ІІІ. Проверки от Инспектората при ВСС.
В края на предходния отчетен период, на основание Заповед №ПП – 01 – 18/28.09.2011г. на Главния инспектор в Инспектората при ВСС, в Административен съд Пловдив бе извършена планова проверка за времето от 03.10.2011г. до 14.10.2011г., като за резултатите от нея бе съставен и връчен на Председателя на Съда Акт изх. №ПП – 01 – 18 от 30.11.2011г. на проверяващия инспектор Незабравка Стоева. През отчетната 2012г. не бе извършена планова или друга проверка от Инспектората.
Но през 2012г. всъщност се предприеха мерките за изпълнение на дадените с акта на Инспектората препоръки към Административния Ръководител с оглед упражняване на негови правомощия по ЗСВ, насочени към издигане на още по–високо ниво работата и организацията на правораздавателната и административно – организационната дейност в съда във връзка с търсения системен ефект.
В тази връзка следва да се посочи, че част от набелязаните мерки касаят преодоляване на някои проблемни зони в правораздавателната дейност на отделните състави на съда и преди всичко наличието на противоречива съдебна практика, особено в актовете на съда като касационна инстанция, за което се осъществява ежемесечен мониторинг от нарочен съдебен помощник както на входа/при постъпване на делата, така и на изхода – при тяхното приключване, а също така и с оглед осъществения инстанционен контрол от ВАС на РБ/.
Що се отнася до положителните констатации в акта във връзка с установената много добрата работа на отделните съдии и служби на съда, то същите намериха отражение при приключените атестационни процедури – по отношение на по – голямата част от магистратите във връзка с придобиване статут на несменяемост или при повишаване на място в по – горен ранг, а по отношение на служителите във връзка с ежегодното им атестиране.
ІV. Сграден фонд и информационно и техническо обезпечение.
1. Сграден фонд и обзавеждане.
През отчетната 2012 година, Административен Съд – Пловдив за първа пълна година се помещаваше в новата си сграда. Същата бе осъществена чрез възлагане на обществена поръчка от страна на Министерство на правосъдието с изпълнител – СК“Загора”ЕАД, гр.Стара Загора по изготвения и одобрен технически инвестиционен проект “Преустройство, надстройка и пристройка към съществуваща сграда в УПИ І – 212 за обществено и делово обслужване, кв. 134, по плана на централна градска част на гр. Пловдив, за нуждите на Административен Съд – Пловдив”.
След провеждане на допълнителни процедури по НВМОП/отм./ в края на предходния отчетен период/2011г./, спечелилите участници изпълниха задълженията си по сключените договори като доставиха специфицираните мебели и оборудване. Изпълнен в срок бе и включеният в цената монтаж на предложената услуга на място в сградата на съда, така че от 01.01.2012г. всички съдии и служби на специализираната и общата администрации работиха при нормален режим на работа.
През годината и във връзка с отпуснати средства по бюджетна сметка по § 10-00 „Издръжка“ на съда и след дадено съгласие с решение на ВСС по Протокол № 46/01.11. 2012г., за изграждане на отоплителна инсталация за улуци и водостоци, на 03.12.2012г. се сключи договор с „Елкомфорт“ ЕООД гр.Пловдив, като изпълнителят реализира на място системата до края на отчетния период.
2. Техническо оборудване – компютри, мрежи, програмни продукти.
В началото на отчетния период Административен съд – Пловдив разполагаше от една страна с доставените от Министерство на правосъдието 27 броя компютърни конфигурации при започване на работата си на 01.03.2007г., вкл. и допълнително доставени 4 принтера, а от ВСС 3 броя UPS. Отделно от това бе предоставена за безвъзмездно ползване от Апелативен, Окръжен и Районния съдилища в гр.Пловдив техника: компютри, монитори и принтери.
От друга страна, през 2008г. по централизирани доставки от Министерство на правосъдието Съдът получи: лазерни принтери – 4 бр., мултифункционални устройства – 2 бр., 31 бр. компютри, 33 монитора и 2 сървъра, както и система за звукозапис, като последната бе монтирана и работи в една от общо двете използвани съдебни зали. От ВСС бяха доставени и 4 броя компютърни конфигурации. Същата тази предходна отчетна година Съдът сам закупи 4 броя мултифункционални устройства /ксерокси/, 10 броя принтери и 50 бр. UPS.
През 2009г. единствената придобивка на Съда бе получен от ВСС 1 бр. UPS.
Може да се посочи, че през 2010г., съществено бе увеличена техническата обезпеченост на отделните съдии, съдебни служители и на Съда като цяло. Въз основа на проведена процедура за възлагане на малка обществена поръчка, открита със Заповед №327/07.09.2010г., бяха доставени от избрания изпълнител по нея - “Сиенсис”АД - 26 бр. UPS, 2бр. принтери, общо 26 броя компютърни конфигурации и 5 броя преносими компютри.
По този начин се върна предоставената от другите съдилища техника, а Съдът бе вече напълно комплектован, при пълна компютризация на работния процес.
През отчетна година в Съда продължи да се използва като програма за управление на съдебните дела – САС ”Съдебно деловодство” на “Информационно обслужване” АД – клон Варна с включен нов модул за подготовка и публикуване на съдебни актове в ЦУБИПСА и антивирусна програма, които бяха съществено променени /усъвършенствани/ с оглед препоръките изготвени от работна група, включваща съдии и съдебни служители. Продължи да се използва правно – информационна система “Апис”, в нейния мрежови вариант, достъпен вече за ползване от страните по делата и техните пълномощници в специално определено за тях помещение за четене на дела /т.нар. адвокатска стая/.
Отделно от това, продължи използването на закупения в предходен период програмен продукт за архивиране на дела “Acronis”.
Всички програмни продукти, които се ползват от Административен съд Пловдив, са лицензирани.
В счетоводството продължава да се работи с програмен продукт “Работна заплата, набирателна сметка и бюджетна сметка” на ЕТ”Д.Т.Комерс – Димитър Димитров”, а разплащанията на Съда се извършват чрез централизираната система „Себра”.
През 2012 година в счетоводството продължи да се използва счетоводния софтуер “Конто 66”, предоставен от ВСС.
През отчетната година бе поддържана интернет страницата на Съда, където продължи публикуването на пълните съдебни актове по отделните дела, което се извършва в срок от 24-часа от постановяването им. Страницата съдържа възможност за лесно намилане на търсените данни и много друга подробна допълнителна информация, както за специализираната аудитория /адвокати и журналисти/, така и за гражданите и юридическите лица.
V. Общи изводи. Препоръки и контрол.
Административен съд – Пловдив работи в дарената на Министерство на правосъдието за нуждите на Съда сграда на ул.“Иван Вазов”№20. Това обстоятелство поражда необходимост от разрешаване в бърз порядък на натрупаните в годините проблеми след започване на работата на съда в предишната сграда, където последният се намираше под наем в ограничени по площ и не съвсем пригодни за спецификата на дейността му помещения.
В тази връзка предстои разрешаване въпроса със започване пълноценното функциониране на регистратура за класифицирана информация, за което е налице специално оборудвано и пригодено помещение в новата сграда на Съда, даден е и уникален идентификационен номер от ДКСИ – София, но предстои още работа за пълноценното и използване.
Следва да се посочи, че във връзка с въведената в съда /като организация от публичния сектор по смисъла на ЗСФУКПС/ система за финансово управление и контрол, през отчетната 2012г. се предприеха редица действия, чрез които се надгради и усъвършенства цялостният процес, интегриран в дейностите, включващи политики и процедури, въведени от ръководството Административен съд Пловдив, с цел да се осигури разумна увереност, че целите на организацията са постигнати преди всичко чрез търсеното съответствие със законодателството, вътрешните актове и договори, търсената надеждност и всеобхватност на финансовата и оперативната информация, а също така и преследваните от ЗСФУСКПС – икономичност, ефективност и ефикасност на дейностите и опазване на активите и информацията.
Същевременно продължава да се извършва стриктен контрол по изпълнението на Заповед №58/01.02.2011г. на Председателя на Съда, с която са утвърдени актуализирани Вътрешни правила за случайно разпределение на делата в съда.
Със Заповед № 3/04.01.2012г. на Председателя на Съда се извърши инвентаризация на дълготрайните материални, нематериални и финансови активи и разчети по баланса на Административен съд – Пловдив, както и на задбалансовите активи и пасиви.
Със Заповед №78/01.03.2012г. относно определените от Министъра на финансите нови нормативни разходи при предоставяне на обществена информация по ЗДОИ, бяха актуализирани вътрешни правила за достъп до обществена информация в частта относно размера на нормативните разходи при предоставяне на обществена информация.
Във връзка с изменение на нормативната уредба със Заповед №120/30.03.2012г. на Председателя са актуализирани правила за подбор и наемане на съдебни служители.
С друга Заповед №115/29.03.2012г. е допълнен Правилникът за документооборота във връзка с реда за отчитане на безкасови операции, относно реда за регистриране и документиране на дължимите съдебни такси от Дирекция “ОУИ” – Пловдив при ЦУ на НАП за ксерокопия по административни дела, по които Дирекцията е страна.
Със Заповед №620/28.12.2012г., в изпълнение на изискванията, регламентирани в Кодекса на труда е утвърден Графикът за ползване на платен годишен отпуск през 2012г. от работещите в Съда.
Със Заповед №613/18.12.2012г., във връзка с промяна в нормативната уредба, са отменени правилата за реда и организацията за възлагане на обществените поръчки и са утвърдени нови вътрешни правила за възлагане на обществени поръчки в Административен съд - Пловдив.
Актуализираните вътрешни правила подпомагат осъществяването на текущата дейност, вземането на законосъобразни управленски решения и контрол върху процесите.
Така с редица вътрешни актове на Административен съд – Пловдив са въведени контролни дейности, както следва: предварителен контрол за законосъобразност, който подлежи на актуализация; ограничаване на разходите за телефонни разговори, за гориво на служебни автомобили и разходи за канцеларски материали, изплащане и отчитане на ежемесечни суми за пътни разходи на призовкари, ред за извършване на копирни услуги по административни дела, отговорници и отчитане на държавна такса по ксерокопирането, съгласно Тарифа №1 към ЗДТ; процедури за разрешаване и одобряване и оторизиране; разделяне на отговорностите, осчетоводяване и контрол; система за двоен подпис; процедури за достъп до активите и информацията; процедури за пълно, вярно, точно и своевременно осчетоводяване на всички операции; докладване и проверка на дейностите – оценка на ефикасността и ефективността на операциите; процедури за наблюдение; антикорупционни процедури; процедури по документиране, архивиране и съхраняване на информацията; контролни дейности, свързани с информационните технологии; правила за управление на човешките ресурси.
Спазват се изискванията за възлагане на обществени поръчки и сключените договори, като е осъществяван и последващ контрол по тях.
Така с изпълнение на горните мерки, активно се постига подпомагане осъществяването на текущата дейност, вземането на законосъобразни управленски решения и контрол върху процесите в рамките на Съда.
Обучението и квалификацията на съдиите и служителите в съдилищата е основен фактор за подобряване на дейността им.
През отчетния период се положиха стабилни основи за това, но реалното развитие на посочената дейност се очаква през следващия отчетен период, като тук се има предвид не само обучението по програми на НИП – София, а и по редица други проекти и програми, включително и на неправителствени организации, а също така и по линия на “Асоциацията на българските административни съдии”, чиито членове са 16 от всичките 17 съдии от Съда.
По линия на дейността на НИП, подходяща форма на обучения се оказаха т.нар. “регионални” обучения, в които съдии взеха активно участие, вкл. и чрез организиране на такова от Административен съд Пловдив с координатор съдия Величка Георгиева. Това даде увереност, съдът отново да кандидатства като организатор на подобно обучение и през 2013г.
Необходимо е да се посочат някои от проблемните зони в законодателство, което се прилага по различните дела на производство в Съда.
Една такава проблемна зона продължава да е приложението на ЗОДОВ – по отношение на исковите производства, разглеждани по реда на АПК – поради наличието на противоречива практика, а отделно поради рязкото променяне на разрешенията, давани преди това в системата на общите съдилища и понастоящем от ВАС на РБ, а и от различните състави на последния съд като касационна инстанция. В тази насока няма ясно очертани граници на субсидиарното приложение на ГПК в исковите производства по АПК, което бе констатирано като проблем и в Акта на Инспектората при ВСС.
Що се отнася до касационните производства по ЗАНН, то ясна поне засега е тяхната съдба, с оглед приетите изменения и допълнения на АПК през 2011г., по сила на който тези спорове останаха за разглеждане инстанционно от административните съдилища като касационна инстанция по тях. Тук продължава да са силно дискусионни редица въпроси, като например този по прилагане давността.
Друг съществен проблем представлява този с прилагане на европейското законодателство – правото на общността по отношение на различни казуси и най – вече такива в областта на митата и данъците, в която връзка често са факт колизии между национално и общностно право.
Последното обуслови и отправянето на няколко преюдициални запитвания до Съда на Съюза от различните административни съдилища или от състави на ВАС на РБ по конкретни дела, което обоснова и спирането на производствата по сходни казуси, по които отговорът по отправените запитвания би имал решаващо значение за изхода на спора.
На следващо място необходимо е да се посочи, че във връзка с прилагането на АПК, продължава да е силно наложително провеждането на постоянни текущи обучения на съдиите от Съда, тъй като е ясно, че посоченият процесуален закон е гръбнакът на всички извършвани процесуални действия в рамките на основната работа на магистратите от двете специализирани отделения на Съда.
Необходимо е също така извършването на спешна промяна в разпоредбата на чл.160, ал.1 ДОПК, относно определяне на поне двумесечен срок, в който съдът да обявява решението си с мотивите след заседанието, в което е завършено разглеждането на делото.
Основен мотив за изменение на процесуалния закон в тази насока е на първо място, същественото завишаване на бройката образувани съдебни производства по жалби срещу ревизионни актове в петте Административните съдилища, разглеждащи този вид дела. Освен това ясно забележима е тенденция на увеличаване средния обем на тези дела, като в съдебната фаза на процеса в много от случаите по тях се събират значително количество относими писмени доказателства, изслушват се множество експертизи.
Следва в тази връзка да се отчита и обстоятелството, че съдът / в състав само от един съдия/ е инстанция по същество в това производство, поради което следва да разреши същите въпроси, стоящи и пред органите по приходите, които обаче в ревизионното производство работят в екип.
С оглед на това и при прилагане принципа на съответност, аргумент от извършено предходно изменение на ДОПК – ДВ бр.14 от 2011г., а именно увеличаването на срока за произнасяне от съответният Директор Дирекция “ОДОП” при ЦУ на НАП, предвиден в разпоредбата на чл.155, ал.1 от ДОПК от 30 дни на 60 дни, разумно би било, да се извърши изменение на правилото, възведено в чл. 160, ал.1 от АПК, като се предвиди двумесечен срок за изготвяне на съдебното решение.
Горните изводи следват обективно фактите, съобразно представените месечни и годишни отчети и анализи за дейността на петте Административни съдилища, които разглеждат такива дела, а са подкрепени и от изводите на Инспектората към ВСС при извършените от него планови проверки върху дейността на същите тези съдилища през 2011г.
Важен проблем продължава да остава необходимостта от реален преглед на съществуващата система на държавните такси, събирани от Административните съдилища, които и през отчетния период обаче не претърпяха ревизия, независимо от формираната работна група в Министерство на правосъдието по този въпрос и наличния проект.
По този начин в сферата на административното правосъдие продължи да се прилага приетият още преди 20 години акт – Тарифа №1 към Закона за държавните такси за таксите, събирани от съдилищата, прокуратурата, следствените служби и Министерството на правосъдието, където размерите на от Административните съдилища такси са всъщност символични, дори по някои пунктове липсват такива /например дължима държавна такса за частна жалба по административно дело или за разглежданите касационни жалби по ЗАНН/.
Актуализирането на същите е важен въпрос не само с оглед увеличаване постъпленията по бюджетите на отделните органи на съдебната власт, с тяхната издръжка /при наличното “замразяване” на растежа на отпуснатите от бюджета кредити/, но и с оглед обективното възмездяване на разходвания материален ресурс при правораздаването по всяко едно съдебно производство.
Разбира се, продължавам да поддържам разбирането, че при необходимата ревизия на въпроса с държавните такси следва да се подходи балансирано, като не се накърнява принципа на достъпност на правосъдието и се държи сметка за факта, че от едната страна в съдебните производства е винаги Държавата в лицето на съответния административен орган.
Следващият въпрос е свързан с обосноваване отпускането на допълнителни общо 7 щата “съдия” в Административен съд Пловдив.
В тази връзка следва да се посочи, че от самото формиране на Съда, вече шеста година, се наблюдава тенденция на едно непрекъснато, трайно и съществено увеличение на основния количествен показател, измерващ натовареността на съда – броя постъпили дела, който през годините е този, представен вече табличен вид по – горе.
За период от пет години е достигнато състояние на удвояване на този брой.
Същевременно и успоредно с това расте броя на делата, представляващи “фактическа и правна сложност”.
В последната група се причисляват преди всичко образуваните по реда на ДОПК производства по обжалване на ревизионни актове на физически и юридически лица, които са на практика най – трудоемки /по все по – голяма част от постъпващите жалби административната преписка съдържа обем повече от 10 тома – до над 50, или няколко хиляди страници документи /. Така през последната отчетна година бяха образувани в Съда общо 1 146 дела по ДОПК и ЗМ, като са били на разглеждане общо 1 822 дела от тази група, което е над 46% от всички първоинстанциони дела, образувани в Съда за същия период и над 49% от всичките за разглеждане дела, които освен трудна правна страна имат и фактическа сложност с оглед посочения им възприеман вече като “нормален” техен обем.
Това каза се, доведе в края на отчетния период до едно забавяне при постановяване на съдебните актове по някои от делата от тази отчетна група.
В тази връзка, извършената в края на 2011г. планова проверка на Инспектората на ВСС за работата на съда, констатирайки този проблем, прие че постановените в тези случаи съдебни актове са такива в “разумен срок”, с оглед значителната натовареност на отделните съдебни състави.
При сравнителен анализ, с оглед натовареността на всички административни съдилища през годините, категорично се налага извода, че Административен съд Пловдив е бил и понастоящем попада в групата на специализираните съдилища с “висока натовареност”/като критерий за това са брой дела над 20/ съгласно публикувания през 2011г., Аналитичен доклад за статистическите данни за натовареността на съдилищата от ресорната Комисия на ВСС/.
В посочения доклад прави впечатление формираният извод, че близо 41% от административните съдилища са с “ниска натовареност” и при това този извод е направен само на база статистическите данни, които безспорно не отчитат фактори като “правна и фактическа сложност” на образуваните и разглеждани от конкретния Съд дела.
Актуалността на проблема се поддържа и от официално публикуваните статистически данни за първото полугодие на 2012 г. в сайта на ВСС, според които според критериите: “натовареността по щат” и “действителна натовареност” Съда е в челната четворка.
При сравнение, направено със сходен по съдебен район /брой население/ и близък по брой образувани първоинстанционни дела съд, какъвто е Административен съд – Варна, се установява, че в Административен съд – Пловдив са образувани за първите шест месеца на 2012г. общо 553 първоинстанционни дела с предмет “ДОПК и ЗМ”, докато в Административен Съд – Варна те са 458, но последният Съд разполага с общо 34 щата за “съдия”, а ръководеният от мен съд само с 18. Дори в безспорно с най – високия показател за действителна натовареност към този момент Административен съд София – град, броят дела с предмет “ДОПК и ЗМ” за същия отчетен период е 787, но при 47 щата за “съдия”.
Изложеното дотук обосновава категоричния извод, че наличният щат от 18 съдии не може да поеме адекватно нарастващия /напрактика удвоения/ обем дела, като особено този извод важи за производствата по обжалване на ревизионните актове по ДОПК, за да могат и тези дела да се разглеждат в един разумен срок, като приключват с акт по същество на спора в законоустановения едномесечен срок.
Обнадеждаващ в тази насока е фактът, че постоянната Комисия по предложенията и атестирането на съдии, прокурори и следователи на ВСС започна от 15.02.2013г. работа по преразпределянето и оптимизирането на щатовете в органите на съдебната власт.
Изложеното дотук обосновава и искането ми за бъдещо ефективно увеличаване щата за “съдии” в Административен съд – Пловдив, който е подготвен материално и технически да приеме тези евентуални нови бройки.
Съдът разполага с нова, модерна сграда, открита през 2012г., напълно оборудвана и пригодена за нормална работа на поне 25 съдии и съответния брой служители от специализираната администрация.
В тази връзка считам, че при това фактическо състояние на нещата, необходимият и посочен вече в доклада брой допълнителни щатове за “съдия” е 7/седем/, като състав от 25 съдии, най – точно и съответно ще отрази нуждите на административното правораздаване – в разумни срокове и при запазване стандарта за високо качество на постановените актове.
ПРЕДСЕДАТЕЛ НА
АДМИНИСТРАТИВЕН СЪД
ПЛОВДИВ:
ГП/ЯК / ГЕОРГИ ПЕТРОВ /
Сподели с приятели: |