Март
2014г.
1.85
среден
риск
|
ОАУ 1403
|
Общинско предприятие –
второстепенен разпоредител
|
Установяване финансовото състояние на предприятието и събираемостта на приходите
|
Одит на ”Общински пазари – Ловеч” ЕАД
|
Април 2014 г.
|
2.35
висок
риск
|
ОАУ 1404
|
Второстепенен разпоредител
|
установяване спазване законосъобразността и принципите на икономичност и ефикасност
|
Одит на “Дом за деца, лишени от родителски грижи – Параскева Нейкова”
|
Май
2014 г.
|
2.35
висок
риск
|
ОАУ 1405
|
Вгоростепенен разпоредител
|
Относно стопанската дейност и прилагането на принципите икономичност, ефективност и ефикасност
|
Извършване одит на АЕК “Вароша”
|
Юни -
Юли
2014 г.
|
2.25 среден риск
|
ОАУ 1406
|
Търговско дружество 100% общинско участие
|
Предоставяне на увереност относно законосъобраз
ното и ефективно управление на проекта
|
Одит на “Търговско дружество Хоспис” ЕООД
|
Август -
Септември
2014 г.
|
2.25
среден
риск
|
ОАУ 1407
|
Дирекция
”Образование и култура”
|
Предоставяне на увереност относно законосъобраз
ното и ефективно управление на проекта
|
Повишаване на енергийната ефективност и модернизация на сградите на 2 бр. училища и 1 детска градина в община Ловеч и създаване на достъпна среда на хора в неравностойно положение
|
Октомври
Ноември
2014 г.
|
|
ОАУ 1408
|
-
|
Установяване ефективното функциониране на СФУК в община Ловеч
|
Одит на СФУК изграден в община Ловеч.
|
Ноември –
Декември 2014 г.
|
|
ОАУ 1409
|
Община Ловеч
|
Проверка изпълнение на дадени препоръки при одити извършени през
2014 г.
|
Проверка на дадени препоръки при одити през 2014 г.
|
Декември
2014 г.
|
ІV. СЪОТВЕТСТВИЕ МЕЖДУ ПЛАНИРАНИТЕ ОДИТНИ АНГАЖИМЕНТИ ЗА ГОДИНАТА И ОДИТНА СТРАТЕГИЯ
Одитните ангажименти, планирани в стратегическия и годишения план за ЗВО са както следва:
№ по ред
|
Одитна единица
|
Рисков индекс
|
Приоритет
|
Планирани през годината
|
Одитни ангажименти №
|
А
|
Б
|
В
|
Г
|
Д
|
Е
|
1.
|
Процес по назначаване, повишаване и квалификация на служители в Общинска администрация - Ловеч
|
1.9
|
среден риск
|
|
|
2.
|
Управление и разпореждане с общинска собственост, включително общински търговски дружества със 100% общинско участие
|
2.35
|
висок риск
|
|
ОАУ1406
|
3.
|
Финанси и счетоводство на община Ловеч
|
2.35
|
висок риск
|
|
ОАУ1408
|
4.
|
Процедури осъществявани от община Ловеч при кандидатстване и изпълнение на проекти по фондове на ЕС
|
2.25
|
среден риск
|
х
|
ОАУ1406;ОАУ1407
|
5.
|
Дейността на кметствата към община Ловеч
|
2.15
|
среден риск
|
|
|
6.
|
Второстепенни разпоредители
|
2.35
|
висок риск
|
х
|
ОАУ1404;ОАУ1405, ОАУ1403
|
7.
|
Административно технически услуги осъществявани от община Ловеч
|
2.45
|
висок риск
|
х
|
ОАУ1401;ОАУ1402
|
8.
|
Услуги от стопанската дейност на община Ловеч
|
1.85
|
среден риск
|
х
|
|
Планираните одитни ангажименти през 2014 г. съответстват на утвърдената одитна стратегия. Връзката между планираните ангажименти в стратегическия и годишния план е показан в таблицата и е както следва:
Видове одитни ангажименти
|
Брой ангажименти за годината
|
Одтни ангажименти съгласно стратегическия план
|
Процент на изпълнение
|
Ангажименти за даване на увереност
|
|
|
|
Високо рискови
|
6
|
24
|
0.25%
|
Средно рискови
|
2
|
5
|
0.40%
|
Ниско рискови
|
|
|
|
Проследяване на препоръките
|
1
|
4
|
0.25%
|
Ангажименти за консултиране
|
|
|
|
V. РЕСУРСНО ОБЕЗПЕЧАВАНЕ И РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ НА ОДИТНИТЕ АНГАЖИМЕНТИ
Ефективен фонд работно време
Ефективният фонд работно време/ЕФРВ/ е изчислен за всеки одитор от ЗВО в съответствие с одитната стратегия и е както следва:
Одитори
|
Ощо работни дни
|
Отпуски
|
Болнични и др.
|
ЕФРВ
|
Изпълнение на одитни ангажименти
|
Обучение и квалификация
|
Общо административни дейности
|
Стратегическо и годишно планиране
|
РВО – Тинка Цолова
|
255
|
30
|
10
|
215
|
160
|
20
|
15
|
20
|
Одитор 1 – Мария Иванова
|
255
|
-
|
170
|
85
|
80
|
-
|
5
|
-
|
ОБЩО:
|
510
|
30
|
180
|
300
|
240
|
20
|
20
|
20
|
Ръководител на вътрешния одит:......................
/ Т. Цолова /
Приложение 2
Примерен одитен доклад за финансовото управление на бюджета, извънбюджетните средства и имуществото в община Ловеч
РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ С М Е Т Н А П А Л А Т А ТЕРИТОРИАЛНО ПОДЕЛЕНИЕ - РУСЕ
Д О К Л А Д
за резултатите от извършения финансов одит
на бюджета, извънбюджетните сметки и фондове
на Община Ловеч, за периода от 01.01.2002 г. до
31.12.2002 г.
В изпълнение на плана за одитната дейност на Сметната палата за 2002 г. и на основание Заповед № П-202 от 01.10.2002 г. на председателя на Сметната палата е извършен финансов одит на бюджета, извънбюджетните сметки и фондове на Община Ловеч за периода от 01.01.2002 г. до 31.12.2002 г.
За резултатите от одита е изготвен Одитен доклад №0051120202, който е връчен на кмета на Община Ловеч на 24.06.2003 г.
В срока по чл. 39, ал. 3 от Закона за Сметната палата е подадено писмено становище от кмета на общината. По същество в него не се съдържат възражения срещу констатациите, изводите и оценките в одитния доклад. На основание чл. 39, ал. 5 от Закона за Сметната палата, от директора на Териториалното поделение на Сметната палата е изготвено заключение, с което становището е прието за сведение.
Одитният доклад и заключението на директора на Териториалното поделение са приети с решение на Сметната палата, взето на 18.07.2003 г. С него са потвърдени констатациите, отразени в одитния доклад.
Резултатите от одита дават основание за следните изводи и констатации:
Системата за финансово управление и контрол е утвърдена и функционира от 14.12.2001 г. Въвъдените системи за предварителен контрол осигуряват предотвратяването и допускането на пропуски и грешки и осигуряват вземането на правилни управленски решения. Прилагана е системата за двойния подпис. Системите са в процес на доизграждане.
В недостатъчна степен са разписани контролните процедури относно:
- осъществяването на ефективен вътрешен контрол на финансовите отчети на разпоредителите с бюджетни средства от по-ниска степен, с цел подобряване точността и пълнотата на счетоводните записвания в тези отчети;
осигуряването в максимална степен на надеждна финансова и нефинансова информация за нуждите на финансовото управление, за прилагането на счетоводния принцип на текущото начисляване и за вярно и честно представяне на имущественото състояние на общината, тъй като не е утвърден план за документооборота;
подбора и назначаването на кадрите, с което процесът не е защитен от риска за бъдещи назначения и оказва влияние върху изпълнението на професионалните задължения на служителите;
определянето на правила, свързани с работните задачи, методи и способи на работа на вътрешния контрол и процедурите за докладване на резултатите от неговите проверки;
отчитането на специфичността на процедурите за контрол на различните нива разпоредители, както и осигуряване в достатъчна степен на координацията и взаимодействието им с първостепенния разпоредител.
Счетоводната система е организирана съгласно законовите изисквания и осигурява в достатъчна степен надеждност на представяната информация, всеобхватност и достоверност на отчетите. Допуснатите грешки са несъществени и не оказват влияние на потребителите на информацията.
Информационната система в общината все още не функционира достатъчно ефективно. Локалната мрежа е в процес на развитие, особено по отношение на изчерпателност на данните.
Бюджетът на общината е съставен, приет и изменен при спазване на изискванията на действащото законодателство. Той е балансиран но в приходната част за неданъчните приходи е занижен. Не са планирани бюджетни средства за задължителната застраховка на имуществото - публична общинска собственост. Допуснато е планиране на приходи от таксите за “битови отпадъци” над необходимите разходи за тази дейност, с което е нарушена разпоредбата на чл. 66, ал. 1 от Закона за местните данъци и такси, регламентираща методиката за определяне на размера на таксата за битовите отпадъци.
Създадена е добра организация за събиране на приходите, в резултат на което е отчетено преизпълнение на плана и ръст спрямо предходната година.
Не са извършени незаконосъобразни разходи. Създадените механизми за контрол при разходването на бюджетните средства са достатъчно ефективни. Не е изградена добра организиция и система за контрол, във връзка с ползването на полагащите се платени годишни отпуски от служителите, в резултат на което в отделни бюджетни звена са натрупани неизползвани отпуски в голям размер, с което не са спазени разпоредбите на чл. 173, ал. 5 и чл. 176, ал. 2 от Кодекса на труда.
Сключените договори за предоставяне на общинско имущество под наем съдържат клаузи, които гарантират в добра степен защита на интересите на общината. С отделни клаузи на сключения концесионен договор между общината и “РЕБ-РВЕ Ентзоргунг“ България (по-късно “Шеле България” ЕООД - София) не за защитени в достатъчна степен интересите на общината.
Счетоводните и финансовите операции са достоверни, съответстват на действащото законодателство и осигуряват в достатъчна степен надеждност на информацията. Общият размер на установените нарушения и пропуски е под определения от одиторите праг на същественост, поради което финансовият отчет е заверен “без резерви с обръщане на внимание”. Изготвеното становище за заверка на годишния финансов отчет е връчено на кмета.
На основание чл. 41, ал. 1 от Закона за Сметната палата е изготвен доклад до кмета на общината, в който са предложени мерки за подобряване на управлението на бюджетните средства и дейности, а именно:
Да предприеме необходимите действия за повишаване на ефективността на изградената система за финансово управление и контрол, с оглед повишаване качеството на информацията в отчетите и гарантиране на по-добро финансово управление.
Да упражни контрол по разработването на всички елементи от системата, както и да се регламентира комуникацията между отделните дирекции, отдели, звена и дейности. Да бъде тествана системата, което ще осигури предприемането на коригиращи действия за по-доброто разписване на контролите, за извършването на анализи и оценки в рисковите области на управлението на бюджетните средства.
Сподели с приятели: |