Съгласно Приложение №1 към чл. 38, а

Управление на проекта

Участниците трябва да предложат методология за управление на проекта, която смятат да приложат, като се изтъкнат ползите й за успешното изпълнение на проекта. Предложената методология трябва да съответства на най-добрите световни практики и препоръки (например Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Guide, PRINCE2, Agile/SCRUM/Kanban, RUP и др. еквивалентни).

Възложителят изисква методология за управление на проекта, която участниците трябва да приложат и която съответства на най-добрите практики и препоръки.

Дейностите по управление на проекта трябва да включват като минимум управление на реализацията на всички дейности, посочени в настоящата обществена поръчка, и постигане на очакваните резултати, както и разпределението на предложените участници в екипа за управление на поръчката по роли, график и дейности при изпълнение на настоящата обществена поръчка.

• 
  координиране на усилията на експертите от страна на Изпълнителя и Възложителя и осигуряване на висока степен на взаимодействие между членовете на проектния екип;
  
• 
  оптимално използване на ресурсите;
  
• 
  текущ контрол по изпълнението на проектните дейности;
  
• 
  разпространяване навреме на необходимата информация до всички участници в проекта;
  
• 
  идентифициране на промени и осигуряване на техните анализ и координация;
  
• 
  осигуряване на качеството и полагане на усилия за непрекъснато подобряване на работата за удовлетворяване на изискванията на участниците в проекта.
  

Методологията трябва да включва подробно описание на:

• 
  фазите на проекта;
  
• 
  организация на изпълнение:
  
  • 
    структура на екипа на Изпълнителя;
    
  • 
    начин на взаимодействие между членовете на екипа на Изпълнителя;
    
  • 
    връзки за взаимодействие с екипа на Възложителя;
    
• 
  проектна документация:
  
  • 
    видове доклади;
    
  • 
    техническа и експлоатационна документация;
    
  • 
    време на предаване;
    
  • 
    съдържание на документите;
    
  • 
    управление на версиите;
    
• 
  управление на качеството;
  
• 
  график за изпълнение на проекта.
  

В графика участниците трябва да опишат дейностите и стъпките за тяхното изпълнение максимално детайлно, като покажат логическата връзка между тях. В графика трябва да са посочени датите за предаване на всеки от документите, изготвени в изпълнение на обществената поръчка.

4. Управление на риска

В техническото си предложение участниците трябва да опишат подхода за управление на риска, който ще прилагат при изпълнението на поръчката.

През времето за изпълнение на проекта Изпълнителят трябва да следи рисковете, да оценява тяхното влияние, да анализира ситуацията и да идентифицира (евентуално) нови рискове.

В хода на изпълнение на поръчката Изпълнителят следва да поддържа актуален списък с рисковете и да докладва състоянието на рисковете
най-малко с месечните отчети за напредъка.
При изготвянето на списъка с рискове Участниците следва да вземат предвид следните идентифицирани от Възложителя рискове:

• 
  Промяна в нормативната уредба, водеща до промяна на ключови компоненти на решението – предмет на разработка на настоящата обществена поръчка;
  
• 
  Недобра комуникация между екипите на Възложителя и Изпълнителя по време на аналитичните етапи на проекта;
  
• 
  Ненавременно изпълнение на всяко от задълженията от страна на Изпълнителя;
  
• 
  Неправилно и неефективно разпределяне на ресурсите и отговорностите при изпълнението на договора;
  
• 
  Забавяне при изпълнение на проектните дейности, опасност от неспазване на срока за изпълнение на настоящата поръчка;
  
• 
  Грешки при разработване на функционалностите на системата;
  
• 
  Недостатъчна яснота по правната рамка и/или променяща се правна рамка по време на изпълнение на проекта;
  
• 
  Липса на задълбоченост при изследването и описанието на бизнес процесите и данните;
  
• 
  Неинформиране на Възложителя за всички потенциални проблеми, които биха могли да възникнат в хода на изпълнение на дейностите;
  
• 
  Риск за администриране на системата след изтичане на периода на гаранционна поддръжка.
  

6. ЕТАПИ НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПРОЕКТА

1. Анализ на данните и изискванията

Основните функциии, които трябва да изпълнява информационната система са:

А. въвеждане, съхраняване и актуализиране на информация за находищата на минерални води на територията на България – местоположение, граници, състав и свойства на водата, температура, утвърдени експлоатационни ресурси;

Б. въвеждане, съхраняване и актуализация на информацията за водовземните съоръжения в съответните находища (наименование, геодезични координати, надморска височина, дълбочина, конструкция, температура, технически възможен дебит, разрешен дебит, свободен ресурс на съоръжението) ;

В. въвеждане съхраняване и актуализиране на информация за санитарно охранителните зони (геодезични координати на пояс 1,2 и 3);

Г. въвеждане, съхраняване и актуализиране на информация за балнеологичната оценка и/или съответни сертификати на минералната вода;

Д. поддържане на архив на актовете за изключителна държавна собственост и актовете за публична държавна собственост;

Е. поддържане на информацията по програмите за стопанисване и отчети по тези програми.;

Ж. въвеждане, съхраняване и актуализиране на информация за издадените разрешителни за водовземане и сключените концесионни договори. Възможност за поддръжка на историята им – настъпили промени, анекси, прекратяване и др.;

З. възможност за контрол на изпълнението на концесионните договори на базата на данните от договора, докладите от проверка и констативните протоколи;

И. издаването на справки на базата на съхранявана информация и възможност за добавяне на нови и генериране на отчети.

2. 
   
   Каталог: pkf -> uploads
   pkf -> 11 март (понеделник) 2013 г от 11 ч
   
   
   
   Изтегляне 0.76 Mb.
   
   Сподели с приятели: