Инструкция за деловодната дейност и документооборота в цу на нси и н с т р у к ц и я за деловодната дейност и документооборота
Изтегляне 20.75 Kb.
|
Свързани:
Алфер Адлер, Аристотел, Курсова задача по САА, Зенон
| Глава четвърта
СЪСТАВЯНЕ, СЪГЛАСУВАНЕ И ИЗПРАЩАНЕ НА ДОКУМЕНТИ Чл.20. (1) Редът за съставянето и оформянето на документите, както и техни примерни образци се утвърждават от Председателя на НСИ с отделна заповед. (2) Утвърдените образци на документи се публикуват на вътрешната интранет страница на НСИ. (3) Съставянето и оформянето на документи, за реквизитите на които има нормативно определени изисквания, се извършва съгласно разпоредбите на съответния нормативен акт. Чл.21. (1) Изходящите документи се съставят в толкова екземпляра, колкото са получателите и един екземпляр за класиране към дело в деловодството. (2) На екземпляра за класиране към деловодството задължително се посочват имената на лицето изготвило документа и на лицата съгласували същия. Всяко от лицата подписва документа и посочва датата на подписване. (3) Служителите в деловодството са длъжни да не приемат и завеждат документи, изготвени от служителите в НСИ, ако те не са оформени съгласно приетите с настоящата инструкция изисквания, както и ако не са налице техните задължителни реквизити. (4) Към подготвените за извеждане документи се прилага документът, по повод на който е изготвен отговорът, или копие, когато оригиналът е необходим за по-нататъшна работа. Чл.22. (1) Заповедите се изготвят по образец утвърден от Председателя на НСИ. (2) Заповедите се изготвят в един оригинал, който се съхранява в деловодството. (3) Деловодството изпраща по ел.поща сканиран екземпляр на заповедта до всички лица, за които тя се отнася. (4) Заповедите се подписват от Председателя на НСИ, от упълномощен със заповед за това Зам.председател или от Гл.секретар по компетентност. Чл.23. (1) Изходящата документация се подписва от Председателя, Заместник-председателите, Главния секретар, Ръководителя на звеното за вътрешен одит, Ръководителя на инспектората и директорите на дирекции при спазване на йерархичната равнопоставеност с адресата в съответните институции. (2) Изходящата кореспонденция, адресирана до съдилища или свързана със събиране на доказателства по съдебно производство по заведени дела, се подписва от процесуален представител на НСИ, освен когато закон изисква да бъде подписана от председателя, като ръководител на ведомството. Изтегляне 20.75 Kb. Сподели с приятели:
|