Забележка: Настоящите указания са изготвени от екипа на Центъра за модернизиране на политики (цмп), след 3-месечни консултации на гражданите и организациите по повод прилагането на Закона за защита на личните данни в страницата на цмп

Брой водени регистри

1. Копие на удостоверение за актуално състояние (за юридически лица )

2. Копие на БУЛСТАТ/лична карта

3. Приложения с декларации за всеки от водените регистри

• 
  получени законосъобразно;
  
• 
  събрани за определените в закон цели и се използват само за изпълнението им;
  
• 
  съответстващи по обхват на целите, за които се обработват;
  
• 
  точни и актуални;
  
• 
  съхранени по начин, който позволява идентифициране на физическите лица само за период не по-дълъг от необходимия, съгласно целите, за които се използват.
  

Обработването на лични данни е допустимо само в следните случаи:

• 
  изпълнение на нормативно задължение;
  
• 
  изричното писмено съгласие на физическото лице;
  
• 
  необходимост да се защити живота или здравето на физическото лице;
  
• 
  изпълнение на клаузите на договор между администратора и физическото лице;
  
• 
  законен интерес на администратора⁴, на трето лице или на лице, на което се разкриват данните и това не нарушава правото на защита по ЗЗЛД на съответното физическо лице.
  

• 
  Попълване на приложението за описание на водените регистри (Попълва се по едно приложение с декларация за всеки регистър):
  

• 
  Длъжностно лице - попълва се името и длъжността на лицето, което отговаря за поддръжката и актуалното състояние на регистъра;
  
• 
  Юридическо основание - посочва се нормативен или друг акт, по силата, на който е създаден регистърът;
  
• 
  Акт, в който е определен редът за водене на регистъра — нормативен акт, вътрешна заповед, инструкция, др.
  
• 
  Цели - какво е предназначението на регистъра, за какво се използват събраните данни;
  
• 
  Групи данни — маркират се' групите, към които могат да се причислят обработваните в регистъра данни;
  
• 
  Декларация с описание на видовете лични данни –
  
• 
  Декларация със свободен текст, в която се описват конкретните видове данни от регистъра. Например: име, ЕГН, адрес, образование, квалификация, т.н. Декларацията трябва да съдържа трите имена на заявителя и да бъде подписана. Декларацията е неразделна част от приложението;
  
• 
  Има ли писмено съгласие на физическото лице
  

• 
  Задължение по закон;
  
• 
  Защита на живота или здравето на съответното физическо лице или на друго лице, както и когато неговото състояние не му позволява да даде съгласие или има законови пречки затова;
  
• 
  Публично оповестени от лицето данни;
  
• 
  Необходимо за установяването, упражняването или защитата на неговите законни права;
  
• 
  Изисква се във връзка с оказване на медицинска помощ или на здравни услуги, както и когато тези данни се обработват от лице, което работи в здравно или лечебно заведение и е длъжно да пази професионална тайна;
  
• 
  Обработването се осъществява само от или под контрола на държавен орган за лични данни, свързани с извършването на престъпления, на административни нарушения и на непозволени увреждания;
  
• 
  Необходимо е във връзка с отбраната и националната сигурност.
  

• 
  Как се подава заявлението
  
  • 
    лично или чрез изрично упълномощено лице
    
  • 
    по пощата с обратна разписка
    
• 
  Къде се подава заявлението
  
  • 
    Бул. "Дондуков" 1
    
• 
  Срок за подаване на заявлението за заварени от ЗЗЛД администратори на лични данни
  
  • 
    До 1 септември 2003 година
    
• 
  КЗЛД издава удостоверение за вписваме в регистъра на администраторите на лични данни
  
  • 
    срок за издаване на удостоверението: до 3 месеца от датата на получаване на заявлението;
    
  • 
    начин на получаване: лично или по пощата с обратна разписка.