- Заверено копие от Сертификат за внедрена система за управление на здравето и безопасността при работа с обхват на действие предмета на доставката

-Декларация за съответствие на доставените материали.

-Декларация за произход на доставените материали.

11. Оферта за участие - по образец;

12. Техническо предложение за изпълнение предмета на поръчката ;

13. Ценова оферта - по образец, представя се в запечатан непрозрачен плик вътре в плика с офертата;

14. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника; Поредността на документите, включени в списъка да отговаря на посочения ред. Документите в офертата да са подредени в същия ред.

Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документите по т.1, 5, 7, 8, 9 и 10 се представят от всеки от тях.

Когато участник в процедурата е обединение, намира приложение разпоредбата на чл. 56, ал. 3 от ЗОП.

VІ.2. Изисквания към участниците.

Право на участие в процедурата има всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения.

Комисията за провеждане на процедура за обществена поръчка отстранява от участие в процедурата участник, за когото са налице обстоятелства по чл.47,ал.1 и 5 от ЗОП и посочените в обявлението обстоятелства по чл.47, ал.2 от ЗОП.

Съгласно чл.47 ал.1 от ЗОП възложителят отстранява от участие в процедурата по възлагане на обществена поръчка участник, който е:

1. осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за:

-престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл.253-260 от НК;

- подкуп по чл.301-307 от НК;

- участие в организирана престъпна група по чл.321 и 321а от НК;

- престъпление против собствеността по чл.194-217 от НК;

- престъпление против стопанството по чл.219-252 от НК;

2. обявен в несъстоятелност;

3. в производство по ликвидация или се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове.

Съгласно чл. 47 ал. 5 от ЗОП не могат да участват в процедура за възлагане на обществена поръчка участници:

- при които член на управителен или контролен орган, както и временно изпълняващ такава длъжност, включително прокурист или търговски пълномощник, е свързано лице по смисъла на § 1, т.1 от допълнителната разпоредба на Закона за предотвратяване и разкриване на конфликт на интереси с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация;

- които са сключили договор с лице по чл. 21 или 22 от Закона за предотвратяване и разкриване на конфликт на интереси.

Съгласно чл. 47, ал. 2 т.1 и т.2 от ЗОП възложителят ще отстрани от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка участник, който:

- е в открито производство по несъстоятелност или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от ТЗ. Забраната се прилага и в случай, че кандидатът е чуждестранно лице и се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или кандидатът или участникът е преустановил дейността си;

- е лишен от правото да упражнява определена професия или дейност съгласно законодателството на държавата, в която е извършено нарушението;

Съгласно чл. 47, ал. 2, т.3 от ЗОП възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка участник, който:

- има парични задължения към държавата, към общината по месторегистрация на седалището и към община Пловдив, по смисъла на чл.162, ал.2 от ДОПК, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато отсрочване или разсрочване на задълженията, или парични задължения, свързани с плащането на вноски за социалното осигуряване или на данъци съгласно правните норми на държавата, в която участникът е установен.

Горепосочените забрани важат и за подизпълнителите, ако се предвижда, че при изпълнение на договора ще вземат участие и подизпълнители.

Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, декларациите по чл. 47 от Закона за обществени поръчки се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.

Желаещите да се запознаят с документация за участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка могат да направят това на официалния интернет адрес на Община Пловдив www.plovdiv.bg, Обяви, Обществени поръчки. На същия адрес ще бъдат публикувани и разяснения по документацията, ако има запитвания, както и дата, час и място на отваряне на ценовите оферти.

За участие в настоящата процедура не се закупува документация за участие.

VІІ. ПРЕДСТАВЯНЕ НА ПРЕДЛОЖЕНИЕТО

VІІ.1. Подготовка на офертата

Участниците трябва да проучат всички указания и условия за участие, дадени в документацията за участие.

При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към условията, обявени от възложителя.

Отговорността за правилното разучаване на документацията за участие се носи единствено от участниците.

До изтичане на срока за подаване на офертите, всеки участник може да промени, допълни или оттегли офертата си.

Всеки участник в процедурата има право да представи само една оферта.

Лице, което участва като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.

Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, ако е представил самостоятелна оферта, въпреки че в оферта на друг участник е посочен като подизпълнител и е попълнил декларация за това.

Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, ако е представил оферта, в която е посочил дадено лице за подизпълнител, но не е приложил неговата декларация за това, а същевременно това лице е подало самостоятелна оферта и декларира в хода на провеждането на процедурата пред възложителя, че не знае за посочването си като подизпълнител и не е съгласно да бъде такъв.

Офертата трябва да съдържа три отделни запечатани непрозрачни и надписани плика, както следва:

- Плик № 1 с надпис "Документи за подбор", в който се поставят документите, изисквани от възложителя съгласно чл. 56, ал. 1, т. 1 - 6, 8, 12 и 14 от ЗОП, отнасящи се до критериите за подбор на участниците ;

- Плик № 2 с надпис "Предложение за изпълнение на поръчката", в който се поставят документите, свързани с изпълнението на поръчката, съобразно избрания от възложителя критерий и посочените в документацията изисквания /чл. 56, ал. 1, т. 7 от ЗОП /.

Желаещите да участват в процедурата за възлагане на обществената поръчка подават лично или чрез упълномощено лице офертите си в деловодството на административната сграда на Община Пловдив, адрес: гр.Пловдив, област Пловдивска, пл. „Централен” № 1, всеки работен ден до изтичане на крайния срок, посочен в обявлението за обществена поръчка.

Възложителят не носи отговорност за получаване на оферти, в случай че се използва друг начин за представяне.

Всеки участник следва да осигури своевременното получаване на офертата от възложителя.

До изтичане на срока за получаване на оферти, всеки участник може да промени, допълни или оттегли офертата си.

Оттеглянето на офертата прекратява по-нататъшното участие на участника в процедурата.

Допълнението и промяната на офертата трябва да отговарят на изискванията и условията за представяне на първоначалната оферта, като върху плика бъде отбелязан и текст „Допълнение/ Промяна на оферта /с входящ номер/”.

VІІ.4. Приемане на оферти / връщане на оферти

При подаване на офертата и приемането й върху плика се отбелязва входящ номер, дата и час на постъпване и посочените данни се отбелязват във входящ регистър.

За подаването на офертата на участника се издава документ.

Оферти, които са представени след крайния срок за подаването им или са незапечатени или са с нарушена цялост, се връщат на подателя незабавно. Тези обстоятелства се отбелязват във входящия регистър съгл. чл.57, ал.4 от ЗОП.

Оферти получени по пощата или чрез куриер, след изтичане на срока за подаване на офертите, независимо кога са подадени за доставка, се считат за просрочени, не се допускат до разглеждане и се връщат на подателите им незабавно. Тези обстоятелства се отбелязват във входящия регистър.
VІІ.5.Отваряне на офертите

Офертите ще бъдат отворени в сградата на община Пловдив, адрес: Площад „Централен” №1, ет.12, в заседателна зала, на датата посочена в обявлението за обществената поръчка.

а/ Парична сума, внесена по банковата сметка на Община Пловдив в ТБ ИНВЕСТБАНК АД - КЛОН ПЛОВДИВ, IBAN: BG 57 IORT 73753302000003, BIC: IORTBGSF, или

б/ Банкова гаранция, която задължава банката неотменяемо и безусловно, независимо от валидността и действието на договора, да извършва плащанията до размера на гаранцията, при получаване на подписано и подпечатано искане за плащане от страна на възложителя, деклариращо неизпълнение от страна на изпълнителя на задължения съгласно договора. В случай, че участникът представи банкова гаранция за участие, срокът на валидност не може да бъде по-малък от срока на валидност на офертата, срокът на валидност на банковата гаранция за изпълнение не може да бъде по-малък от срока за изпълнение на договора.
VІІІ.2. Изискуеми гаранции:

А/ Гаранция за участие – участниците представят гаранция за участие в обществената поръчка. Размерът на гаранцията за участие е 830.00 лв. /осемстотин и тридесет/ лева за обособени позиции №1 и 2 и 660.00 лв. /шестстотин и шейсет/ лева за обособена позиция №3.

Б/ Гаранция за изпълнение на договора - 3 % /три процента/ от предложената цена за изпълнение на договора без ДДС, като същата се дължи от определения за изпълнител участник преди подписване на договора.

Когато участникът или избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията.

Гаранцията за изпълнение се освобождава без задължения за лихви или други обезщетения за периода, през който законно са престояли при Възложителя след изтичане на едногодишен срок от последната доставка по настоящия договор.


ІХ. ПОКАЗАТЕЛИ, ОТНОСИТЕЛНАТА ИМ ТЕЖЕСТ И МЕТОДИКА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА КОМПЛЕКСНАТА ОЦЕНКА НА ПРЕДЛОЖЕНИЯТА НА КАНДИДАТИТЕ



Оценка на офертите. Критерии и показатели за оценка. Методика.

Критерии и показатели за оценка.

ІХ.І.ЗА ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ №1

Критерий за оценка на постъпилите оферти е “ НАЙ-НИСКА ЦЕНА”, определена по следната формула:

EЦсмрi – единична цена на вид доставен материал по Приложението, предложена от съответния участник;

EЦсмрi min – най-ниската предложена цена за този вид доставен материал по Приложението;

i – номер на вид доставен материал, по Приложението, където i в границите от 1 до 42

Критерий за оценка на постъпилите оферти е “ НАЙ-НИСКА ЦЕНА”, определена по следната формула:

EЦсмрi – единична цена на вид доставен материал по Приложението, предложена от съответния участник;

EЦсмрi min – най-ниската предложена цена за този вид доставен материал по Приложението;

i – номер на вид доставен материал, по Приложението, където i в границите от 1 до 78

Критерий за оценка на постъпилите оферти е “ НАЙ-НИСКА ЦЕНА”, определена по следната формула:

EЦсмрi – единична цена на вид доставен материал по Приложението, предложена от съответния участник;

EЦсмрi min – най-ниската предложена цена за този вид доставен материал по Приложението;

i – номер на вид доставен материал, по Приложението, където i в границите от 1 до 43

След оценяването, комисията класира офертите по броя получени точки при оценяването, като на първо място се класира кандидата получил най-голям брой точки.

Възложителят сключва писмен договор с участника класиран на първо място. Договорът се сключва по приложения образец и не може да бъде безсрочен.

Договорът се сключва в едномесечен срок след влизане в сила на решението за определяне на изпълнител или на определението, с което е допуснато предварително изпълнение на това решение съгласно чл.41 и сл. от ЗОП.

Договорът включва задължително всички предложения от офертата на участника, въз основа на които е определен за изпълнител.

При подписване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, е длъжен да представи документите по чл.47, ал.10 от ЗОП, свидетелство за съдимост на членовете на управителните органи, както и гаранция за изпълнение на договора.

Договорът не се сключва, ако при неговото подписване участникът, определен за изпълнител, не представи гаранцията за изпълнение, в съответствие с условията на настоящата документация, или не изпълни задълженията си по чл.42, ал.1 от ЗОП.

Когато не се сключи договор с класираният на първо място участник, възложителят може да определи за изпълнител, класирания на второ място участник и да сключи договор с него.
ХІ. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ

1. При предоставяне на техническите спецификации на участниците в процедурата и при сключването на договора за обществена поръчка възложителят може да посочи коя част от информацията, която им предоставя, има конфиденциален характер. Участниците нямат право да разкриват тази информация.

2. При подаване на офертата си участникът също може да посочи коя част от нея има конфиденциален характер и да изисква от възложителя да не я разкрива. Възложителят няма право да разкрива информация, предоставена му от участниците, посочена от тях като конфиденциална по отношение на технически или търговски тайни.

3. Възложителят може да разкрие предоставената му конфиденциална информация в следните случаи:

а) При изпълнение на задължението си да изпрати информация за сключения договор до Регистъра за обществени поръчки;

б) Когато при писмено искане от участник възложителят изпълни законовото си задължение да му осигури достъп до протокола или предостави копие от протокола. В този случай възложителят ще положи грижа и може да откаже достъп до информация, съдържаща се в протокола, когато предоставянето й противоречи на нормативен акт или предотвратява, ограничава или нарушава конкуренцията.

в) Когато информацията се разкрива пред компетентни власти в изпълнение на законово задължение.

г) Когато информацията е станала общодостъпна без това да е резултата от акт или пропуск на възложителя.
ХІІ­. КОМУНИКАЦИЯ МЕЖДУ УЧАСТНИЦИТЕ В ПРОЦЕДУРАТА

1. Комуникацията и всички действия в процедурата, следва да бъде извършвана в писмена форма и във форма, която недвусмислено да позволява да се установи автентичността на направените волеизявления, съгласно приложимите разпоредби на действащото законодателство в Република България.

2. Обменът на информация между възложителя и участниците ще се извършва предимно чрез предоставените за връзка факсове от участниците, както и на официалният сайт на Община Пловдив, същото може да се извърши и лично (на ръка), чрез куриерска служба, препоръчана поща с обратна разписка на посочения от участника адрес, или на онзи друг адрес, за който участника е уведомил възложителя при промяна.

3. До изтичане валидността на офертата, се считат за валидни адресите (в това число електронния адрес, когато има такъв), телефонът и факсът посочени от участника в нея. В случай, че адресът, телефонът или факсът е променен и възложителят не е уведомен за това, писмата ще се считат за редовно връчени.

ХІІІ. ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА СРОКОВЕ

Сроковете, посочени в тази документация се изчисляват, както следва:

• 
  когато срокът е посочен в дни, той изтича в края на последния ден на посочения период;
  
• 
  когато последният ден от един срок съвпада с официален празник или почивен ден, на който трябва да се извърши конкретно действие, счита се, че срокът изтича в края на първия работен ден, следващ почивния.
  

Когато срокът е в работни дни, това е изрично указано при посочването на съответния срок.

1. Решение за откриване на процедурата;

2. Обявление за обществена поръчка;

3. Технически спецификации;

4. Изисквания и указания за подготовка на офертата;

5. Методика за определяне на комплексната оценка на офертата;

6. Проект на договор за изпълнение на поръчката;

7. Образци за участие в процедурата.

……………………………………………………………………………………….

………………………......тел…………/факс………......./ e-mail ………………..

………………………………………………………………………………………

ЕИК/Булстат ……………………….......................................................................

Адрес за кореспонденция


О Ф Е Р Т А
за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка

УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,

С настоящото Ви представяме нашата оферта за участие в обявената от Вас открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Доставка на консумативи за улично осветление за нуждите на ОП ОКТ, отдел ООПО по обособена позиция №……………………………………………………...

Декларираме, че сме запознати с указанията и условията за участие в обявената от Вас процедура и изискванията на ЗОП. Съгласни сме с поставените от Вас условия и ги приемаме без възражения.
Запознати сме с проекта на договора, приемаме го и ако бъдем определени за изпълнител, ще сключим договор в законоустановения срок.
Ние сме съгласни да се придържаме към това предложение за срок от 120 дни от датата, която е посочена в обявлението за дата на получаване на офертата.
При изпълнението на поръчката ще използваме/няма да използваме услугите на следните подизпълнители:

Наименование на подизпълнителя	Обхват на дейностите, които ще извършва	Размер на участието на подизпълнителя в в %

Приемаме в случай, че нашето предложение бъде прието и бъдем определени за изпълнител, при сключването на договора да представим гаранция за изпълнение в размер и форма съгласно условията, посочени в Документацията за участие, с която ще гарантираме предстоящото изпълнение на задълженията си, в съответствие с договорените условия.

1. 
   Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника;
   
2. 
   Всички изисквани документи – подписани и подпечатани;
   

__________________________ (име и фамилия)

__________________________ (длъжност на представляващия участника)

Дата: ………………...