Инструкция за деловодната дейност и документооборота в цу на нси и н с т р у к ц и я за деловодната дейност и документооборота
Глава втора ПРИЕМАНЕ И РЕГИСТРАЦИЯ НА ВХОДЯЩИ ДОКУМЕНТИ
Изтегляне 20.75 Kb.
|
Свързани:
Алфер Адлер, Аристотел, Курсова задача по САА, Зенон
| Глава втора
ПРИЕМАНЕ И РЕГИСТРАЦИЯ НА ВХОДЯЩИ ДОКУМЕНТИ Чл.5. Приемането и регистрацията на документи се извършва при следната последователност: 1. Получаване и първоначална деловодна обработка на входящи документи. 2. Разпределение на входящите документи на подлежащи и неподлежащи на регистрация. 3. Регистрация на подлежащите на вписване документи чрез специализирана деловодна програма. Чл.6. (1) Първоначалната деловодна обработка на входящите документи включва: 1. проверка за правилността на адресиране (адресиран ли е документът до ЦУ на НСИ); 2. разпечатване на пликовете с входящи документи; 3. проверка за целостта на пликовете и документите в тях, както и за наличието на всички посочени като приложения документи; Чл.7. (1) Погрешно доставената входяща кореспонденция се връща незабавно неразпечатана на подателя. (2) При получаването на входяща кореспонденция се разпечатват всички пликове с изключение на тези, неадресирани до ЦУ на НСИ, съдържащите надпис «лично» и тези, изпратени до синдикални организации в НСИ. (3) Пликовете, с които са получени документите, не се унищожават и задължително се прилагат към тях, когато адресът на подателя е написан само на плика, или има разлика между датите на изпращане и получаване повече от седем дни, както и когато са изпратени жалби, призовки и други документи от съда. (4) При установяване на липси на приложения или нарушена цялост на входящите документи, те се връщат на подателя, без да се регистрират. Чл.8. (1) След първоначалната обработка входящите документи се разпределят на подлежащи и неподлежащи на регистрация. (2) На регистрация подлежат всички входящи документи с изключение на периодични печатни издания, бюлетини, учебни помагала, персонална кореспонденция, честитки и поздравления, първични статистически документи, здравни документи, документи, изпратени до синдикални организации в НСИ, анонимни писма, жалби, сигнали и др.). Чл.9. (1) Регистрацията на входящите документи включва: 1. Записване на необходимите данни в дневник съгласно изискванията на Номенклатурата на делата и сроковете за тяхното съхранение в НСИ; 2. Въвеждането на данни в специализираната деловодна система; 3. Поставяне на печат и регистрационен номер в горния десен ъгъл на първия лист на входящия документ. Чл.10. (1) Входящи документи, подписани с универсален електронен подпис, които отговарят на изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис и на Вътрешните правила за приемане, издаване и съхранение на електронни документи, подписани с универсален електронен подпис в НСИ, подлежат на регистрация и получават входящ номер, както и записване и въвеждане на необходимите справочни данни в специализираната деловодна система. Чл.11 (1) За постъпващите документи на чужд език, отдел „МСЕП” осигурява превод на основни данни, необходими за регистрацията им, след което същите се регистрират съгласно чл.9. Изтегляне 20.75 Kb. Сподели с приятели:
|