Глава пета ТЕКУЩО ЗАПАЗВАНЕ Чл.24. (1) Текущото запазване (съхранение) на документите в течение на календарната година се извършва в деловодството на ЦУ на НСИ.
(2) Дейността „текущо запазване” се извършва от деловодството и обхваща: приемане, в рамките на текущата година на изпълнените входящи документи и създадените изходящи и вътрешни документи; систематизирано запазване на тези документи и правене на справки по тях до предаването им в учрежденския архив.
(3) Заповеди се съхраняват в деловодството на ЦУ на НСИ за срок от 20 (двадесет) години, договорите 10 (десет) години след тяхното окончателно приключване, а тези с неопределен срок на действие – постоянно.
(4) Всички документи извън посочените в ал.3, групирани в дела, се предават в архива на НСИ след приключването им в деловодството, или в структурните звена, но не по-късно от 30 юни на следващата година.
(5) Документите, за които в закон или друг нормативен акт се предвижда определен срок за съхранение, се пазят в деловодството на ЦУ на НСИ до изтичане на срока, след което се предават в архива по реда на ал.4.
Чл.25. (1) Финансовият контрольор води регистър на договорите и организира архивирането им.
(2) Всички договори с изключение на договорите с целеви субсидии на ЕК и съпътстващата ги документация (процедура по избор на изпълнител) се съхраняват в отделен архив организиран от отговорния служител по ал.1.
(3) Договорите по целеви субсидии с ЕК и други международни организации се съхраняват в сектор „Управление на средствата от ЕС” в съответствие с изискванията на финансиращата страна (управляващия орган на съответната програма.
