Основание за отразяване на операциите по увеличение и намалението на стоките се извършва на основа на следните първични документи:
-фактура;
-стокова разписка;
-отчет за дневни продажби;
-инвентаризационен опис и др.
Стоките се отчитат натурално и стойностно по материалноотговорни лица и по обекти. Отчитането доставката на стоки може да се извърши чрез използването на партида 301 Доставки към подсметка 30401 Стоки на склад.
При доставка на стоки в зависимост от начина за уреждане на взаимоотношенията с продавача се съставя статията:
3040
4511
Гр.40
5013
5011
4261
Важен момент при отразяване постъплението на стоки в бюджетните предприятия е оценката, по която следва да се заприходят стоките.
Независимо от изискването на Закона за счетоводството материалните активи да се оценят по цена на придобиване, материалноотговорните лица носят отговорност по продажна цена.
Това налага стоките в търговските обекти да се отразяват по цена на придобиване и продажна цена.
За целта може да се подходи по два начина:
Разликата между продажната цена и покупната стойност (цена на придобиване) да се отразява чрез подсметка към сметка 3040 Стоки.
Разликата между продажната цена и покупната стойност да се отрази чрез самостоятелната сметка към групи сметки 30 материали, продукция, стоки с шифър 306 Разлика до продажни цени на стоки.
