Документация за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка

ПРОЕКТ!

Д О Г О В О Р

Днес, ......................2012 г. в Община Полски Тръмбеш , гр.Полски Тръмбеш,ул.”Черно море”№ 4, на основание чл.258 от ЗЗД, чл.41 от Закона за обществените поръчки и Решение № СА–03-04..................2012 г. на Кмета на Община Полски Тръмбеш за класиране на участниците и определяне на изпълнител на обществена поръчка с предмет: “Доставка на хранителни продукти за нуждите на Детските градини,Детска млечна кухня, Дом за деца, с. Страхилово и Социалният патронаж на територията на Община Полски Тръмбеш”по обособени позиции:

Обособена позиция 1: Хляб ,хлебни изделия и брашно;

Обособена позиция 2:Доставка на месо, месни продукти, риба, мляко и млечни продукти;

Обособена позиция 3:Пресни плодове и зеленчуци, плодови и зеленчукови консерви;

Обособена позиция 4:Пакетирани бакалски стоки и други пакетирани стоки”

се сключи настоящия договор за възлагане на обществена поръчка между:
1. ОБЩИНА – ПОЛСКИ ТРЪМБЕШ, представлявана от ……………………………….,кмет на общината и ……………………………..главен счетоводител с адрес гр..Полски Тръмбеш, ул."Черно море" № 4, Булстат:000133933, от една страна като ВЪЗЛОЖИТЕЛ,

и

2.” ” , гр. , ЕИК ___________ , със седалище: гр. , ул.” ” № , представлявано от , ЕГН , наричан за краткост “ИЗПЪЛНИТЕЛ”-от друга страна, в който страните се споразумяха за следното:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

Чл.1.(1)ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯ приема да извърши “Доставка на хранителни продукти за нуждите на Детските градини,Детска млечна кухня, Дом за деца, с. Страхилово и Социалният патронаж на територията на Община Полски Тръмбеш”по обособени позиции:

Обособена позиция 1: Хляб ,хлебни изделия и брашно;

Обособена позиция 2:Доставка на месо, месни продукти, риба, мляко и млечни продукти;

Обособена позиция 3:Пресни плодове и зеленчуци, плодови и зеленчукови консерви;

Обособена позиция 4:Пакетирани бакалски стоки и други пакетирани стоки”, наричани за краткост в договора "хранителни продукти", конкретизирани по вид /търговска номенклатура/, технически данни, количество и качество, съгласно представена оферта, представляваща неразделна част от договора срещу заплащане на договорената цена, посочена в раздел III.

(2) Предметът на договора ще се реализира чрез периодични доставки по ред и условия, определени в раздел IV на настоящия договор.

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да доставя хранителните продукти със срок на годност, от който да не са изтекли повече от 30% към датата на съответната доставка.

Чл.2. Договорът поражда своите права, считано от ………………… . Договорът се сключва, след представяне на гаранция за изпълнение на договора в пълно съответствие с договореното, както и документите от компетентни органи, удостоверяващи отсъствието на обстоятелствата по чл.47 от ЗОП, които са неразделна част от договора. Настоящият договор има срок на действие 12 /дванадесет/ месеца, считано от датата на подписване на настоящия договор, но не по-рано от 05.01.2014 година.

Чл.3.(1) Обща стойност на договора няма да надвишава 248 000 лева с ДДС.

(2) Възложителя има право да увеличава или намалява количеството на доставката , съответно стойността на поръчката до 30% от общия обем на поръчката.
(3) За доставката на хранителните продукти по чл.1 от договора ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ единична цена за продукти определени с Протокол съставен от представител на общинската администрация, представител на учреждението, което получава хранителните продукти и представител на Изпълнителя. Първия Протокол ще се изготви в 10-дневен срок след подписването на договора. Цените в протокола ще са изчислени въз основа на пълен актуален бюлетин от САПИ за всички артикули предмет на договора към датата на подписване на договора и съответният процент отстъпка или надценка от ценовата оферта на изпълнителя.

Актуализацията на единичните цени ще се извършва на два месеца, както следва:

На база бюлетина на САПИ ООД гр. София за средни цени на едро с ДДС за регион Велико Търново, валиден към дата 20 число на месеца, през който се представя, като разходите по заплащането за бюлетина на “САПИ” ООД се разделят по-равно ( по 50% от общата стойност) между Възложителя и Изпълнителя. Заявка за бюлетина се изпраща от упълномощено лице на общинската администрация на 21 число от същия месец(или първи работен ден след 20 число).

Определянето на цената става на база горепосочения бюлетин, намалена или увеличена с предложения от Изпълнителя процент отстъпка или надценка по всеки отделен артикул от хранителните продукти. Протокола се изготвя до 01 число на следващия месец от този, в който е изваден бюлетина по образец неразделна част от настоящия договор.

При липса на някой от артикулите в цитираната система «САПИ», комисията извършва проверка в три произволни стокови борси на едро в страната, съставя средна цена на артикула и на нейна база изготвя процентното съотношение с предложената цена за артикула в проведената процедура.

(4) Предложения от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ процент отстъпка или надценка от бюлетина на САПИ остава постоянен по време на изпълнение на договора.

Чл.4. (1) Плащанията се извършват не по-често от 2 пъти на месец, като доставната цена на всеки един продукт включва ДДС и всички други разходи по доставката франко склада на съответното заведение.

(2) Заплащането на доставените хранителни продукти се извършва от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с платежно нареждане в срок до ……………………..календарни дни след представяне на надлежно оформена фактура по банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ :

BIC: ; IBAN: ,
При , клон
IV. УСЛОВИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОСТАВКИТЕ

Чл.5.(1) Място на доставка по смисъла на настоящия Договор са детските заведения на територията на Община Полски Тръмбеш, Детска млечна кухня, Дом за деца, с. Страхилово и Социалният патронаж на територията на Община Полски Тръмбеш.

(2)Доставката на заявените количества хранителни продукти, се извършва въз основа на представена писмена заявка. Заявка задължително се подава в първия работен ден от седмицата със списък на хранителните продукти необходими за следващата седмица по дни.

Чл.6. (1) Заявките се изготвят от упълномощен представител на детските заведения на територията на Община Полски Тръмбеш, Детска млечна кухня, Дом за деца, с. Страхилово и Социалният патронаж на територията на Община Полски Тръмбеш, в зависимост от реалните им потребности, в два екземпляра - един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и един за съответното заведение-получател на хранителните продукти, като всички екземпляри се подписват от заявителя.

(2) Направените заявки се предават на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ лично, по телефон или по факс.

(3) Заявителите на хранителни продукти, могат да променят определените количества в направените заявки в зависимост от реалните потребности не по-късно от 12 часа преди часа на доставката посочен в заявката, като писмено или по телефона уведомят за това ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

Чл.7. (1) Периодичните доставки се осъществяват франко складовете на съответните заведения и домове, съгласно депозираната писмена заявка, в указания в нея срок и час, и с транспорт на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. При доставка на заявените хранителни продукти, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя копие от съответната писмена заявка, за отбелязване датата и часа на доставката, придружена със стоковите разписки.

.

Чл.8. (1) Пакетираните продукти да бъдат с етикети на български език и съдържат информация за вида на стоката, съдържание, производителя, качеството, датата на производство и срока на годност.

(3)Доставките се извършват при спазване на всички санитарно-хигиенни изисквания.

Чл.9. (1) Несъответствието между доставената стока в количествено и/или качествено отношение спрямо изискванията предявени към нея в чл.1 на настоящият договор и в заявките на съответните заведения или социалния патронаж се установяват с протокол, като това се счита за неизпълнение.

(2) Протоколът по ал.1 се изготвя към момента на получаване на стоката и установяване на несъответствието от комисия за приемане на продуктите от съответното заведение или социален дом, в присъствието на упълномощеното лице от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, осъществяващо доставките.

(3) В протокола по ал.1 подробно се описва несъответствието на доставката в количествено и/или качествено отношение спрямо изискващото се в чл.1, чл.8 на настоящият договор.

(4) При съмнение за несъответствие в качеството на доставката, съответното заведение или социален дом незабавно уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(5) Оспореното количество следва да се достави от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в изискуемото по чл.1 качество, в същото количество, като извънредна доставка при условията на чл.15, ал.3, въз основа на неизпълнената заявка.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ

Чл.10. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да получи договорената цена на стоката след осъществяване на доставка, съгласно условията на раздел III от договора.

Чл.11.(1)ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да доставя стоката, предмет на настоящият договор на мястото посочено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в срок в зависимост от подадените заявки, по реда и при условията на раздел IV.

(2)ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ при изпълнение на поръчката се задължава стриктно да спазва изискванията на Закона за храните, Наредба № 5 от 25.05.2006г за хигиената на храните или актуализиран неин вариант1 Наредба № 9 от 16 септември 2011г. за специфичните изисквания към безопасността и качеството на храните, предлагани в детските заведения и училищата, Наредба № 6 от 10 август 2011г за здравословното хранене на децата на възраст от 3 до 7 години в детски заведения, както и други нормативни документи касаещи предмета на поръчката.

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да издава фактури за доставените стоки.

(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да заплаща 50% от стойността на заявеният от възложителя и полученият от САПИ бюлетин еднократно на всеки 2 месеца за всички артикули, посочени от Възложителя.

Чл.12.ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:

(1)Да предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ договорената документация с необходимото съдържание, вкл.да издава надлежно оформени стокови разписки за всяка една извършена доставка;

Чл.13.(1)ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ поема задължението да доставя стоката франко складовете на съответните заведения и домове с посочените в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ транспортни средства. Транспортните средства на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ трябва да отговарят на изискванията, които се предявяват към тях за съответния продукт, съгласно разпоредбите, установени в нормативните актове, регламентиращи задължителни изисквания към транспортните средства, посредством които се транспортират хранителни продукти.

Чл.14.(1)ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ поема задължението писмено да посочи упълномощените от него лица, които ще осъществяват периодичните доставки в складовете на съответните заведения и домове.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ поема задължението, упълномощените от него лица да подписват безотказно всички документи свързани с доставките, което условие да е вписано в пълномощното.

(3) Отказът да се подписват документите от упълномощените лица на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се удостоверява с подписите на двама свидетели от съответното заведение, като това се счита за неизпълнение на договорните задължения във връзка с доставките.

Чл.15. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да предлага само безопасни, годни за консумация и неувреждащи здравето на хората хранителни продукти по смисъла на чл. 20 от Закона за храните.

(2). ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ отговаря за несъответствие на заявените качества на хранителните продукти, като е длъжен за своя сметка да отстрани недостатъците и повредите.

(3)Изпълнител е задължен да спазва срока за реакция при рекламации посочен в офертата му …………………….часа

Чл.16.(1)При извънредни ситуации (непредвидени обстоятелства, природни бедствия и др.) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да достави стоката в срок до 6 часа по предварителна, извънредна заявка в указаното място от съответното заведение, като последното се задължава веднага да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, с цел осигуряване координация и контрол.

Чл.17. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право по никакъв начин да прехвърля или делегира каквито и да е свои права или задължения по този договор на трети лица, освен в случаи на промяна на правния статут на фирмата на изпълнителя.
VI. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

Чл.18.(1)Доставените продукти се приемат от представител на съответното заведение срещу представяне на копие от съответната писмената заявка, придружена със стоковите разписки, в които се посочват , вида на хранителния продукт, количество, номер на партида, след като се увери, че доставката отговаря на всички нормативни изисквания и на условията на този договор и е придружена с необходимите документи. На копието от заявката се отбелязват датата и часа на доставката и се поставят подписи от получателя и доставчика.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право на рекламации при установяване на несъответствие при изпълнение на доставките между доставената стока в количествено и качествено отношение и изискванията, заложени в чл.1 на този договор и подадените заявки от съответните заведения или социалния патронаж, както и в случаите на забавено изпълнение.

Представителят на съответното заведение или социален дом може да откаже да приеме доставката, когато не е придружена с документите по предходния член или ако тя не отговаря на горепосочените изисквания. За отказа се съставя протокол в присъствието и на двете страни за състоянието на продуктите или за предаване на проби за изследване от компетентните органи. За отказа незабавно се уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, като едновременно с това му се изпраща и екземпляр от протокола.

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен след като констатира отклонение в качеството на стоката в срок до ТРИ работни дни след доставката да уведоми писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за недостатъците, за които не е знаел и не е могъл да узнае при приемането й от страна съответните заведения или социалния патронаж.

(4)ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да иска заместване на стоката с качествена или връщане на заплатената сума за некачествената стока или да откаже да заплати стойността на съответната стока, ако е действал добросъвестно и е изпълнил задълженията си съобразно договора и закона.

(2) Контрол по отношение на актуализиране на ценообразуване, въз основа на бюлетина на “САПИ” ООД и изготвяне на протоколи при промяна на цени по реда на раздел ІV и други свързани със цените и изпълнението на договора ще се извършва от упълномощени лица на общинска администрация на община П.Тръмбеш.

Чл.20.(1)При подписването на настоящия договор ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ документ за внесена гаранция за изпълнение на договора в размер на 2 % от стойността на поръчката, внесена по банкова сметка на община Полски Тръмбеш в Централна коопертивна банка, гр. Полски Тръмбеш, IBAN: BG08CECB97903310223300, BIC: CECBBGSF или в касата на Община Полски Тръмбеш или да представи банково гаранция съобразена със срока на действие на договора. Внесената гаранция за участие се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок 5 работни дни след сключването на договор за обществена поръчка.

(2).В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ системно не изпълнява задълженията си по договора и в резултат на това договорът се развали от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, последният има право да се удовлетвори от гаранцията, без това да го лишава от правото да търси обезщетение за претърпени вреди, надвишаващи размера на предоставената гаранция.

(4)ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ задържа гаранцията за изпълнение на договора, ако в процеса на неговото изпълнение възникне спор между страните, който е отнесен за решаване от компетентен съд.

Чл.21 (1) Страните по този договор дават съгласието си, че когато е съставен протокол за негодност на хранителните продукти и оспорената стока не отговаря на изискванията по чл.1 от този договор, установеното е доказателство за нарушение по този договор.

(2) При несъответствие в количеството на доставката спрямо направената заявка, по преценка на съответното заведение или социален патронаж се изготвя протокол от лицата по чл.9 ал.2 с подробно описание на полученото и се изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да издаде стокова разписка, съответствуваща на изпълненото. Ако несъответствието е до 20 (двадесет) % в сравнение със заявеното, счита се че е налице нарушение.

(3) Констативен протокол по реда на ал.2 се изготвя и при недоставяне на стоката в посочения в заявката срок на доставка.

(4) Констативен протокол по реда на ал.2 се изготвя и при неоснователен отказ да се приеме заявка.

(5) Екземпляр от всеки констативен протокол се изпраща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(6) При констатиране на нарушения по този член Изпълнителят дължи неустойка на Възложителя в размер на 5(пет) процента от стойността на хранителните продукти описани в Протокол по ал.2 от този член.

Чл.22. При забава на доставката от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ с повече от 24 часа без да са налице обективни причини, посочени в протокол на двете страни, същият дължи лихва в размер на 5 (пет) процента дневно от стойността на доставката, която при изпълнение след забавата се приспада от цената на доставка към момента на плащането.

Чл.23. Всички щети понесени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в резултат на грешки,недостатъци и пропуски, както и в резултат от некачествено изпълнение на поръчката, са за сметка на изпълнителя.

ІХ. ПРЕКРАТЯВАНЕ И РАЗВАЛЯНЕ НА ДОГОВОРА

Чл.24. Договорът се прекратява:

1. При изтичане срока на действието му.

2. По взаимно съгласие на страните, изразено писмено.

3.Възложителят може да прекрати договора за обществена поръчка, ако в резултат на непредвидени обстоятелства, възникнали след сключването му, не е в състояние да изпълни своите задължения, като писмено уведоми за това ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в срок от ТРИДЕСЕТ дни.

4. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прекрати договора и да задържи /или да поиска плащане от банката-гарант/ гаранцията за изпълнение в случай на неизпълнение от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на задълженията му по този договор. Неизпълнението на договора е налице , когато:

- несъответствието по количество и качество между заявената и доставена стока надвишава 20% от стойността на заявката., установено еднократно по реда на този договор.

-при забавяне на доставките с по-вече от 24 часа повторени над 5 пъти.

§1. Страните по договора не могат да го променят или допълват, освен в случаите посочени в чл. 43, ал. 2 от ЗОП.

§2.Всички съобщения или уведомления между страните по настоящият договор ще бъдат в писмена форма, която ще се смята за спазена и при отправянето им и по телекс или факс.

§3. (1)Страните по настоящия договор ще решават възникналите спорове във връзка с изпълнението му по споразумение въз основа на действуващите нормативни актове.

(2) Ако споразумение не може да се постигне, страните по този договор се споразумяват, че всяка една от страните може да отнесе спора пред съда.

§4. За неуредените по настоящият договор въпроси ще се прилагат разпоредбите на ЗЗД, Търговският закон и другите действуващи нормативни актове.

по чл.51, ал. 1, т.2 от ЗОП

Долуподписаният……….………….............................................................................………….,

В качеството си на...................................................……/Управител или друг представител/ на ……………………………………………………………/ наименование на участника /,

и с оглед на участието на представляваното от мен дружество в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: “Доставка на хранителни продукти за нуждите на Детските градини,Детска млечна кухня, Дом за деца, с. Страхилово и Социалният патронаж на територията на Община Полски Тръмбеш”по обособени позиции:

Обособена позиция 1: Хляб ,хлебни изделия и брашно;

Обособена позиция 2:Доставка на месо, месни продукти, риба, мляко и млечни продукти;

Обособена позиция 3:Пресни плодове и зеленчуци, плодови и зеленчукови консерви;

Обособена позиция 4:Пакетирани бакалски стоки и други пакетирани стоки”

ДЕКЛАРИРАМ, че:

За периода от 01.01.2009г. до края на 2011г. представената от мен фирма е сключила следните договори за доставка на хранителни продукти: