За дейността на Общинска администрация Тутракан ноември 2011-ноември 2012 уважаеми г-н председател

При план за приходи към 31.12.2011г. – 962 500 лв., изпълнението е 1 071 946 лв. или 111%.

През 2011г. са приети и обработени 2 570 бр. декларации и са издадени 2 171 бр. Удостоверения по ЗМДТ на фирми и граждани.

До 31.10.2012г. при годишен план за приходите 1 093 500 лв. са отчетени 971 718 лв. или 89 %, това изпълнение е предпоставка за 100 % изпълнение на приходите до 31.12.2012г.

До 31.10.2012г. са приети и обработени 2 242 бр. декларации и са издадени 2 543 бр.Удостоверения по ЗМДТ на фирми и граждани.
От 01.05.2012г. в Дирекция „ МП” се работи с нови програми за местните данъци, с което изпълнихме изискванията на МФ за внедряване на новите програми за администрирането на местните данъци.

дирекция „Хуманитарни дейности”
Дирекция „Хуманитарни дейности” е част от новата структура на Община Тутракан. Екипът от експерти и специалисти /знаещи, можещи, търсещи, с огромно желание за работа / е сформиран в различни периоди от едногодишното управление на новото общинско ръководство.

Основната цел, върху която е изградена цялостната дейност на този етап, е приоритетно използване на работата в екип, като ключов фактор за ефективност и постигане на добри резултати в осъществяването на общинската политика и организиране на дейностите в областта на образованието, културата, здравеопазването, социалните дейности, спорта и туризма и борбата с противообществените прояви на малолетни и непълнолетни.

Факторите за успешна работа на екипа са :

• 
  нормативна обезпеченост: закони, наредби, постановления, стратегии, програми;
  
• 
  добро планиране;
  
• 
  генериране на идеи;
  
• 
  колективно вземане на решения и намаляване на риска от погрешно вези решения;
  
• 
  качествено изпълнение на задачите и поетите отговорности;
  
• 
  използване на способностите, знанията, компетентностите на всеки един от дирекцията;
  
• 
  проява на колегиалност, сътрудничество, зачитане на чуждото мнение, активност, толерантност.
  

През изминалия едногодишен отчетен период значително се подобри диалогът и взаимодействието с ръководствата и педагогическите колегии на учебните и детските заведения на територията на община Тутракан, с експертите от РИО-Силистра и МОМН.

На базата на контрола, консултирането, сътрудничеството, съвместното решаване на възникнали проблеми, се създадоха условия за нормален учебен процес в началото на новата учебна 2012/2013 година:

• 
  обхват, прибиране и задържане на децата в училище и в подготвителните групи на ЦДГ;
  
• 
  формиране на паралелките и групите;
  
• 
  осигурен транспорт на учениците да средищните училища и на децата от подготвителните групи до детските градини „Патиланчо” и „Славянка”; с отправено допитване до дирекция ” Организация, контрол и инспектиране» и получено разрешение, в транспортната схема е включен транпортът на учениците до 16 годишна възраст от с. Цар Самуил, който до сега се заплащаше от собствените приходи на СОУ «Йордан Йовков»; с промяна в транспортната схема от 01.01.2013 година ще бъде включен и транспорт на учениците от с. Стефан Караджа и с. Черногор, община Главиница;
  
• 
  осигурени средства за транспорт на учители;
  
• 
  ритмично снабдяване с горива;
  
• 
  доставка на храни;
  
• 
  извършени неотложни ремонтни дейности;
  
• 
  участие на експертите от дирекцията в организирането на обучения, семинари, извънкласни и извънучилищни дейности, празници, тържества;
  

В Културния календар 2012 бяха организирани чествания, национално значими събития, годишнини и местни празници и обичаи :

• 
  Велик Богоявленски водосвет
  
• 
  Винария 2012
  
• 
  Трифон Зарезан
  
• 
  130 години от обесването на В. Левски
  
• 
  134 години Свободна България-Национален празник
  
• 
  „Цветница 2012”-празник на любителското творчество в с. Белица
  
• 
  Великденски благотворителен базар
  
• 
  125 години печатно дело в Тутракан и 50 години в. „Тутракански глас”
  
• 
  „С любов за музиката”- бенефис на абитуриенти
  
• 
  6 май-Гергьовден и Ден на храбростта
  
• 
  Ден на Европа и Ден на победата-парад на знамената и среща с ветерани от войната, ден на самоуправлението в община Тутракан
  
• 
  Изложба „150 години светско образование”
  
• 
  Открита лятна сцена с участието на самодейци от читалищата в общината
  
• 
  Прием на кмета за абитуриенти в неравностойно положение
  
• 
  „Върви, народе възродени”-празничен концерт по повод 24 май.
  

Прием на кмета за просветните и културните дейци.

Прием на кмета за абитуриенти от Випуск 2012

• 
  27 Национален поход „По стъпките на Таньо Стоянов –Войводата”
  
• 
  Общински детски празник по повод 1 юни-Ден на детето
  
• 
  Ден на Ботев и загиналите за освобождението и обединението на България. Посрещане на участниците в похода.
  
• 
  Представяне на книгата на Маргарита Петкова „Подсвирквайки към Голгота”
  
• 
  Международен ден на река Дунав
  
• 
  Празник на кайсията
  
• 
  Международна лятна школа на изкуствата с откриване на изложба на деца- творци от гр. Олтеница, Румъния
  
• 
  Международна Дунавска седмица:
  

- концерти: открита сцена1- на творчески колективи от читалищата на общината; творчески формации на ОЦИД; групите Джангозе”, „Уекеда;

открита сцена 2 – групата на Тома, техно парти;

- спортни състезания-борба, шах, табла, бридж;

- празник на реката-спортни състезания , конкурси;

- светлинно, огнено и звуково шоу „Огненият Дунав”

- пленер по изобразително изкуство на тема „Рекета” ,с участието на художници от страната и експониране на изложба;

• 
  ХІ Международен конкурс на изкуствата „Речни ноти”
  
• 
  Национален събор-възпоминание 96 години Тутраканска епопея
  
• 
  Практика на студентите от ВТУ по договор
  
• 
  Откриване на учебната година-всички първокласници от община Тутракан получиха книжка с български народни приказки, подарък от кмета на общината.
  

• 
  Общински празник на театъра-130 години театрална дейност в Тутракан
  
• 
  Ден на народните будители-театрална постановка „Здравей, обичам те”, подарък за гражданите и гостите на общината;
  

Културните събития са продукт с добро качество, проведени с участието на художествено творчески колективи от общината и на външни гости.

От огромно значение за провеждането и обезпечаването на значими събития от Културния календар 2012 са финансовите средства осигурени чрез дарителство и спонсорство и доброволен труд. Изключителна щедрост и проява на дарителски дух проявиха представители на бизнеса, културни и образователни институции и граждани при провеждане на :

• 
  Благотворителен великденски базар за ушиване на костюми на духовия оркестър
  
• 
  Празник на кайсията
  
• 
  Празник на реката
  
• 
  Пленер на художниците
  
• 
  Благотворителната инициатива на община Тутракан „Предай нататък” за закупуване на топли дрехи и обувки на децата от ЦНСТ-с. Малък Преславец и открита приемна за дрехи втора употреба.
  

Експертите от дирекцията участваха активно в работните заседания на Областната комисия по образование и култура и Областния съвет за „Учене през целия живот”.

• 
  Ежемесечно провеждане на заседания на комисията за отпускане на еднократни помощи на лица изпаднали в тежко здравословно и финансово затруднение
  
• 
  Изготвяне и представяне в Общински съвет докладни за отпускане на еднократна помощ на лица нуждаещи се от финансова помощ за лечение на стойност над утвърдената в наредбата сума- /300,00 лв/
  
• 
  Представяне на докладна за създаване на Център за услуги в домашна среда като общинско предприятие ; изготвяне на правилник за организацията и дейността на общинското предприятие и на тарифа за определяне размера на таксите , които ще плащат потребителите, както и подпомагане и представяне на необходимата информация на консултантската фирма за изготвянето и кандидатстването по проект”Помощ в дома” .
  
• 
  Провеждане на заседания на Обществения съвет за обсъждане на Годишен план за развитие на социалните услуги в община Тутракан за 2012 и 2013 година и представяне пред Общински съвет за утвърждаване.
  
• 
  Изготвяне на тримесечен доклад пред областна комисия по мониторинг за изпълнение на Областната стратегия за развитие на социалните услуги.
  
• 
  Подготовка и организация за разпределянето и раздаването на помощи от БЧК -1 и 2 транш.
  
• 
  Участие в комисии по всички въпроси на здравеопазване –училища и детски градини и СД /комисия по интеграция в Д”СП” –ежемесечно,обл.съвет СУ-мониторингово звено към областна администрация Силистра.
  
• 
  Организация за провеждане на информационна профилактична кампания за превенция на остеопорозата в Община Тутракан/ с. Старо село и Нова Черна/
  
• 
  По инициатива на РЗИ-Силистра : организиране на информационна кампания за превенция на рака на маточната шийка ; експресни изследвания на ХИВ/СПИН с мобилен кабинет-лаборатория .
  
• 
  Координиране и подпомагане дейността на ДСХ-Тутракан
  

• 
  Координиране дейността на социалната трапезария и участие в комисия за избор на потребители на социалната трапезария от :
  

• 
  01.10.2012 г. зо 30.04.2013 г. за 108 потребители и 20 потребители по проект на КНСБ с изпълнител „КЕТАРИНГ БГ”ЕООД, с управител Никола Дончев Бонев
  
• 
  Оборудване на здравните кабинети в детските градини и училищата/медикаменти , медицинско оборудване и чанти за спешна помощ/.
  
• 
  През отчетния период в социалната сфера са реализирани два проекта , по които община Тутракан е бенифициент и един проект като партньор:
  

• 
  „ Достоен живот в семейна среда чрез предоставяне на услугата „Домашен помощник” в населените места на Община Тутракан – 73 потребители на социалната услуга и 36 броя домашни помощници за период от 04.02.2011 г. до29.02.2012 година
  
• 
  «Подкрепа за достоен живот»- предоставяне на услугата „личен асистент” – 16 асистенти за 16 потребители. Срокът на продължителност е удължен до 18.12.2012 г./като се очаква да бъде продължен 2013 г./
  
• 
  Партньор по проект ”Дневен център за възрастни хора с увреждания в гр. Тутракан –продължителност 10 месеца считано от 08.05.2011 година с изпълнител „КЕТАРИНГ БГ”ЕООД с управител Никола Дончев Бонев , като за целта има сключен договор между кандидата и партньора, в който се изясняват правата и задълженията на Община Тутракан като партньор.
  

Дирекция „Хуманитарни дейности” организира провеждането на спортните събития от Спортния календар на Община Тутракан.

Основната цел, върху която е изградена цялостната дейност в областта на спорта и туризма е, развитие на масовия спорт сред младите хора в общината; по-добро качество на спорта и туризма.

Реализирани спортни инициативи от Спортния календар 2012:

• 
  Общински турнир по волейбол, част от ученическите спортни игри.
  
• 
  Турнир „OFFRoad”
  
• 
  Тутраканиада 2012
  
• 
  Празник на реката
  
• 
  Общински спортен празник
  

• 
  Общински турнир по волейбол
  
• 
  Общински турнир по футбол
  
• 
  Общински турнир по шах
  
• 
  „Бързи , смели, сръчни”-състезание за децата от ЦДГ
  

Представители на дирекцията са членове на ОЕКС. На основата на своите компетенции и съществуващите нормативни документи участват в работата на комисията за разпределяне на средствата за спортни дейности и финансовото подпомагане на клубовете, осъществяване на контрол върху дейността на клубовете, развитие на спорта и туризма , изготвяне на планове, наредби и програми.

През изминалия отчетен период можем да кажем, че са проведени по-голям брой и по-качествени спортни инциативи с масов характер.

Завишен е интересът и участието на деца и ученици от детските и учебните заведения на територията на общината, на младите хора от фирми и организации.

Картотекирани са и се проддържат в добро функционално състояние игрища и съоръжения за занимания със спор.

Предстоящи събития: Общински турнир по тенис на маса.
МКБППМН

Местната комисия за борба срещу противообществените прояви на малолетните и непълнолетните периодично провежда дейности с превантивен характер с цел опазване здравето и живота на подрастващите, както и да ги предпази от рискови ситуации.

В месеца на трезвеността бе поредната инициатива. За всички ученици от общината от І до V клас бяха осигурени седмични цветни програми-600 на брой, с подходящо за възрастта съдържание, с цел превенция от най-ранна възраст срещу алкохола и тютюнопушенето.

За учениците от Х и ХІ клас, бе организира кръгла маса, на която за пореден път, младите хора изразиха своята позиция, дискутирайки по темата за алкохола. Срещата приключи с едно общо и добре осъзнато НЕ НА АЛКОХОЛА!!!

Специален гост на събитието бъдеше инспектор детска педагогическа стая-Минчо Цвятков, който ще изнесе факти, доказващи, че за съжаление повечето пътно транспортни произшествия стават в следствие на употребата на алкохоли и то от тийнейджъри.

Учениците се включиха с оригинални творби: колажи, постери и карикатури по темата.

Учениците се включиха активно в инициативата „Чист Тутракан-можем да го направим!”, приета в План-2012 за дейността на МКБППМН при община Тутракан. Обхванати бяха основните улици, паркове и площади на града.Общината предостави ръкавици, чували и осигури сметоизвозването.

Идеята бе личният пример на учениците да ги мотивира към позитивизъм и опазване чистотата на нашия град.

Комисията се включи във Великденския базар с много интересна и атрактивна дейност-рисунка върху тениска. Включиха се наши деца и гости на града.

По повод 31 май –Световен ден без тютюнев дим, бе органицзирана отново рисунка върху тениска под мотото: „ЗДРАВИ ДЕЦА В ЗДРАВИ СЕМЕЙСТВА!... МАМО, ТАТЕ, НЕ ПУШЕТЕ-РИСУВАЙТЕ С МЕН!”.

Инициативата се осъществи под егидата на кмета на общината-д-р Димитър Стефанов

Участваха ученици от ІІІ и ІV клас от училищата на територията на общината, заедно със свои близки-родители, баби, дядовци, по-големи братя и сестри. Така всички присъстващи по нестандартен начин заявиха категорична позиция и в навечерието на 1-ви юни- Ден на детето, казаха „НЕ НА ТЮТЮНЕВИЯ ДИМ!”

През отчетния период са проведени 4 възпитателни дела и наложени необходимите мерки по ЗБППМН, една от които е настаняване в СПИ с. Варненци.

МК провежда ежемесечни заседания за определяне възнаграждението на обществените възпитатели, възлага надзор над малолетни и непълнолетни по сигнали от граждани или ръководствата на учебните заведения.

Комисията поддържа постоянна връзка с децата и педагогическата колегия от СПИ „Христо Ботев” –Варненци. Учениците активно участват в дейностите по превенции, които комисията организира.

Предстоящи събития:

По повод Първи декември – Световен ден за борба със СПИН,МКБППМН организира среща със специалисти, родители и ученици от VІІІ до ХІІ клас под мотото: ”Моето здраве днес-залог за бъдещето ми утре!”

Инициативата ще се състои на 30 ноември 2012г. от 15.00 часа в Заседателната зала на Общински съвет-Тутракан.

На въпроси за ХИВ/СПИН и болестите предавани по полов път ще отговаря гостът на срещата Д-р Недка Цветкова-управител на МБАЛ-Тутракан. Учениците ще изработят постери по темата, ще се раздават материали за информация и превенция.
Дирекция „Хуманитарни дейности” има изключителната подкрепа на ресорния зам. кмет-г-жа Петя Василева, разчита на компетентната помощ на зам. кмета г-н Милен Маринов и секретаря на общината г-жа Даниела Гвоздейкова и безрезервното разбиране и съдействие на кмета д-р Димитър Стефанов.

Работи в добро сътрудничеството с всички дирекции в Община Тутракан.

На базата на свършената работа, на оказаната подкрепа и положителните отзиви дирекция „Хуманитарни дейности” счита, че е изминала една успешна година с:

• 
  Нов стил на работа-на високи обороти, с възлагане и търсене на отговорности.
  
• 
  Нови взаимоотношения -постигнат диалог, сътрудничество, партньорство и съвместни действия за постигане на общи цели с образователните, културните и социалните институции и бизнеса в община Тутракан.
  
• 
  Екипност и привличане на съмишленици. Активно участие на служителите на общинската администрация и общественици в организирането и провеждането на дейности от културния и спортния календар.
  
• 
  Търсене и постигане на максимална ефективност на провежданите дейности.
  
• 
  Стимулиране на спонсортвото и дарителството;
  
• 
  Отвореност към всички граждани на общината и нейните гости;
  
• 
  Участие на голям брой хора с различен социален статус в събитията и инициативите на общината.
  
• 
  Популяризиране на богатата култура, история и природна даденост и постепенното превръщане на Тутракан в туристическа дестинация.
  

Екип с утвърдени позиции, компетенции, професионализъм.

Разработени и реализирани проекти във всички сфери на дейност.

Привличане на повече съмишленици в желанието си да превърнем Тутракан в по-добро място за живеене, работа, образование, здравеопазване, култура,отдих и развлечения; в привлекателен туристически център за хората от страната и чужбина.

През отчетния период Дирекция „ ФСБ „ при Община Тутракан осъществи следните основни задачи:

.Подготовка за бюджет 2012 г. – Във връзка с това бе издадена Заповед на Кмета на Община Тутракан за формиране на екип и определяне на задачите на всеки от екипа за набиране на информация, актуализиране на вътрешната нормативна база, запознаване с новата нормативна база, анализ на извършените разходи и постъпилите приходи през предходния период . Определиха се натуралните и стойностни показатели на рамката на проекта за бюджет за 2012 г..

Проведоха се срещи с второстепенни разпоредители с бюджетни кредити за необходимостта от извършване на капиталови разходи и се определи поименен списък на същите. Проведе се публично обсъждане на проекта за бюджет 2012 и се внесе в общински съвет за разглеждане и приемане.

Подготовка за изготвяне на годишен отчет за касово изпълнение на бюджета за 2011 г.- Този процес включва – отчет за касовото изпълнение на бюджета по функции, дейности, параграфи съгласно ЕБК, отчет за изпълнение на капиталовите разходи за 2011г, отчет за дълга на общината през отчетния период, отчет за изпълнение на бюджетите на второстепенните разпоредители, отчет на поетите задължения, неразплатени разходи, отчет за изпълнение на разходите и приходите по извънбюджетните сметки и фондове на общината..

Изготвяне на ГФО за 2011 г. – Във връзка с това се извърши обобщаване на отчетна информация на всички второстепенни разпоредители с бюджетни кредити – кметства, училища, музей, ДСХ, Детски градини , както и на всички дейности.Изготви се сводиран баланс на общината към 31.12.2011 г. , в едно с всички справки към него, обяснителна записка и др. приложения.

Актуализира се счетоводната политика на общината във връзка с отчитане на приходите и разходите по ИБСФ.Извърши се преглед на Правилника за движението на счетоводните документи.

Извърши се инвентаризация на активите и пасивите към 31.12.2011 г. Резултатите се отразиха в годишния финансов отчет на общината.

През отчетния период дирекцията управлява приходите и разходите по следните оперативни програми –Нов избор, Домашен помощник, МИГ, Дунавски парк, Лични асистенти, Ремонт на улици в Тутракан, ОПМ и ВИК,МАЛ,ПСОВ,Трансмариска древно начало, МИРГ.За целите на отчетността са разкрити в информационната система отделни клиенти за всеки проект при спазване изискването на проекта.

За същите се разкри и поддържа информационна база за отчитането им.

Във връзка с изпълнение разпоредбите на регулярните писма на МФ, дирекцията изготвя тримесечни оборотни ведомости, месечни, тримесечни и годишен отчети за касовото изпълнение на бюджета и всички справки и приложения към тях. Същите се представят в ISO, МФ и СП.

Дирекцията поддържа отчетна информация на общината в три области на отчетност – Бюджет, ИБСФ и Други дейности – това е отчетността на чуждите средства – депозити, гаранции и др.

През периода на отчетност служителите са участвали в процедури при провеждане на обществени поръчки, търгове и други във връзка с управление на общинското имущество.

Обект на отчетност в Дирекцията са всички договори, сключени от общината във връзка с разпореждане на общинско имущество, договори за поемане на ангажименти за извършване на разходи, оформянето на досиета и др.

Дирекцията обработва заплати на персонала в общинска администрация, както и на всички програми за допълнителна заетост на персонал по различни програми.

Дирекцията изготвя текущи и периодични отчети на приходите и разходите по първоначално приет бюджет в размер на 8 118 541лв.. който към 30.10.2012 възлиза на 9 288 015.лв.

През отчетния период екипа е отразил всички промени по бюджетите на второстепенните разпоредители, наложени с писма на МФ, дарения и др.трансфери в размер на 1 169 475 лв.

Отчетени са постъпилите дарения в размер на 9060.лв. за подпомагане дейностите по културния календар на общината. Същите са наблюдавани от дирекцията за целево използване.

Периодично се изготвят справки от дирекцията за постъпленията от собствени приходи , в т. и с целеви характер и се запознава ръководството с това на оперативките ежеседмично.

За сравнение постъпленията на приходите са както следва: