Република българия министерство на финансите

1.Предмет на техническото задание

2.Обхват на доставката

(1)Разширяване на съществуващ в МФ софтуер ARIS чрез доставка на софтуерни лицензи за продукти от ARIS платформа 7.02 или по-висока в обем , посочен в т.16.

(2)Предоставяне на следните съпътстващи услуги:

(a)Инсталиране и надграждане върху съществуващия ARIS на доставените софтуерни продукти на посочен от Възложителя хардуер;

(b)Конфигуриране на софтуерните продукти;

(c)Обучение на ключови потребители от Министерство на финансите;

(d)Включване на доставените продукти в редовна експлоатация;

(e)Поддържане на ъпгрейдваните, доставени и инсталирани софтуерните продукти за срок от 12 месеца.

3.Изисквания към Участникът

3.1.Оторизиран от IDS Scheer AG Германия представител, за доставка, поддържане на продукти от ARIS платформа 7.02, както и провеждане на обучение.

3.2.Участникът трябва да докаже своя опит в инсталирането и поддържането на ARIS продукти.

3.3.Референции от клиенти.

4.Предназначение на доставката

4.1.Създаване на среда от интегрирани софтуерни инструменти за моделиране (проектиране, симулиране и оптимизиране) на бизнес процеси, информационни потоци и данни (наричана по-нататък в Техническото задание “програмен продукт за моделиране”), работещи върху обща база данни (Central ARIS Repository). Програмният продукт за моделиране следва директно да обслужва като минимум:

(1)Разработване и актуализиране на архитектурни модели на бизнес процеси (Business proceses), информационни потоци (Information flow models) и данни (Data models);

(2)Решения за оптимизация на структурата на МФ и организационни промени;

(3)Прехвърляне на модели в SAP Solution Manager.

4.2.Моделиране, поддържане и оптимизиране на Институционалната архитектура (Enterprise Architecture) на Министерство на финансите в областта на управлението на държавния бюджет, както и различни нейни измерения (дейности, данни, приложения, организация) чрез доставените продукти.

4.3.Оценка на основни бизнес сценарии и верификация на разширение на съществуващи или планирани за внедряване SAP компоненти на база на права и обратна връзка със SAP и SAP Solution Manager 4.0.

4.4.Очакваните резултати от внедряването включват създаване на работна среда и обучени специалисти от Министерство на финансите за поддържане на описаните модели в единна база данни (repository), както и предоставяне на възможности за разработване, поддържане и документиране на Институционалната архитектура на МФ и пълни детайлни модели на работните процеси, информационните потоци и данните по управлението на държавния бюджет.

5.Съществуващо положение

5.1.През 2001г. е извършена доставка, инсталиране и поддръжка на ARIS лицензите, посочени в таблицата по-долу. Поддръжката им е изтекла на 31.12.2003 г.

5.2.

5.3.Министерство на финансите притежава SAP Solution Manager 4.0.

6.Място на поръчката.

7.Общи изисквания към поръчката

7.1.Доставчикът следва да предложи гъвкаво решение, защитаващо в максимална степен инвестициите на Възложителя, като използва във възможната степен ъпгрейд на притежаваните от него продукти на ARIS.

7.2.Всички доставени софтуерни продукти трябва да бъдат напълно съвместими един с друг.

7.3.Всички доставени продукти трябва да функционират поотделно и като цяло.

7.4.Всички параметри, детайли и свойства, специфицирани за отделните компоненти в настоящото техническо задание трябва да се разглеждат като минимални изисквания.

7.5.Характеристики, показващи отклонения от точните цифри или стойности, представени в Спецификацията на продукта (освен ако надхвърлят посочените изисквания), дължащи се на особености в оригиналната конструкция на фактическия, предложен в офертата продукт, се считат за приемливи дотолкова, доколкото отговарят на условията, представени в Техническото задание. Пълната съвместимост с останалите продукти, посочени в спецификацията, или с наличното в Министерство на финансите оборудване, е задължителна тогава, когато такива изисквания за съвместимост са описани в Техническа спецификация. В офертата трябва да бъде включена съответната документация (например брошури, листове с технически данни и др.), необходима за извършване на оценка на съответствието с изискванията по отношение на качеството, съвместимостта и взаимната свързаност и интегрираност на предлагания софтуерен продукт за моделиране.

7.6.Задължение на Министерство на финансите е да осигури необходимите хардуерни ресурси и системен софтуер за инсталиране и работа на софтуерните продукти. Хардуерната платформа, която ще бъде предоставена за инсталиране и ползване на ъпгрейдваните и доставяни продукти е Intel – базирана. Министерство на финансите разполага с операционни системи Windows 2003 и Linux RH 4.0.

7.7.При оферирането (или 1 месец преди доставката), Доставчикът да представи изискванията си към хардуера и системния софтуер, който следва да се осигури от Възложителя.

8.Специфични изисквания към поръчката

8.1.Софтуерният продукт за моделиране трябва да е Web базиран и да работи с Microsoft Internet Explorer.

8.2.Програмният продукт за моделиране следва да поддържа:

(1)Управление на институционални архитектури (Enterprise Architectures) с възможност за прилагане на стандарти като DoDAF, Zachman, TOGAF и др.

(2)Връзки между архитектури на високо ниво и индивидуални концепции за внедряване.

(3)Възможност за повторно използване на модели и обекти чрез централна база данни (Central ARIS Repository).

(4)Оптимизирано графично пространство за моделиране.

(5)Създаване на собствени типове модели.

(6)Проектиране на собствени обекти.

(7)Централна база данни.

8.3.Програмният продукт за моделиране трябва да поддържа инструменти за:

(1)Управление на бизнес-процеси (вкл. декомпозирани до ниско ниво на детайлност) – моделиране, анализиране, симулиране, оптимизиране и документиране. Drill down възможности за представяне и управление на подпроцеси и дейности (activities).

(2)Управление на информационни модели и модели за данни.

(3)Business Process Modelling Notation процеси (BPMN), Business Process Execution Language (BPEL), Unified Modeling Language (UML), както и архитектурни концепции като например DoDAF, Zachman и др.

8.4.Програмният продукт за моделиране следва да притежава средства за симулиране и динамичен анализ на бизнес процеси и организационни структури. Резултатите от анализа да могат да се представят в графичен вид в таблици. В резултат от динамичния анализ на отделни процеси да се представят данни за:

• 
  Изпълнимост на процеса, слаби места и ресурсна обезпеченост;
  
• 
  Продължителност на процеса при отчитане на наличните ресурси за този процес и други ресурси;
  
• 
  Честота на повтаряемост на изпълнението на процеса в рамките на зададен период от време;
  
• 
  Разпределение и ангажираност на служители и организационни звена и други ресурси по определени процеси;
  
• 
  Времена на изчакване в дадени точки на процеса, дължащи се на тесни места (bottlenecks) при изпълнението му.
  

8.5.Програмният продукт следва да поддържа управление на документи и генериране на справки (Report Generation Capabilities and Document Management) както следва:

(1)Предварително дефинирани справки (reports), които могат допълнително да бъдат модифицирани.

(2)Инструмент за генериране на допълнителни справки с възможност за представяне на избрано съдържание от базата данни в различни текстови формати като например MS WORD/EXCEL, Adobe PDF, HTML и др.

(3)Възможност за експортиране от графичното представяне на модели във формати като например WMF, GIF, JPG и BMP.

(4)Инструмент (Report Wizard), който да подпомага потребителите при създаването на справки.

8.6.Програмният продукт за моделиране следва да позволява интегриране с други продукти като позволява импортиране на процесни модели, генерирани във формати като XML, Visio, Excel, .txt и експортиране на модели напр. в XML.

8.7.Средства за администриране и сигурност като администриране на сървърите и базите данни на програмния продукт за моделиране, потребителски групи, права за достъп до модели, обекти и др.

8.8.Софтуерният продукт за моделиране следва да позволява моделиране, ориентирано за въвеждане на изходните резултати както към платформа SAP, така и към не-SAP приложения. При използване на SAP платформа, продуктът следва да позволява:

(1)Прехвърляне на модели в SAP Solution Manager.

(2)Поддържане на двупосочна връзка към SAP Solution Manager 4.0 като процесните модели се създават на базата на SAP референтно съдържание и позволяват генерирането на SAP blueprint, гарантиращ, че те могат безпроблемно да се внедрят чрез използване на софтуерни модули от SAP платформата.

(3)Оценка на основни бизнес сценарии и верификация на разширение на съществуващи или планирани за внедряване SAP компоненти на базата на двупосочната връзка със SAP Solution Manager 4.0.

9.Лицензи

9.1.Всички лицензи трябва да бъдат лицензирани за Министерство на финансите.

9.2.Всички лицензи да бъдат постоянни.

9.3.Изпълнителят следва да представи подробна информация за лицензионната политика като посочи стъпката за разширение на всеки един от лицензите (на база единичен потребител или група от потребители).

9.4.Всички софтуерни лицензи следва да бъдат детайлизирани по позиции в ценовата оферта като се представят поотделно единични цени за всеки един лиценз и цена за поддръжка за 12-месечен период.

10.Документация

10.1.Всички софтуерни продукти трябва да бъдат доставени заедно с подходяща подробна документация (DVD или хартиено копие) за нуждите на тяхното използване, поддържане и администриране на английски или български език. В документацията трябва да бъдат включени ръководства на потребителя и администратора.

10.2.Преди провеждане на обучението следва да се предостави документация за обучението (в електронен вид или хартиено копие).

11.План – график

11.1.Непосредствено след подписване на договора трябва да се представи подробен план-график, включващ:

• 
  Доставка на лицензите;
  
• 
  Инсталиране;
  
• 
  Обучение;
  
• 
  Проверка (Inspection) на доставените и инсталирани софтуерни продукти;
  
• 
  Тестване и приемане.
  

12.Софтуерна поддръжка

12.1.Софтуерната поддръжка за период от 12 месеца следва да покрие всички ъпгрейдвани и доставени софтуерни лицензи и всички свързани с тях услуги.

12.2.Софтуерната поддръжка започва да тече от датата на успешното приключване на тестването и приемането.

12.3.Софтуерната поддръжка следва да включва получаване на всички ъпгрейди и кръпки (patches) за времетраенето й.

12.4.Изпълнителят следва да предостави условията за софтуерната поддръжка (Software Maintenance Agreement), която като минимум следва да включва updates и Hotline Support.

13.Инсталиране

14.Обучение

14.1.Обучението ще се проведе в сградата на Министерство на финансите.

14.2.Обучението следва да обхване пет ключови потребителя от Министерство на финансите и двама системни администратори. Обучението трябва да бъде проведено с необходимото качество и по начин, гарантиращ, че обучаваните ще могат да обучат други потребители, сами ще могат да работят с доставения софтуерен продукт за моделиране и в частност да го администрират.

14.3. Обучението следва да обхване работа с доставените интегрирани инструменти на софтуерния продукт за моделиране, инсталиране, пускане в нормална експлоатация, всички дейности по конфигуриране и администриране.

14.4.Обучението по възможност да бъде на български език.

14.5.Участникът следва да представи като част от своята оферта работна програма за провеждане на изискваното обучение.

14.6.Разходите за обучение трябва да бъдат включени в ценовата оферта.

15.Сигурност

16.Комплектност на доставката.

16.1.Министерство на финансите желае да ъпгрейдва (подмени) и разшири съществуващите си ARIS продукти до версия ARIS 7.02 или по висока съгласно таблицата:

17. Срок на доставка

17.1.Срокът на доставката на лицензите по т. 16.1. от настоящото техническо задание е 30 (тридесет) календарни дни от подписването на договора.

17.2.Срокът за провеждане на обучението по т. 14 от настоящото техническо задание е 60 (шестдесет) календарни дни от подписването на договора.