Утвърждавам: /п/ рег. № Даеу-6748/23. 08. 2018 г. Вяра тодева възложител по чл. 7, ал. 1 от зоп

Димитър Босев – главен експерт в отдел „Вентилация и климатизация“, главна дирекция „Съобщителни обекти със специално предназначение“ и

Радослав Вълков – главен експерт в отдел „Управление на собствеността“, дирекция „Бюджет, финанси и управление на собствеността“,

след като получи входящият регистър, представената оферта и протокола по чл. 48, ал. 6 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП), започна своята работа.

Председателят и всички членове на комисията представиха декларации по чл. 103, ал. 2 от ЗОП.

Съгласно покана с рег. № ДАЕУ-6330/08.08.2018 г., крайният срок за получаване на оферта е 13:00 часа на 16.08.2018 година.

До крайният срок, в деловодството на ДАЕУ е подадена следната оферта:

№	Оферта рег. №/дата, час на постъпване	Име на участника	Обособена позиция, за която е подадена оферта
1.	1/16.08.2018 г. в 12:04 ч.	„ЕСПАС АУТО” ООД, гр. София	№ 1 и № 2

Офертата е представена в запечатана непрозрачна опаковка, върху която са отбелязани поредният номер, датата и часа на получаването.

При условията на чл. 54, ал. 2 от ППЗОП, на заседанието присъства г-н Слави Пейчев Кисьов в качеството си на упълномощен представител на участника „ЕСПАС АУТО“ ООД.

Председателят запозна присъстващото лице със състава на комисията, възложените ѝ задачи и определения срок за работа. След като се увери в самоличността и пълномощията на г-н Слави Кисьов, комисията отвори запечатаната непрозрачна опаковка с рег. № 1/16.08.2018 г. и оповести нейното съдържание, както следва:

- опис на представените документи;

- единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) за „ЕСПАС АУТО“ ООД и ЕЕДОП за „ФБ АУТО“ ЕООД, представени на електронен носител (CD);

- техническо предложение за изпълнение на поръчката - за обособена позиция № 1 и № 2;

- отделени запечатани пликове с надпис „Предлагани ценови параметри” - за обособена позиция № 1 и № 2;

- декларация за поети задължения – заверено копие.

Техническите предложения за изпълнение на поръчката и пликовете с надпис „Предлагани ценови параметри“ на участника, бяха подписани от комисията.

Комисията лично разгледа представеният за „ЕСПАС АУТО“ ООД, ЕИК: 112639195 ЕЕДОП, като установи следното:

Документът е изготвен и представен съгласно изискванията на Възложителя и участника отговаря на поставените в покана с рег. № ДАЕУ-6330/08.08.2018 г. условия.

В част ІІ „Информация за икономическия оператор“, б. „В“ от представения ЕЕДОП, участникът е посочил, че ще използва капацитета на „ФБ АУТО“ ЕООД - за обособена позиция № 2 – Общини Пловдив, Панагюрище, Ст. Загора, Хасково, Харманли и Велинград, за да изпълни критериите за подбор.

Към офертата си участника е представил заверено копие на декларация за поетите от „ФБ АУТО“ ЕООД задължения.

Комисията пристъпи към разглеждане на приложения към офертата на участника ЕЕДОП на „ФБ АУТО“ ЕООД, като констатира следното:

Третото лице „ФБ АУТО“ ЕООД, ЕИК: 202233076, съответства с критериите за подбор за обособена позиция № 2 и за него не са налице основания за отстраняване от процедурата.

В резултат на горните действия, комисията реши, че по отношение на личното състояние и критериите за подбор, „ЕСПАС АУТО“ ООД отговаря на условията на Възложителя.

В етапа на преговорите, за „ЕСПАС АУТО“ ООД, взе участие г-н Слави Кисьов.

По отношение на техническото предложение за изпълнение на поръчката в хода на преговорите бяха постигнати следните договорености:

Сервизното поддържане и ремонт на моторни превозни средства, собственост на ДАЕУ, ще бъде изпълено в пълно съответствие с Техническата спецификация, изискванията на Възложителя и нормативните разпоредби за този вид услуги.

Предлагният гаранционен срок за извършените от участника ремонтни дейности е 6 (шест) месеца.

Съгласно Приложение A към Техническото предложение на участника, сумата от часовете за извършване на ремонтна дейност е общо 706,70 часа.

2. Комисията лично разгледа техническото предложение на „ЕСПАС АУТО“ ООД за обособена позиция № 2 и установи, че предложението съответства с предварително обявените условия и същото е изготвено и представено съгласно изискванията на Възложителя.

По отношение на техническото предложение за изпълнение на поръчката в хода на преговорите бяха постигнати следните договорености:

Сервизното поддържане и ремонт на моторни превозни средства, собственост на ДАЕУ, ще бъде изпълено в пълно съответствие с Техническата спецификация, изискванията на Възложителя и нормативните разпоредби за този вид услуги.

Предлагният гаранционен срок за извършените от участника ремонтни дейности е 6 (шест) месеца.

Съгласно Приложение A към Техническото предложение на участника, сумата от часовете за извършване на ремонтна дейност е общо 706,70 часа.

ІV. Комисията, продължи своята работа и пристъпи към разглеждане на ценовите предложения от офертата на участника.

1. Комисията пристъпи към отварянето на плика с надпис „Предлагани ценови параметри” за обособена позиция № 1 от офертата на „ЕСПАС АУТО“ ООД. Комисията лично разгледа ценовото предложение от офертата на участника и установи, че същото е изготвено и представено съгласно изискванията на Възложителя. Комисията оповести предлаганите цени, както следва:

- Предлагана цена за един сервизен час вложен труд (часова ставка) в размер на 50 лева без включен ДДС, съответно 60 лева с включен ДДС;

- Предлагана обща стойност на нови оригинални резервни части съгласно посоченото в Приложение „Б“ в размер на 146 586,17 лева без включен ДДС, съответно 175 903,40 лева с включен ДДС;

- Предлаган процент на отстъпка от цената на новите оригинални резервни части в размер на 0 %;

- Предлагана цена за извозване на аварирал автомобил от мястото на аварията до съответния обслужващ сервиз в рамките на населеното място 40 лева без ДДС и извън населеното място 2 лева на километър без ДДС.

Комисията направи предложение за намаляване на предложените цени от участника.

В хода на преговорите бяха постигнати договорености, по отношение на предлаганата цена за един сервизен час вложен труд и предлагания процент на отстъпка от цената на новите оригинални резервни части, както следва:

- Предлаганата цена за един сервизен час вложен труд (часова ставка) беше намалена от 50 лева без ДДС (60 лева с ДДС) на 45 лева без ДДС, (54 лева с ДДС);

- Предлаганият процент на отстъпка от цената на новите оригинални резервни части беше увеличен от 0 % на 5 %.

Останалите цени от ценовото предложение на участника за обособена позиция № 1 останаха непроменени.

Комисията направи предложение за намаляване на предложените цени от участника.

В хода на преговорите бяха постигнати договорености, по отношение на предлаганата цена за един сервизен час вложен труд и предлагания процент на отстъпка от цената на новите оригинални резервни части, както следва:

- Предлаганата цена за един сервизен час вложен труд (часова ставка) беше намалена от 50 лева без ДДС (60 лева с ДДС) на 45 лева без ДДС, (54 лева с ДДС);

- Предлаганият процент на отстъпка от цената на новите оригинални резервни части беше увеличен от 0 % на 5 %.

Останалите цени от ценовото предложение на участника за обособена позиция № 2 останаха непроменени.

Комисията реши, че по отношение на личното състояние, критериите за подбор, техническите и ценови предложения, участника отговаря на условията на Възложителя, като допуска офертата му до оценяване и класиране.

След извършването на горните действия, заседанието беше закрито.

Резултатите от преговорите с „ЕСПАС АУТО“ ООД са отразени в протокол рег. № ДАЕУ-6543/16.08.2018 година.
V. На свое закрито заседание проведено на 21.08.2018 г., комисията продължи своята работа съгласно определения от председателя график, като пристъпи към оценяване на допуснатата оферта.

Във връзка с доклад рег. № ДАЕУ-6625/20.08.2018 г. от председателя на комисията и заповед № ДАЕУ-6669/21.08.2018 г. на Възложителя, Радослав Вълков беше заменен, като член на комисията от Георги Георгиев. Новият член на комисията получи входящия регистър, представи декларация за обстоятелствата по чл. 103, ал. 2 от ЗОП и се запозна с работата на комисията до момента.

Съгласно раздел ІV от покана с рег. № ДАЕУ-6330/08.08.2018 г., обществената поръчка ще се възложи въз основа на икономически най-изгодната оферта. Икономически най-изгодната оферта ще се определи по критерия „оптимално съотношение качество/цена“. На първо място ще бъде класирана офертата получила най-голяма комплексна оценка за съответната обособена позиция. Комплексната оценка ще бъде определена въз основа на посочените показатели и методика за комплаксна оценка.

Показателите за комплексна оценка с тяхната относителна тежест са:

1.1. По показателя П1 „Сума от часовете за извършване на ремонтна дейност“.

Оценката на показателя П1 се определя по формулата

П1 = П1min х 20, където:

П1n
П1min е най-ниската сума от часовете за извършване на ремонтна дейност - сумата от ред 26, колона 21 на Приложение A към Техническото предложение на участниците.

П1n е сумата от часовете за извършване на ремонтна дейност предложена от конкретния участник.

Съгласно сумата от ред 26, колона 21 от Приложение A към Техническото предложение на участника за обособена позиция № 1, часовете за извършване на ремонтна дейност е общо 706,70 часа, съответно:

Оценката на показателя П2 се определя по формулата

За обособена позиция № 1, участникът предложи цена за един сервизен час вложен труд (часова ставка) в размер на 45,00 лева без ДДС, съответно:

Оценката на показателя П3 се определя по формулата

За обособена позиция № 1, участникът е предложил обща стойност на нови оригинални резервни части съгласно сумата от ред 26, колона 21 в Приложение „Б“ в размер на 146 586,17 лева без ДДС, съответно:

Комплексната оценка (КО) се определя по формулата КО = П1 + П2 + П3, съответно: КО = 20 + 30 + 50 = 100 точки.

Предвид изложеното, офертата на „ЕСПАС АУТО“ ООД за обособена позиция № 1 получи комплексна оценка от 100 точки.
2. Комисията пристъпи към оценяване на офертата на „ЕСПАС АУТО“ ООД за обособена позиция № 2, по съответните показатели, както следва:

2.1. По показателя П1 „Сума от часовете за извършване на ремонтна дейност“.

Оценката на показателя П1 се определя по формулата

П1 = П1min х 20, където:

П1n

П1min е най-ниската сума от часовете за извършване на ремонтна дейност - сумата от ред 26, колона 21 на Приложение A към Техническото предложение на участниците.

П1n е сумата от часовете за извършване на ремонтна дейност предложена от конкретния участник.

Съгласно сумата от ред 26, колона 21 от Приложение A към Техническото предложение на участника за обособена позиция № 2, часовете за извършване на ремонтна дейност е общо 706,70 часа, съответно:

Оценката на показателя П2 се определя по формулата

За обособена позиция № 2, участникът предложи цена за един сервизен час вложен труд (часова ставка) в размер на 45,00 лева без ДДС, съответно:

Оценката на показателя П3 се определя по формулата

За обособена позиция № 2, участникът е предложил обща стойност на нови оригинални резервни части съгласно сумата от ред 26, колона 21 в Приложение „Б“ в размер на 146 586,17 лева без ДДС, съответно:

Комплексната оценка (КО) се определя по формулата КО = П1 + П2 + П3, съответно: КО = 20 + 30 + 50 = 100 точки.

Предвид изложеното, офертата на „ЕСПАС АУТО“ ООД за обособена позиция № 2 получи комплексна оценка от 100 точки.
VІ. Комисията продължи своята работа, като пристъпи към класиране. Резултатите са следните:

1. За обособена позиция № 1:

Първо място - „ЕСПАС АУТО“ ООД с комплексна оценка от 100 точки.

2. За обособена позиция № 2:

Първо място - „ЕСПАС АУТО“ ООД с комплексна оценка от 100 точки.
VІІ. Комисията предлага да бъде сключен договор за изпълнение на обществена поръчка с предмет: „Извънгаранционно сервизно поддържане и ремонт на моторни превозни средства, собственост на ДАЕУ, по обособени позиции“, както следва:

1. За обособена позиция № 1 – Общини Столична, Ботевград и Благоевград, с класирания на първо място участник „ЕСПАС АУТО“ ООД, гр. София.

2. За обособена позиция № 2 – Общини Пловдив, Панагюрище, Ст. Загора, Хасково, Харманли и Велинград, с класирания на първо място участник „ЕСПАС АУТО“ ООД, гр. София.
Комисията, състави и подписа настоящия доклад в 1 (един) оригинален екземпляр.

Комисията представя на Възложителя настоящия доклад за утвърждаване и прилага цялата документация по разглежданата обществена поръчка.