Microsoft Access се използва за създаване на таблици,заявки,формуляри,отчети,страници за достъп до данни . Тази база от данни „Personal” решава проблема за по лесното изчисляване на заплатите на персонала в дадена фирма.Това може да послужи на всяко предприятия, занимажащо се с хотели , ресторанти, магазини и всички останали фирми занимаващи се с персонал. Въведена е подробно информацията в таблиците за всеки служител.
Едно от решенията на този проблем е като създадох примерна база данни на Microsoft Access .Но за тази цел информацията , която въвеждаме в таблиците трябва да е достоверна , за сигурността на решение на проблема.
Описание на базата от данни :
Създадох база от данни „Персонал“ (Personal) чрез бутоните „ File-New-Blank Database-Create” ,koято съдържа информация за заплатите на персонала в дадена фирма.
Създадох четири таблици чрез бутоните “Create-Table” с имена:
-Otdel(Звена)
-Dl(Длъжности)
- Kadri(Кадри)
- Zaplati (Получени заплати)
Име на поле
Тип
CodeOtdel
Number
NameOtdel
Text
Създадох следните форми:
Самостоятелни форми на таблиците Отдели и Длъжности чрез бутоните „Create- Form”
Форма с подформа на таблиците Служители и Получени заплати чрез бутоните „Create-Form Wizard”.
След това създадох нужните отчети посочени в условието :
Отчет , предоставящ списък на служителите, който съдържа техните номер и име чрез: „Create – Report Wizard“ .
Отчет , предоставящ обща сума на заплатата, премията и възнаграждението за всички служители.
Трябваше да създам главна форма , която съдържа командни бутони, чрез които се отварят създадените потребителски форми и отчети чрез бутона „Create – Form Design.Отваря се прозореца Command Button Wizard. За форми избираме Form Operations , а за отчети - Report Operations.
