2.2 Отчитане на резервите Резервите като съставна част на собствения капитал (капиталовата база) се наричат още капиталови резерви. Те се образуват главно чрез задържане на неразпределената печалба в банката. Резерви се формират и в резултат на преизчисления (преоценка) за поддържане на капитала. Някои от резервите се създават по силата на изисквания в законов или подзаконов нормативен акт. Те са оредназначени за покриване на банков риск от общ характер. С тях се осигурява на банката и нейните кредитори допълнителна защитна мярка срещу евентуални загуби. Резервите се отчитат чрез счетоводни сметки от група 11 „Резерви” – подгрупа 111 „Общи резерви”, подгрупа 112 „Преоценъчни резерви” и подгрупа 117 „Допълнителни резерви”. Сметките от посочените групи са безлихвени и се водят в левове. Те се използват по реда на пасивните сметки – кредитират се със заделените в резервите суми и се дебитират при тяхното изразходване и намаление. Аналитичното отчитане към сметките се организира и води по съответни показатели в зависимост от вида на резервите, характера на постъпленията и тяхното предназначение.
В търговските банки по – специално значение и място имат общите (законовите) резерви, които се правят в съответствие с Търговски закон. Според чл. 246 от ТЗ при формирането на фонд „Резервен” се заделя най – малко 1/10 от печалбата, докато средствата достигнат 1/10 или по – голяма част от капитала, определен от устава. Отчитането му става чрез едноименна счетоводна сметка 1111 „Фонд Резервен”.
Съставя се счетоводната статия: Д/т с/ка 1220 „Неразпределена печалба от минали години” К/т с/ка 1111 „Фонд Резервен” Средствата от фонда се използват главно за покриване на загубата. Прави се счетоводното записване: Д/т с/ка 1111 „Фонд Резервен” К/т с/ка 1210 „Непокрита загуба от минали години” С част от средствата по фонда, които са над законово определения му размер, може да се увеличава основният капитал на банката. За целта се съставя статията: Д/т с/ка 1111 „Фонд Резервен” К/т с/ка 1012 „Основен капитал – записан и внесен” Допълнителните резерви се образуват с решение на общото събрание на акционерите. Те се посочват в устава на банката. Необходимите средства се натрупват главно чрез отчисление от печалбата. Отчитат се по следния начин: Д/т с/ка 1220 „Неразпределена печалба от минали години” К/т с/ка 1170 „Допълнителни резерви” Със средствата от тези резерви може да се увеличава основният капитал, да се покриват загуби, да се изплащат допълнителни дивиденти и да се правят някои плащания за сметка на обложен източник. За тази цел с/ка 1170 „Допълнителни резерви” се дебитира и се крдитират съответните сметки за основния капитал, непокрита загуба от минали години, начислените задължения за дивиденти или за изплатените парични средства.
Д/т с/ка 1170 „Допълнителни резерви” К/т с/ка 1012 „Основен капитал – записан и внесен” К/т с/ка 1210 „Непокрита загуба от минали години” К/т с/ка 4250 „Задължения по дивиденти, дялове и съучастия” К/т съотв. с/ка от група 50 „Парични средства”