Европейският парламент и съветът на европейския съюз

5.4. Уведоменият орган може в допълнение на това да извършва неочаквани посещения на работните обекти и производствените цехове. По време на такива проверки уведоменият орган може да извършва пълни или частични проверки. Той трябва да предостави копие от отчета за инспекция или където е подходящо, копие от отчета за проверка на отговарящите за изпълнението лица.

6. ПРЕДСТАВЯНЕ НА ДОКУМЕНТИ

При доставчика или неговия упълномощен представител, учреден на територията на Общността трябва да се депозира цялото досие, цитирано в параграф 4 в подкрепа на сертификата за съответствие, издаден от уведомения орган, отговарящ за проверката на подсистемата в действие. Досието трябва да бъде приложено към "ЕО" декларацията за проверка, която достачикът изпраща до надзорния орган в заинтересованата държава-членка.

Копие от досието се съхранява от доставчика през целия експлоатационен живот на подсистемата. То трябва да се изпрати на всички други държави-членки, които пожелаят това.

7. ПУБЛИКУВАНЕ

Всеки уведомен орган трябва периодично да публикува съответна информация по отношение на:

- получени заявки за "ЕО" проверки;

- издадени сертификати за съответствие;

- отказани сертификати за съответствие.

8.ЕЗИК

ПРИЛОЖЕНИЕ VII

1. Органът, негояият директор и персонала, отговарящи за извършването на проверките, не може да се обвързват нито директно, нито като упълномощени представители в проектирането, производството, изграждането, маркетинга или поддържането на съставните елементи на оперативна съвместимост или на подсистеми или пък в използването им. Това не изключва възможността за обмяна на техническа информация между производителя или конструктора и този орган.

2. Органът и персоналът, отговарящи за проверките трябва да извършват проверките с възможно най-голяма професионална честност и възможно най-голяма техническа компетентност и да не са подложени на никакъв натиск или стимул, по-специално от финансов вид, който би могъл да повлияе на тяхната преценка или на резултатите от инспекцията, по-специално от лица или от групи лица, засегнати от резултатите от проверките.

3. Органът трябва да назначи персонал и да разполага със средствата, необходими за адекватното техническо и административно изпълнение на задачите, свързани с проверките. Той трябва да има също достъп до съоръженията, които са необходими за извънредните проверки.

4. Отговарящият за проверките персонал трябва да притежава:

- подходящо техническо и професионално образование;

- добро познаване на изискванията, свързани с извършваните от тях проверки, както и достатъчен опит в тези проверки;

- способността да изготвят сертификатите, отчетите и докладите, които съставляват официалния отчет за извършените проверки.

5. Трябва да бъде гарантирана независимостта на персонала, извършващ проверките. възнаграждението на никое длъжностно лице не трябва да се формира въз основа на броя на проверките или на резултатите от тези проверки.

6. Органът трябва да направи застраховка гражданска отговорност, освен ако този риск се покрива от държавата в съответствие с националното законодателство или освен ако проверките се извършват директно от тази държава-членка.

7. Персоналът на органа е професионално задължен да спазва секретност по отношение на всичко, което му стане известно в процеса на изпълнение на задълженията си (с изключение на компетентните административни власти в държавата в случаите, когато те изпълняват тези дейности ) по силата на настоящата директива или разпоредби на националното законодателство по прилагането на директивата.

ПРИЛОЖЕНИЕ VIII

1. В съответствие с общите стандартизационни процедури на Общността, СПО трябва да работи открито и прозрачно, въз основа на консенсус и независимо от всякакви конкретни интереси. За тази цел, всички членове на трите категории, представени в СПО – управляващите инфаструктури, железопътните компании и индустрията, трябва да имат възможността да изразяват своето мнение в процеса на изготвяне на проекто-ТСОСи в съответствие с процедурните правила на СПО и преди окончателното изготвяне на ТСОСите от СПО.

2. Ако ЦПО не притежава необходимата вещина за изготвянето на конкретна ТСОС, той трябва да уведоми Комисията неабавно.

3. СПО трябва да сформира работните групи, необходими за изготвянето на проекто-ТСОСите; тези работни групи трябва да притежават гъвкава, ефективна структура. По тази причина, броя на експертите трябва да е ограничен. Трябва да се осигури балансирано представителство между управляващите инфраструктури и железопътните компании от една страна, и индустрията от друга; подходящ баланс трябва да се намери между различните националности. Експери от държави извън Общността, могат да участват в работата на работните групи като наблюдатели.

4. Всякакви затруднения, възникващи във връзка с настоящата директива и които не могат да бъдат решени от работнитеа групи на СПО, се докладвад пред Комисията незбзвно.

5. Всички работни документи, необходими за мониторинга на работата на СПО, трябва да се представят на разположението на Комисията и Комитета, цитиран в член 21.

6. СПО трябва да предприеме всички необходими мерки за запазване конфиденциалността на всяка важна информация, която му става извесна в процеса на дейността му.

7. ЦПО трябва да предприеме всички необходими мерки за да информира всички свои членове и всички експерти, участващи в работните групи за резултатите от работата на цитирания в член 21 Комитет и за препоръките, направени от Комитета и от Комисията.