Управлението на документите се ръководи от управителя. В случай на промени в нормативната уредба, работата и управлението на инсталацията се извършва актуализация на документите, изисквани с комплексното разрешително, като невалидната документация се изземва.
Всички инструкции са изготвени в съответствие с условията в КР № 345-Н0/2008.
Оценка на съответствие, проверка, коригиращи действия
Създадени са и се прилагат писмени инструкции за мониторинг на техническите и емисионни показатели, съгласно условията в комплексното разрешително.
В дружеството се прилагат писмени инструкции за периодична оценка на съответствието на стойностите на емисионните и технически показатели с определените в условията на разрешителното.
Прилагат се инструкции за установяване на причините за допуснатите несъответствия и предприемане на коригиращи действия.
Предотвратяване и контрол на аварийни ситуации
Прилагат се писмени инструкции за:
преразглеждане и при необходимост, актуализиране на инструкциите за работа на технологичното/пречиствателното оборудване след всяка авария;
аварийно планиране и действия при аварии.
Записи
Управлението на записите се извършва от отговорника на депото, който е пряко ангажиран с тази дейност. Данните от наблюдението на показателите и резултатите от оценката на съответствието им с изискванията на условията в комплексното разрешително се документират и съхраняват.
Създадена е и се прилага инструкция за документиране и съхраняване на данните от преразглеждането и/или актуализацията на инструкциите за работа на технологичното/пречиствателното оборудване.
Докладване
Периодично се докладват резултатите от собствения мониторинг. Дружеството представя в срок до 31 март на съответната година Годишен доклад за изпълнение на дейностите, за които е предоставено комплексно разрешително (ГДОС), който е изготвен по одобрен образец.
