В ИТС се съхранява и обработва документална информация. Информациония език е ограничен (нормиран) естествен език, с помощта на който се описват документални източници на информация (статии, книги, стандарти и т. н.) във вид набор понятия отразяващи основното съдържание на документа.
Единицата за съхранение на информацията в ИТС се явява описанието на конкретния документ.
За прообрази на системата с описания на документи служат външни първични документи, съдържащи информация, използвана в процеса на автоматизираното проектиране. Такива първични документи могат да бъдат отчети по научни и конструкторски разработки, патенти, справочници, статии, каталози и т. н.
Съществуват ИТС от фактографичен тип. Те се отличават с това, че при тях съхранението и запитването се осъществява не по набор понятия, а по набор признаци на типове обекти, т. е. освен освен горните изисквания в системата се включва и специален класификатор от признаци на обекти.
За обезпечение комуникацията между потребител и ИТС служат нормативни (фиксирани) речници с понятия, с чиято помощ може да се опише съдържанието на документа и въпроса. Такъв речник се нарича тезаурус. Тезаурусът се явявя модел на система понятия от предметната област. Затова документ, записан в паметта на ЕИМ, има запитващ признак или запитващ образ, който е съставен по определени правила с помоща на понятията от тезауруса. Запитването към системата също се формулира с помоща на определени правила. Съвкупността от правила за превода от естествения език към езика на системата и тезауруса образуват информационно-запитващия език на системата.
|
