Д о к у м е н т а ц и я за участие в обществена поръчка с предмет

„Доставка на битови микротермални разходомери за природен газ G4”

1. Предмет на настоящата обществена поръчка е „Доставка на битови микротермални разходомери за природен газ G4”.

2. Прогнозна стойност на поръчката: 60 000лв. без ДДС.

3. Количества: Възложителят се ангажира с покупка на 200бр. разходомери.

4. Срок на изпълнение на поръчката: една година, считано от датата на сключване на договора.
ІІ. РАБОТНИ ХАРАКТЕРИСТИКИ И ФУНКЦИОНАЛНИ ИЗИСКВАНИЯ

Микротермален разходомер за природен газ

II. 1 Изисквания:

- Принцип на измерване: Микротермален;

- Предназначение: Природен газ тип H (EN 437), въздух;

- Присъединяване: DN 25mm;

Разстояние между щуцерите: 110mm;

Холендрова връзка: G1, 1/4;

- Обхват на измерване, m³/h: 0.04 ÷ 6.0;

- Макс. налягане при работа Pmax mbar: 500;

- Точност на измерване Qt ... Qmax, %: ± 1.5;

- Точност на измерване Qmin ... Qt, %: ± 3.0;

- Клас на точност: 1.5;

- Живот на батерията: min 15 години;

- Работна температура, °C: -25 ÷ +55;

- Вътрешна корекция по температура и налягане съгласно БДС17400:1998 стандартни условия при температура 293,15К (20°C) и абсолютно налягане 101325Pa;

- Устойчив на топлина в съответствие с EN 1359;

- Минимално ниво за защита IP 65;

- Отговарят на Наредба за съществените изисквания и оценяване съответствието на средствата за измерване;

- Притежават действащ сертификат за типово изпитване съгласно директива 2004/22/ЕС на Европейския парламент и на Съвета от 31 март 2004г. за измервателните уреди MID/или еквивалент.

- Година и страна на производство;

- Година на декларация за съответствие и номер на нотифициращ орган;

- Номер на сертификата за типово изпитване;

- Стандарт за одобрение;

- Идентификация на производителя;

- Тип на уреда;

- Метрологичен клас;

- Тип на измерваният газ EN 437;

- Клас на защита;

- Сериен номер и баркод;

- Работна температура;

- Базова температура;

- Базово налягане;

- Дебити Qmin, Qt, Qmax;
II.3 ИНТЕРФЕЙСИ

- Оптичен IRDA интерфейс за комуникация и тестване;

- Радио M-Bus 868,95 MHz в съответствие с EN 13757 OMS®, еднопосочен, интервал на предаване от 10 секунди до 1 час;

Изисквания към вградените радио-модули:

- да бъдат с възможност за предаване на данни директно към преносимо мобилно отчитащо устройство, без да е необходимо да се добавят допълнителни устройства като концентратори, колектори, GSM предаватели и др.;

- да излъчват на работна честота 868,95 MHz;

- Радио протокол, OMS;

- Модулация – FSK;

- да бъдат с програмируем интервал на излъчване;

- излъчвания сигнал да може да бъде четен от мобилен приемник или фиксирана мрежа при радио обхват до 400 м без допълнителни репитерни или препредавателни устройства;

- да могат да излъчват данни за моментен разход, преминалото количество газ към определена дата и към момента на отчета, температура на газа и алармени събития, като опит за манипулация и аларма за температура на разходомера над 55°С;

Всички посочени технически изисквания към уредите, предмет на поръчката, трябва да се докажат от участниците с необходимите документи.
ІІІ. ИЗИСКВАНИЯ ПО ДОСТАВКАТА НА СТОКИТЕ, ПРЕДМЕТ НА ПОРЪЧКАТА

1. 
   Всяка доставка се извършва след писмена поръчка за доставка на Възложителя;
   
2. 
   Транспортирането трябва да обезпечава предпазването на стоките от повреда;
   
3. 
   Доставките се извършват от Изпълнителя (или за негова сметка) до склада на Възложителя – гр. Елин Пелин, бул София. № 13, ет.4;
   
4. 
   Всяка доставка се придружава от следните документи:
   

- Приемно-предавателен протокол;

- Инструкция за употреба и др. техническа документация.
ІV. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ

1. Право на участие в поръчката имат всички български и чуждестранни физически и юридически лица, както и техните обединения, които са производители, вносители или дистрибутори и отговарят на изискванията на ЗОП и Възложителя. В случай че участникът е физическо лице, представя заверено копие от документ за самоличност. В случай че участникът е обединение, което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице, участниците в обединението представят копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението – и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият.

2. Участниците могат свободно да ползват подизпълнители, но задължително следва да са посочили това обстоятелство. В случай, че ще се използват подизпълнители, избраните за Изпълнители сключват договор за подизпълнение с подизпълнителите, посочени в офертата им. Сключването на договор за подизпълнение не освобождава изпълнителя от отговорността му за изпълнение на договора за обществена поръчка.

3. Изпълнителите нямат право да:

- Сключват договор за подизпълнение с лице, за което е налице обстоятелство по чл. 54, ал. 1 от ЗОП;

- Възлагат изпълнението на една или повече от дейностите, включени в предмета на обществената поръчка, на лица, които не са подизпълнители;

- Заменят посочен в офертата подизпълнител, освен когато: за предложения подизпълнител е налице или възникне обстоятелство по чл. 54, ал. 1 от ЗОП:

а. Предложеният подизпълнител престане да отговаря на нормативно изискване за изпълнение на една или повече от дейностите, включени в предмета на договора за подизпълнение;

б. Договорът за подизпълнение е прекратен по вина на подизпълнителя.

5. В срок до три дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение към него, или на договор, с който се заменя посочен подизпълнител, изпълнителят изпраща заверено копие от договора или допълнителното споразумение на възложителя.

6. Подизпълнителите нямат право да превъзлагат една или повече от дейностите, които са включени в предмета на договора за подизпълнение.

7. Участниците в процедурата не могат да бъдат дружества, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим или пък свързани с тях лица по смисъла на чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансови отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици. В случай че участникът е дружество, което попада в изключенията на чл. 4 от цитирания закон, същият представя доказателства за наличие на обстоятелства, обуславящи изключенията. Същото изискване се отнася и за подизпълнителите, в случай че участникът ще използва ресурсите на подизпълнител.

8. За участника следва да не са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 от ЗОП по отношение на настоящата обществена поръчка.
V. ИЗИСКВАНИЯ ПРИ ФОРМИРАНЕТО НА ЦЕНАТА И ПЛАЩАНИЯ ПО ДОГОВОРА

1. Цените се посочват в лева без ДДС с точност до втория знак след десетичната запетая.

2. В Ценовата оферта да се представят единични цени и обща прогнозна стойност.

3. В цената следва да са включени всички разходи за извършване на доставките, подразбиращи се или изрично упоменати.

4. Общата стойност на договора се формира на база единичните цени на Изпълнителя и всички извършени доставки през срока на действие на сключения договор.

5. Всички плащания се извършват в лева по банков път срещу издадена фактура за доставените стоки и тяхната стойност, оформена съобразно изискванията на закона и счетоводството и документите по т. 4 от раздел ІІІ.

1. Участникът трябва да проучи всички условия и спецификации в настоящата документация. Невъзможността да предостави цялата информация, изисквана в документацията или представянето на оферта, която не отговаря на документацията и изискванията на Възложителя, може да доведе до отстраняването му.

2. Офертата следва да бъде оформена по приложените към документацията образци.

3. Видът, качеството и характеристиките на дейностите, предмет на поръчката, трябва да отговарят напълно на изискванията на техническата спецификация, нормативната база, която ги урежда и условията за изпълнение на поръчката.

4. Всеки участник може да представи само една оферта.

5. Офертата трябва да включва пълния обем за видовете дейности по предмета на поръчката. Непълни оферти не се разглеждат.

6. Варианти не се допускат.

7. Подизпълнителите (ако има такива) трябва да отговарят на критериите за подбор в съответствие с дейностите, които ще извършват.

8. Лице, което е дало съгласие да участва като подизпълнител, не може да представи самостоятелна оферта.

9. Всички документи, свързани с офертата, се представят на български език. Всички приложени документи на чужд език следва да са придружени с превод на български език. Непредставянето на съпътстващ превод на представен документ ще се счита за непредставен документ, което е основание за отстраняване на участника.

10. При представяне на копия на изискуеми документи, същите да бъдат заверени с текст „Вярно с оригинала” - подписани от лицето, извършило сверката и подпечатани с печата на участника.

11. Офертата се подписва от законния представител на участника или упълномощено от него лице, като за това се прилага нотариално заверено пълномощно от законния представител на участника.

12. Участникът може да поставя своите въпроси и да иска разяснения по документацията в писмен вид на факс 0725/60215.

13. Всички разходи по изработването и представянето на офертите са за сметка на участниците.

14. За всички данни, обстоятелства и грешки в офертата, отговорност носи участникът.
ІІ. ИЗИСКВАНИЯ И УКАЗАНИЯ КЪМ СЪДЪРЖАНИЕТО НА ОФЕРТАТА

1. Представяне на участника - образец № 2 от документацията (представя се в оригинал).

2. Декларация за обстоятелствата по чл. 3, т. 8 и чл.4 от Закон за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици – образец № 3 от документацията (представя се в оригинал).

3. Декларация по чл. 97, ал. 5 от ППЗОП (за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП) – образец № 4 от документацията (представя се в оригинал).

4. Декларация по чл. 97, ал. 5 от ППЗОП (за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 3-5 от ЗОП) – образец № 5 от документацията (представя се в оригинал).

5. Нотариално заверено пълномощно за представителство (представя се в оригинал, ако офертата не е подписана от законния представител на участника).

9. Документ/и, удостоверяващи, че разходомерите за газ отговарят на Наредба за съществените изисквания и оценяване съответствието на средствата за измерване (ПМС №47/2016г.), или на Наредба за съществените изисквания и оценяване съответствието на средствата за измерване (ПМС №253/2006г.), или на законодателството на държавите- членки на ЕС, или на държавите – страни по Споразумението за Европейското икономическо пространство, която въвежда Директива 2004/22/ЕО (ОВ, L135/1/2004г.) - сертификат за съответствие, издаден от оторизиран орган, или сертификат за ЕИО одобрен тип или еквивалент (представя се заверено копие, придружено с превод, при необходимост).

10. Каталози или други описателни документи на български език или ако в оригинал езика е различен от български, придружени с превод на български език, с техническите данни на продуктите, диаграми и друга техническа информация.

11. Попълнено техническо предложение (техническа оферта) - образец № 6 от документацията (представя се в оригинал).

За да бъде допусната техническата оферта до класиране, участникът следва да е попълнил всички точки и графи и те да съответстват на изискванията на Възложителя, както и да подкрепи твърденията си със съответните документи, които ги доказват. Участникът може да добави и друга информация, касаеща изпълнението на предмета на поръчката.

Техническото предложение се подписва от представителя на участника и подпечатва с печата на участника и се посочва дата на изготвянето и.

Непопълването на части от техническата оферта или промяната й води до отстраняване на участника от процедурата.

12. Ценова оферта - образец № 7 от документацията (представя се в оригинал).

Участникът попълва образеца, като посочва единични цени в български лева без ДДС и обща стойност. Формираната обща стойност следва да е в български лева, записана цифром и словом.

При несъответствие между единичните цени и общата стойност или между цената изписана цифром и словом, офертите се отстраняват от участие.

13. Декларация за участие на подизпълнители при изпълнение на поръчката – образец № 8 от документацията (представя се в оригинал).

1. Офертата се представя в запечатана непрозрачна опаковка лично, по пощата или чрез куриерска фирма с препоръчано писмо с обратна разписка.

2. Върху опаковката участникът посочва наименованието на предмета на поръчката, точното си наименование, адрес за кореспонденция, телефон, факс, е-mail и лице за контакти.

3. При приемане на офертите върху плика се отбелязва поредният номер, датата и часа на получаването и посочените данни се записват във входящ регистър.

4. Възложителят не приема за участие в процедурата и връща незабавно на Участниците оферти, които са представени след изтичане на крайния срок.
ІV. ОТВАРЯНЕ И РАЗГЛЕЖДАНЕ НА ОФЕРТИТЕ

1. Отварянето на офертите е публично.

2. Датата и часът на отварянето на офертите са посочени в обявата. Легитимирането пред комисията на присъстващите лица се осъществява както следва:

– Лична карта и копие от документ (оставащ за Възложителя), удостоверяващ представителната власт на лицето (когато участникът е юридическо лице).

– В случай че присъства пълномощник – лична карта и пълномощно (пълномощното се представя в оригинал или заверено копие с гриф “вярно с оригинала”, подпис и мокър печат на участник при наличие на такъв и остава за Възложителя);

3. Разглеждането и оценяването на офертите се извършва от комисия, назначена от Възложителя след получаване на офертите съгласно критерия за избор на изпълнител „Най-ниска цена”.

1. Възложителят сключва договор за изпълнение на поръчката с участника, класиран на първо място.

2. Договорът включва задължително всички предложения на участника, определен за изпълнител. Страните по договора не могат да го променят или анексират, освен при основанията, посочени в ЗОП.

3. В срок до десет работни дни от получаване на писмото за възлагане на поръчката участникът, определен за изпълнител, е длъжен да представи следните документи:

3.1. Актуални документи, удостоверяващи декларираните обстоятелства по чл. 54 от ЗОП (оригинали или заверени копия). Документите се представят и за подизпълнителите и трети лица, ако има такива.

3.2. Декларация по чл. 6, ал. 2 от Закона за мерките срещу изпирането на пари – образец № 9 от документацията (представя се в оригинал).

в обществена поръчка с предмет

„Доставка на битови микротермални разходомери за природен газ G4“
Административни сведения

Наименование на участника:
ЕИК/БУЛСТАТ/ЕГН:
Седалище и адрес на управление:
Законен представител на участника /трите имена, данни за документ за самоличност/:
Адрес за кореспонденция при провеждане на поръчката: (адрес, телефон, факс, електронна поща, лице за контакт)
Адрес за кореспонденция при изпълнение на договора: (адрес, факс, електронна поща, лице за контакт (ако участникът бъде определен за изпълнител))
Банкови реквизити: банка, банкова сметка, титуляр на сметката)

УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,

1. Заявяваме желанието си да участваме в обявената от вас обществена поръчка по реда на глава 26 от ЗОП с горепосочения предмет, като подаваме оферта при условията, обявени в обявата и приложенията към нея и приети от нас.

2. Задължаваме се да спазваме всички условия на възложителя, които се отнасят до изпълнението на поръчката, в случай че същата ни бъде възложена.

3. Декларираме, че приемаме условията за изпълнение на обществената поръчка, заложени в приложения проект на договор.

4. Приемаме срокът на валидност на нашата оферта да бъде до ......./......./..............г.
Неразделна част от настоящия документ са декларацията за обстоятелствата по чл. 3, т. 8 и чл.4 от Закон за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, подписана от законния представител на участника и декларации по чл. 97, ал. 5 от ППЗОП.
Дата:______________г. Подпис и печат:__________________
______________________________

/име и фамилия/

_______________________________