European management centre

• 
  Залагане на ключови постижения спрямо целите.
  

• 
  Визуални помощни средства диаграма на Гант и мрежов план.
  

• 
  Използване на MS-проект на базата на научно изследване и запознаване с друг софтуер за управление на проекти.
  

• 
  Възможност за конкретни примери от участниците.
  

• 
  Избор на проектния екип и неговото сформиране.
  

• 
  Мотивация и управление на проектния екип.
  

• 
  Разбиране на процесите на динамиката в групата, анализ и оказване на влияние върху тях.
  
• 
  Установяване динамиката на организация между екип, отделни лица и определяне на йерархията.
  
• 
  Ефективна комуникация – без недоразумения.
  

• 
  Продуктивни съвещания дневен ред, протокол, кой трябва да присъства, модериране.
  

• 
  Конфликти – открити и тлеещи – разпознаване и преодоляване.
  

• 
  Яснота за двете страни и създаване на база за споразумения относно ролята и отговорностите на всички участващи в проекта:
  > Притежател на проекта
  > Мениджър на проекта
  > Членове на екипа
  > Група за направляване и управление
  > и т.н.
  
• 
  Осъзнаване на шансовете за компанията, които дава проектмениджмънта, но също и
  
• 
  Засилване на разбирането за конфликтите и търканията, които се получават обикновено между проектните и „нормалните” линейни организации
  

• 
  Намиране на общи механизми за регулиране и съгласуване по важни теми като:
  > изисквания към ръководителите на проектите [РП]
  > Задачи на РП
  > Правомощия на РП
  > всичко това се отнася и до групите/лицата, участващи в проекта
  

• 
  Организация на проектмениджмънта в съответните Компании и управленски принципи
  

• 
  Влиянието на структурата на Компаниите върху организацията на проекта и обратно
  

 

09.00–10.30	Какво представлява управлението на проект? Елементи на проекта. Цели, best case и worst-case- сценарий. Срокове. Critical path-анализ. Структуриране, планиране и направляване на проекта.
10.30–10.45	Кафе пауза
10.45–12.15	Установяване структурата на отношенията и мрежата от очаквания, за да се съгласува с тях оптимално организацията на проекта. Дефиниране и критерии за измерване целите на проекта и възможните проблеми. Планиране на ресурсите.
12.15–13.45	Обяд
13.45–15.15	Аналитични и креативни методи и техники за: > структуриране на проблема > процеси на вземане на решения > запознаване и упражняване на работите по планирането и гарантирането на реализацията.
15.15–15.30	Кафе пауза
15.30–17.00	Не-цели и обкръжаваща среда. Залагане на ключови постижения спрямо целите.

Втори ден

 

09.00–10.30	Визуални помощни средства (диаграма на Гант и мрежов план). Използване на MS-проект на базата на научно изследване
10.30–10.45	Кафе пауза
10.45–12.15	Използване на MS-проект на базата на научно изследване (продължение) Възможност за конкретни примери от участниците.
12.15–13.45	Обяд
13.45–15.15	Продуктивен разговор и съвещания (дневен ред, протокол, кой трябва да присъства, модерация)
15.15–15.30	Кафе пауза
15.30–17.00	Установяване на това, което бихме желали да приложим ние на практика

Трети ден

 

09.00–10.30	Какво представлява креативността – опит за дефиниране на понятието Предпоставки за креативни процеси – и какво ги възпрепятства Упражнения за “подгряване”
10.30–10.45	Кафе пауза
10.45–12.15	Техники за креативност: теория и упражнения Бърз брейнсторминг Бавен брейнсторминг “Мълчалив” брейнсторминг “Картини от една изложба” Mind map (карта на креативното мислене) – повторение Морфологична кутия Метод 635 Мисловни шапки съответно 3-те стола на Дисни
12.15–13.30	Обяд
13.30–15.00	Кога е подходяща една техника и кога не? За какво са ни нужни съвещанията?
15.00–15.15	Кафе пауза
15.15–17.00	Какви алтернативи съществуват? Съвещанията сами по себе си: покана – провеждане – протокол – последващи резултати

Форми на работа

• 
  Разглеждане на казуси и примери.
  
• 
  Доклади с цел подтикване към размишление.
  
• 
  Експериментално сформиране на екипи с упражнения.
  
• 
  Въпросници, размишление – самостоятелно и в група.
  
• 
  Дискусия.
  
• 
  Симулиране на проект с помощта на проектен софтуер.
  

Възможност за непосредствена практическа работа с всеки от участниците.

Нашият подход е:

• 
  Предварително запознаване с участниците в обучението. Попълване на пред-семинарни формуляри за анализ на техните нужди, опит и мотивация.
  

• 
  Посещение за установяване на необходимото know-how.
  

• 
  Разработване на план съвместно с консултанта за осъществяване на решенията.
  

• 
  По време на реализацията на решенията водещият програмата подпомага съответните служители, от една страна за да даде обратна връзка, ако се получат грешки и от друга – да мотивира служителите да прилагат наученото.
  

• 
  Контрол на успеха от консултанта.
  

• 
  Комуникация и обратна връзка през целия период на подготовка, и периода след приключване.
  

• 
  Обратна връзка с участниците, чрез след-подготвителен формуляр, включващ редица въпроси свързани с обучението, извлечената полза от него и приложението му в конкретната работа.
  

• 
  Заключителни оценки и анализ от страна на ЕМЦ.
  

• 
  Доклад за препоръки
  

• 
  Материали, база данни и информация от обучението и резултатите от тях.
  

• 
  да формулират и съгласуват цели за развитие, респ. за промени.
  

• 
  да планират и осъществяват стъпки за подобряване и да контролират своя успех.
  

По този начин се увеличава вероятността, обучението и развитието да са подходящи за участниците, адекватни за организацията и да имат траен ефект.

П. Петров

CREATED BY EMC ® Corporate Management Knowledge