Разрешения и ограничения в Confluence

Разрешенията предоставят или отнемат права на достъп на потребители чрез потребителски групи или специфични за потребителя настройки. Разрешенията се задават от администраторите, които са разделени на две групи:

Достъпът до ограниченията се осъществява чрез малката ключалка в горния десен ъгъл на всяка страница на Confluence, която ви позволява да ограничите лицата, които могат да разглеждат и редактират страницата. За разлика от разрешенията, по подразбиране всеки може да ограничи дадена страница.

Целта на ограниченията в Confluence е да се ограничи достъпът до поверителна информация. Те включват:

• 
  Страници в процес на разработка, ранни концептуални идеи и всяка част от съдържанието, която е на етап, в който обратната връзка от другите може да бъде загуба на време.
  

• 
  Лична информация за служителите, събирана от отдела за човешки ресурси, като адреси и лични телефонни номера.
  

• 
  Вътрешна информация, до която не всеки служител трябва да има достъп от първия ден в организацията.
  

• 
  Личното ви пространство със собствени бележки и списък със задачи.
  
  
  

Единствените хора, които могат да създават групи в Confluence, са администраторите на сайтове или всеки от потребителската група confluence-admin. След като администратор създаде група, всеки може да ограничи дадена страница само до хората в тази група. Съществуват няколко най-добри практики за това как да използвате потребителските групи във вашата организация, така че всички да са на една и съща страница.

Изберете един администратор или група администратори, които да отговарят за добавянето на хора към групите на Confluence (в зависимост от размера на вашата организация). Представете си, че Counfluence e вашата градина. Като цяло добра практика е да имате "Confluence градинари", които да управляват и организират вашите Confluence пространства. Ако е възможно, направете групите достояние на вашите градинари.

Създайте една група, в която незабавно добавяте всеки нов служител, за да го разграничите от стажантите или изпълнителите, на които може да искате да разширите влизането в системата.

Ограниченията за всяка страница трябва да се обработват от лицето, което я е създало. Не трябва да се налага администраторът на групата да управлява на микроравнище ограниченията на всяка отделна страница.