Административна служба (секретариат, канцелария, бюро) Във всички разгледани държави омбудсманът се подпомага от служители. В Албания административната служба на адвоката на народа (омбудсмана) се състои от три специализирани отдела, управлявани от комисари (commissioners), които се избират измежду най-престижните и отлични адвокати. В Словения омбудсманът разполага с екип от експерти, консултанти и генерален секретар, който управлява административната служба на омбудсмана. В Узбекистан омбудсманът при осъществяване на своята дейност се подпомага от секретариат и получава съдействие от Комисията от Oliy Majlis (Олий Меджлиса). В Молдова парламентарните адвокати заедно с административната служба образуват самостоятелно учреждение - Център по правата на човека. За подпомагане на Центъра може да бъде създаден експертен съвет от специалисти в областта на конституционните права и свободи на човека.
Бюджет Правилото е, че омбудсманът се ползва с финансова независимост. В повечето държави бюджетът на административната служба на омбудсмана се изготвя от него и се приема от законодателния орган като част от парламентарния бюджет или като самостоятелна част от държавния бюджет.
Възнаграждението на омбудсмана на гр. Цюрих (Швейцария) се определя от Общинския съвет.
Наблюдава се особеност в Албания, където адвокатът на народа може да получава дарения в пари или в натура. Даренията не могат да съдържат условия, които биха засегнали независимостта или безпристрастността на адвоката на народа. Те се декларират и се регистрират в специален регистър към административната служба на адвоката на народа.
3. ЕВРОПЕЙСКИ ОМБУДСМАН Институцията на Европейския омбудсман е създадена чрез Договора от Маастрихт, подписан на 7 февруари 1992 г., който предвижда учредяването на Европейски омбудсман, като урежда начина за неговото избиране, задачи, правомощия и отговорности. В този договор е закрепено правото на всяко физическо и юридическо лице с местоживеене или седалище в държава-членка да подава жалба до Европейския омбудсман. Договорът възлага на Европейския парламент, след като последният получи съгласието на Комисията и одобрението на Съвета на министрите, да приеме акт, с който да определи правното положение на Европейския омбудсман и общите условия за неговата дейност.
