Срещнати проблеми, причини и мерки, предприети за преодоляването им; Рискове за изпълнение на свързани дейности и на проекта като цяло и предприети мерки; Актуализиран план за изпълнение, ако има такъв. Всеки междинен доклад следва да бъде одобрен от възложителя. Окончателен докладВ края на периода за изпълнение трябва да се представи окончателен доклад. Окончателният доклад трябва да съдържа описание на изпълнението и резултати. Докладите се изпращат до отговорния служител на възложителя. За тази цел възложителят ще определи в договора отговорния/отговорните служител/служители. Всички доклади се представят на български език в електронен формат и на хартиен носител. Докладите се одобряват от отговорния/отговорните служител/служители в срок до 5 работни дни. Всички доклади трябва да се представят на възложителя на български език на хартиен и на електронен носител. Представянето на докладите трябва да се извършва чрез подписване на двустранни предавателно-приемателни протоколи, подписани от представители на изпълнителя и на възложителя. Възложителят разглежда представените доклади и уведомява изпълнителя за приемането им без забележки или ги връща за преработване, допълване и/или окомплектоване, ако не отговарят на изискванията, като чрез упълномощено в договора лице дава указания и определя срок за отстраняване на констатираните недостатъци и пропуски. Изтегляне 0.74 Mb. Сподели с приятели:
|