Нормативна концепция Документооборотът е съвкупност от предварително установени правила за движение на документацията, свързана с отразяване на събитията и явленията в бюджетното предприятие, нейното използване за нуждите на финансово- счетоводната и контролната дейност от момента на нейното съставяне или получаване до окончателната обработка, използване, предаване за съхранение в архива и унищожаването й.
Организацията на документооборота следва да се осигури:
1.Определение на първичните и вторичните счетоводни документи, които ще се използват за отразяване на процесите и явленията за движението на средствата и източниците в предприятието;
2.Своевременно и вярно отразяване на финансовите операции в хронологичен ред, определение мястото на съставяне, пътя и времето на придвижване на документите по предназначение;
3.По възможност най-реално разпределение на времето за обработка на документите в отделните технологични звена и служби в предприятието;
4.Спазване на сроковете за предаване на документите на потребителите;
5.Максимално съкращаване на пътя за придвижване на документите от съставителите до окончателната им обработка;
6.Определяне на мястото за съхранение и контрол на съхранението на дикументите, както и гарантиране на запазването на информацията, която се съдържа в тях.
Документите се съставят към момента на извършване на стопанската операция или в друг срок, ако е указано с нормативен акт.
Всички първични документи се представят в счетоводството в деня на съставянето им с изключение на тези, за които е определен друг график.
Правилността на съставяне се проверява от съответните специалисти във финансово- счетоводния отдел.
След проверка и осчетоводяване на пътвичните дикументи те се класират за ползване и съхранение съгласно глава шеста от Закона за счетоводството (ЗСч).
Оформянето и съхранението на първични документи се извършват от определените в указанията длъжностни лица, които съставят първичните документи и упражняват вътрешен финансово- стопански контрол върху стопанските операции.
С подписите на оправомощените лица първичните документи са основание за счетоводни записвания.
