Бюджетно счетоводство
Бюджетното предприятие разработва правилник за документооборота
Изтегляне 483.5 Kb.
|
Свързани:
bazova-praktika-v-kompleks-ostrovche, delova-korespondenciya, 1, 3. СЕРВИРАНЕ НА БЕЗАЛКОХОЛНИ НАПИТКИ, Ценообразуване-в-ЗОХ
| Бюджетното предприятие разработва правилник за документооборота.
Целта му е създаване на необходимата организация за движение на документацията в преприятието, както и своевременното й правилно съставяне, използване и съхранение за нуждите на управлението. В правилника за документооборота се регламентират и определят: -списъкът на използваните в предприятието първични и вторични документи и регистри, както и поредното им класифициарене и класиране; указания за съставянето, оформянето и движението на всеки първичен документ; схема за придвижването на всеки първичен финансово-счетоводен документ до мястото на използване и съхранение. -план-график за докуметооборота; -списък на необходимите справки с информация за управленски решения, срокове за представяне; -списък на длъжностните лица, отговорни за съставянето, оформянето и контролирането на реквизитите на всеки първичен документ и носещи отговорност (административна или имуществена); -списък на документацията, която следва да издадат по чл.34, ал.1 от ЗСч при прекратяване на трудово, служебно и облигационно отношение. Схемата за придвижването на всеки финансово-счетоводен документ следва да обхваща следните етапи: -съставяне а документа; -подписване на документа; -окомплектоване на документа; проверка за всички качествени и количествени признаци на документа; -аритметична проверка; -отчитане на дневника за покупките; -отчитане на дневника за продажбите; -приемане или изплащане на суми по документа; -приемане или съставяне на банково бордеро; -отчитане в счетоводните регистри; -предаване и съхранение на документа в счетоводния архив. При изготвянето на плана на документооборота в отделен раздел се оформят специфичните изисквния на предприятието към финансово-счетоводните документи в зависимост от дейността на предприятието. Всяко предприятие трябва да изготви списък на използваните в него първични и вторични документи. В план- графика за документооборота се посочва пътят, през който преминава документът при неговото съставяне, регистрация, предварителен контрол, обработка, отчитане и архивиране. С план-графика се определя движението на съответния документ по календарен период. В списъка на длъжностните лица, отговорни за съставянето, оформянето и контролирането на реквизитите на всеки първичен документ, следва да се изброят лицата с длъжностните им характеристики, задачите, които им се възлагат, и отговорностите, които поемат по отношение на съставянето, оформянето и контролирането на документите и спазването на правилата на документооборота. Необходимо е в правилника за документооборота да се предвидят и правила за съхраняване и унищожаване на счетоводните документи.Те следва да отговарят на изискванията на ЗСч и Закона за държавния архивен фонд. Сроковете за съхраняване на счетоводните документи са регламентирани в Закона за счетоводството. След изтичане на тези срокове счетоводните документи , които не подлежат на предаване в държавния архивен фонд, могат да бъдат унищожени. За целта би следвало да се издаде заповед за определяне на комисия по унищожаването и да се съставят протоколи за унищожените документи. Към тези протоколи следва да се приложат пълни описи на тези документи по видове и години, както и да се опише начинът на унищожение. Регламентирането на отговорността по съхраняването на счетоводния архив може да стане чрез определяне на съответното длъжностно лице в правилника за вътрешния документооборот или с отделна нарочна заповед. Недобрата организация на документооборота и неправилното съхраняване на счетоводната информация, което може да доведе до нарушаването на сроковете за запазването й, се счита за административно нарушение и подлежи на имуществена санкция съгласно чл.47, ал. 4 от Закона за счетоводството. Санкцията се налага както на виновното длъжностно лице, така и на предприятието (съответно в размери 1200 и 2400 лв.). При повторно нарушения санкцията е в двоен размер. На практика документооборота е пътят на движението на счетоводните документи от момента на тяхното съставяне или получаване в бюджетното предприятие до момента на предаването им в постоянния счетоводен архив за съхранение. Документооборотът в бюджетното предприятие обхваща следните етапи: Изтегляне 483.5 Kb. Сподели с приятели:
|