УТВЪРДИЛ,
ПРЕДСЕДАТЕЛ:
ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА
На длъжността СИСТЕМЕН АДМИНИСТРАТОР,
при Административен съд Монтана
Код по НКПД 2012 : 2522 6001
І. Длъжностни задължения
1. Характеристика на работата: Подпомага Председателя на съда, съдебния администратор за въвеждането и подържането на информационните и компютърни системи в Административен съд – Монтана; отговаря за цялостната дейност по информационното осигуряване, софтуерно и хардуерното обезпечаване на съда; анализира потребностите от промяна и прави предложения за актуализиранe и усъвършенстване на системата; поддържа и актуализира Деловодната информационна система и интернет страницата на съда и извършва софтуерна и хардуерна поддръжка на използваните информационни системи.
2. Основни задължения:
-
Осъществява програмното и технологично осигуряване на компютърната техника в съда;
-
Осигурява интегрирането на информационната система на съда с информационни системи на други ведомства;
-
Разработва и изпълнява програми за внедряване на съвременни информационни технологии и комуникации в съда и организира изпълнението им;
-
Администрира и контролира достъпа на потребители до базата данни, осигурява и контролира защитата на мрежата от неоторизиран достъп;
-
Извършва периодична актуализация на операционните системи, провежда и осъществява техническа поддръжка на наличния хардуер, отговаря за съхраняването на натрупаната информация, като периодично я архивира;
-
Разработва и предлага принципите на информационното управление и системата за достъп на информация;
-
Осигурява правилното функциониране и актуализиране на Деловодната система и интернет страницата на съда;
-
Подържа информационните бази данни и изправността на компютърните мрежи в съда;
-
Изготвя указания и методика за работа, обучаване и подпомагане на съдиите и съдебните служители при работа с програмни продукти;
-
Подпомага съдебните деловодители в създаването и поддържането на деловодната информационна система по всяко дело на електронна папка, която съдържа база данни във връзка с образуването и хода на делото; Участва при сканиране на документите по делата и създаването на електронно досие по делото. Оказва помощ при отстраняване на констатирани грешки при отразяване на съдебната информация в електронното досие.
-
Организира компютърното обучение на съдиите и служителите в съда;
-
Изработва правила и инструкции относно ползването на базите данни;
-
Прави предложения за закупуването на нови модернизирани програмни продукти, като извършва тяхното инсталиране и поддържане;
-
Организира публикуването на постановените съдебни актове на страницата на съда;
-
Изготвя всички статистически форми на електронен и хартиен носител по образец, утвърден от ВСС, в сроковете по ЗСВ и ги изпраща на ВСС, МП и ИВСС;
-
Уведомява своевременно председателя на съда за забелязани от него слабости, пропуски и нарушения, които създават предпоставки за корупция, измами или нередности;
-
Извършва и други действия, които са му възложени от Председателя на съда и съдебния администратор.
ІІ. Подчиненост и взаимоотношения
-
Йерархически: Системния администратор е подчинен на Председателя на съда и съдебния администратор.
-
Функционални: Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалия персонал на съда. Има непосредствени взаимоотношения със съдебните служители и магистрати. Осъществява контакти с граждани и други външни организации и институции във връзка с изпълнение на съдебните му задължения.
-
Отчетност: за работата си се отчита пред Председателя на съда и съдебния администратор, съобразно Правилника за администрацията в съдилищата.
ІІІ. Изисквания за заемане на длъжността
-
Минимални образователни изисквания: завършено висше образование /магистър/, трудов стаж и професионален опит най-малко 3 (три) години.
-
Квалификационни изисквания: придобити допълнителни квалификации и професионален опит във връзка с изискванията на длъжността.
-
Специални изисквания: да не е осъждан на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, да не е поставен под запрещение, да не е лишен от правото да заема определена длъжност, да не е в йерархическа връзка на ръководство и контрол със съпруг или
съпруга, с роднини по права линия без ограничения, по съребрена линия до
четвърта степен включително или по сватовство до четвърта степен
включително, да не е едноличен търговец, неограничено отговорен съдружник в търговско дружество, управител или изпълнителен член на търговско дружество, търговски пълномощник, търговски представител /прокурист/, ликвидатор
или синдик.
-
Други изисквания за длъжността: добра езикова, правописна и обща култура, поддръжка на интернет потребители, актуализиране на нормативно-справочни системи – Апис, и други, да притежава знания и умения да инсталира, конфигурира и подържа работни станции с Windows 2003 Server.
-
Linuks Firewall, WEB Server и др. Инсталира локални, мрежови принтери и др. периферни устройства. Администрира и контролира TCP/IP мрежи и услуги, администрира активни мрежови LAN/WAN устройства.
-
Личностни качества: умение за работа в екип, инициативност, комуникативност, лоялност, отговорност, прецизност, дисциплинираност.
ІV. Отговорности на длъжността:
-
Отговаря за опазване на получаваната и обработвана документация, включително и за съхраняването на натрупаната информация, като периодично я архивира на електронен носител.
-
Отговаря за съхраняване на получената служебна информация.
-
Отговаря за публикуването на влезлите в сила актове на интернет страницата на съда.
-
При повреждане, загубване или изчезване на документи или данни незабавно уведомява съдебния администратор и административния секретар
-
Носи отговорност за спазване на поверителна информация и служебна тайна, да бъде лоялен към работодателя.
-
Носи отговорност за точно и качествено изпълнение на утвърдените с настоящата длъжностна характеристика задачи.
-
Администрира и контролира достъпа на потребители до базата данни, осигурява и контролира защитата на мрежата от неоторизиран достъп.
V. Условия на труд и производствена среда
-
Режим на труд и почивка – осемчасов работен ден от 8,30 ч. до 17,00 ч. с половин час почивка за обяд във времето от 12,30 ч. до 13,00 ч. съобразно оперативния план за работата на Административен съд за съответния месец.
-
Работно и униформено облекло – съобразено с изискванията на ЗСВ и Правилника за администрация в съдилищата.
-
Придобивки и привилегии: периодични медицински прегледи и СБКО.
VІ. Система на работна заплата
Твърдо месечно възнаграждение, с възможност за авансово заплащане, при желание на служителя, заявено до 10-то число на месеца и съгласно правилата за работна заплата в учреждението.
Настоящата длъжностна характеристика може да бъде изменена и допълвана от работодателя при промяна на изискванията и задълженията, произтичащи от нормативни или други структурни промени.
Настоящата длъжностна характеристика е променена съгласно приетия Правилник за администрацията в съдилищата, издаден от ВСС и обнародван в ДВ бр. 8 от 28.01.2014 г.
Подпис:
Връчена на …………………….
Сподели с приятели: |