Д о к у м е н т а ц и я за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет

на офертите на участниците, участващи в провежданата от Община Несебър открита процедура по обществена поръчка с предмет: „Доставка, монтаж и демонтаж на автомобилни гуми за служебните автомобилите на Община Несебър “

Критерий за оценка на офертите - „икономически най-изгодната оферта”.

1. Срок на изпълнение на доставката и/ или услугата след заявяването и от възложителя –относителна тежест 10% /К1/

Оценката на предлагания срок на изпълнение се формира по следния начин С = Сmin/Сn х 10, където

Сn е срокът на изпълнение в дни, предложен от съответния участник

Оценката се формира по следния начин - G = Gn/Gmak x 30

Където Gn е предложения гаранционен срок от участника в месеци

Gmak – е предложеният най дълъг гаранционен срок в месеци

3. 
   Предлагана цена – относителна тежест 60% / К3/
   

Цn е цената, предложена от съответния участник

- Обявлението за обществена поръчка;

- Пълно описание на обекта на поръчката

- Показателите за оценка на офертата

- Указания за подготовка на офертата

- Финансово предложение

- Техническо предложение

- Проект на договор

- Декларации относно обстоятелствата по чл. 47 от ЗОП - Приложение

- Справка "Сведения за участника"

- Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП

- Декларация за приемане клаузите на договора

- Декларация от участника
3. Подготовка на Офертата:
3.1. Необходими документи за участие в процедурата за възлагане на обществена поръчка (Плик1):

3.1.1. Единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл.23 от Закона за търговския ^{регистър или копие от документа за регистрация, издаден не по-рано от 6 (шест) месец преди датата на представянето му. Чуждестранните юридически лица представят съответен еквивалентен документ, издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която са установени в официален превод на български език. Заверено копие на документ за самоличност, когато участникът е физическо лице.}

3.1.2. Заверено копие на удостоверение за регистрация по ЗДДС (подпис и печат на участника) – при наличието на такава.

3.1.3. Когато участникът в процедурата е обединение на физически и/или юридически лица трябва да представи заверено копие на документ, удостоверяващ възникването на обединението и лицата, които го представляват. Обединението следва да укаже изрично разпределението на дейностите при изпълнение на поръчката между участниците в него.

- които притежават сертификат за внедрена система за управление на качеството с обхват продажба на автомобилни гуми;

- които предлагат за продажба гуми от производител с гарантиран произход;

- които , разполагат със сервизна и складова база на територията на Област Бургас

- на които работното време е без почивни дни;

Изискуеми документи:
- препоръки за добро изпълнение по предмета на поръчката - минимум 3 броя;

- копие на валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството – ISO -9001:2008 или еквивалентен с обхват продажба на автомобилни гуми;

- копия на сертификати от производител за гарантиран произход на гумите;

- декларация свободен текст, подписана и подпечатана от участника, че участникът разполага със сервизна и складова база на територията на Област Бургас - доказва се с договор за наем или документ за собственост

- декларация от участника, че работното му време е без почивни дни;

3.1.6. Оригинален документ за внесена гаранция за участие, съгласно обявлението за обществената поръчка – в размер на 2920,23 лева без ДДС, предстваляваща 1 % от прогнозната стойност на на поръчката. Гаранциите за участие се внасят по сметка на община Несебър IBAN BG79UNCR 76303300000 413 BIC UNCRBGSF ;

3.1.7. Декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл.47, ал.1, чл.47, ал.2, т.1, т.2 и т.5 и чл.47, ал.5 ЗОП – по образец

Когато участникът е чуждестранно физическо или юридическо лице, той трябва да отговаря на изискванията по чл.47, ал.1, чл.47, ал.2, т.1, т.2 и т.5 и чл.47, ал.5 ЗОП в държавата, в която е установен.

Когато участникът предвижда участието на подизпълнители при изпълнение на поръчката, те трябва също да отговарят на изискванията на чл.47, ал.1, чл.47, ал.2, т.1, т.2 и т.5 и чл.47, ал.5 ЗОП, за което следва да представят съответните доказателства - декларации.

3.1.8. При подписване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, е длъжен да представи документи от съответните компетентни органи за удостоверяване на липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и ал.2, т.1, т.2 и т.5 от ЗОП и гранция за изпълнение на договора – банкова или парична в размер на 2% от прогнозната стойност по сметка на Община Несебър както следва: BG 06 UNCR 76303300000 563 UNCRBGSF

3.1.9. Точен адрес, лице и телефон за контакти и банкови реквизити - образец

3.1.10. Пълномощно на лицата, подписали предложението, в случай че нямат представителни функции по закон.

3.1.11. Списък с данни за подизпълнителите, които ще участват при изпълнение на поръчката, ако участникът предвижда такива, както и вида на работите, които ще извършват, и дела на тяхното участие - образец

3.1.12. Декларация за приемане условията на проекта на договор - образец

3.1.13. Декларация от участника – образец;

3.1.14. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника.

3.2.2. Документите и данните в офертата се подписват само от лица с представителни функции, посочени в документа за регистрация или удостоверението за актуално състояние/ актуалното удостоверение за вписване в Търговския регистър/ и/или упълномощени за това лица. Във втория случай се изисква да се представи нотариално заверено пълномощно за изпълнението на такива функции;

3.2.3. Всички документи трябва да са с дата на издаване, предшестваща подаването им с офертата не повече от 6 месеца или да са в срок на тяхната валидност, когато такава е изрично записана в тях;

3.2.4. Всички документи, свързани с офертата, следва да бъдат на български език. Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице, или техни обединения, офертата се подава на български език, документът по чл. 56, ал. 1, т. 1 от ЗОП се представя в официален превод, а документите по чл. 56, ал. 1, т. 4, т.5 и т. 6 от ЗОП, които са на чужд език се представят и в превод;

3.2.5. Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице:

- документите по чл.56, ал.1, т.1 и т.6 се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението;

- документите по чл.56, ал.1, т.4 и 5 се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствие с критериите за подбор по чл.25, ал.2, т.6;

3.2.6. По офертата не се допуска никакви вписвания между редовете, изтривания или корекции, освен ако не са заверени с подпис на лицето/лицата, които представляват участника или от съответно упълномощени лица;

3.2.7. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документите по чл. 56, ал. 1, т. 1, т. 4, т.5 и т.6 от ЗОП, се представят за всеки от тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие.
3.3. Техническо и финансово предложение:

3.3.1. Техническото предложение следва да включва (Плик2):
а) Попълнен образец на техническо предложение от настоящата документация за участие;
б) Пълно описание на техническото изпълнение на поръчката, направено въз основа на заданието;
- Техническото предложение трябва да се представи в оригинал, подписан от законен представител на съответния участник или друго надлежно упълномощено лице, без да се посочва цена.

3.3.2. Финансово предложение съгласно настоящата документация следва да включва (Плик3):
- Попълнен образец на финансово предложение от настоящата документация;
- При несъответствие между цифровата и изписаната с думи цена ще се взима в предвид изписаната с думи. При несъответствие между единична и обща цена ще се взема предвид единичната;
- Участникът съставя офертата си въз основа на заданието, приложено в документацията за участие;

- Ценовата оферта трябва да бъде подписана от лицето, което управлява и представлява участника по закон или от пълномощник с изрично нотариално заверено пълномощно да подпише ценовото предложение.

3.4.2. Възложителят може да изиска от класираните участници да удължат срока на валидност на офертите си до момента на сключване на договора за обществената поръчка.

• 
  Плик № 1 с надпис „ДОКУМЕНТИ ЗА ПОДБОР“, съдържащ всички изискуеми документи съгласно ЗОП и настоящите указания, отнасящи се до критериите за подбор на участниците или кандидатите;
  
• 
  Плик № 2 с надпис „ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА”, в който се поставят документите, свързани с изпълнението на поръчката, съобразно избрания от възложителя критерий и посочени в документацията изисквания;
  
• 
  Плик № 3 с надпис „ПРЕДЛАГАНА ЦЕНА“, съдържащ ценовото предложение.
  

3.5.2. Пликът, съдържащ гореописаните пликове се подава на адрес:

за участие в открита процедура с предмет „Доставка, монтаж и демонтаж на автомобилни гуми за служебните автомобилите на Община Несебър “

“
3.5.3. Върху плика по т. 3.5.2. трябва да бъде написано името и адреса на участника, телефон и по възможност факс и електронен адрес,
3.6. Краен срок за предаване на офертата, съгласно обявлението за обществената поръчка.
3.6.1. Офертата трябва да бъде получена от Възложителя на посочения адрес, не по-късно от деня и часа, посочени в обявлението.

3.6.2. При приемане на офертата върху плика се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаването и тези данни се записват във входящ регистър, за което на приносителя се издава документ.

- който е виновен за неизпълнение на задължения по договор за обществена поръчка;

- който има задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;

- който е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 313 от Наказателния кодекс във връзка с провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки.

29. Пликът с цената, предлагана от участник, чиято оферта не отговаря на изискванията на възложителя не се отваря.

30. Когато критерият е икономически най-изгода оферта, комисията отваря плика с предлаганата цена, след като е изпълнила следните действия: 1. разгледала е предложенията в Плик №2 за установяване на съответствието им с изискванията на възложителя; 2. извършила е проверка за наличие на основанията по чл.70,ал.1 за предложенията в плик №2; 3.оценила е офертите по всички други показатели, различни от цената.

31. Комисията обявява по подходящ начин датата, часа и мястото на отваряне на ценовите оферти, при което право да присъстват имат участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на юридически лица с нестопанска цел и на средствата за масово осведомяване. При отваряне на ценовите оферти комисията оповестява предлаганите цени. Когато критерият за оценка е икономически най-изгодна оферта, преди отварянето на ценовите оферти комисията съобщава на присъстващите лица по ал. 3 резултатите от оценяването на офертите по другите показатели.

32. Когато офертата на участник съдържа предложение с числово изражение, което подлежи на оценяване и е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка, комисията трябва да изиска от него подробна писмена обосновка за начина на неговото образуване. Комисията определя разумен срок за представяне на обосновката, който не може да бъде по-кратък от три работни дни от получаване на искането за това.

33. Комисията може да приеме писмената обосновка и да не предложи за отстраняване офертата, когато са посочени обективни обстоятелства, свързани със:

1. оригинално решение за изпълнение на обществената поръчка;

2. предложеното техническо решение;

3.наличието на изключително благоприятни условия за участника;

4. икономичност при изпълнение на обществената поръчка;

5. получаване на държавна помощ.

Когато участникът не представи в срок писмената обосновка или комисията прецени, че посочените обстоятелства не са обективни, комисията предлага участника за отстраняване от процедурата.

Когато комисията установи, че офертата на участник е с необичайно ниска цена поради получена държавна помощ, чието законово основание е невъзможно да бъде доказано в определения срок, тя може да предложи офертата да се отхвърли и участникът да се отстрани.

Комисията разглежда допуснатите оферти и ги оценява в съответствие с предварително обявените условия.

<sup>34.Комисията съставя протокол, за разглеждането, оценяването и класирането на офертите по предмета на обществената поръчка.Протоколът се предава на възложителя заедно с цялата документация.

35. Възложителят в срок 5 работни дни след приключване работата на комисията издава мотивирано решение, с което обявява класирането на участниците и участника, определен за изпълнител. Възложителят писмено уведомява участниците в тридневен срок от издаване на решението.

36. При писменно искане от участник, направено в срока за обжалване на решението, възложителят е длъжен в тридневен срок от получаването му да осигури копие или достъп до протокола в зависимост от искането на участника. Възложителят може да откаже достъп до информация, съдържаща се в протокола,когато предоставянето й противоречи на нормативен акт или предотвратява, ограничава или нарушава конкуренцията.</sup>

37. Възложителят сключва договор за обществена поръчка с участника, класиран от комисията на първо място и определен за изпълнител.

3.9.2. В случай, че от предоставяне на разяснението на възложителя до крайния срок за получаване на оферти остават по-малко от 6 дни, възложителят е длъжен да удължи срока за получаване на оферти с толкова дни, колко е забавата.

3.9.3. Възложителят публикува на профила на купувача разяснението по чл. 29, ал. 1 от ЗОП до всички участници, които са получили документация за участие;

3.9.4. Решенията на възложителя, за които той е длъжен да уведоми участниците, се връчват лично срещу подпис или се изпращат с препоръчано писмо с обратна разписка, по факс или по електронна поща, съобразно посочените от участниците данни за контакти.