Инструкция за деловодната дейност и документооборота в цу на нси и н с т р у к ц и я за деловодната дейност и документооборота
Глава трета РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ НА РЕГИСТРИРАНИТЕ ВХОДЯЩИ ДОКУМЕНТИ
Изтегляне 20.75 Kb.
|
Свързани:
Алфер Адлер, Аристотел, Курсова задача по САА, Зенон
| Глава трета
РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ НА РЕГИСТРИРАНИТЕ ВХОДЯЩИ ДОКУМЕНТИ Чл.12. Разпределението на документите включва: 1.предаване по предназначение на документите, подлежащи на резолиране; 2.предаване по предназначение на документите, неподлежащи на резолиране Чл.13. (1) Кореспонденция от министерства и други централни ведомства, местна власт, неправителствени организации, подписана от съответните министри и ръководители, се предават на Председателя на НСИ. (2) Кореспонденция до НСИ, неадресирана до Председателя, или Заместник- председателите, се предава на Главния секретар, който определя с резолюция адресата й. (3) Неподписани жалби и сигнали се предават на Главния секретар. (4) Получените от съд и арбитраж призовки, съобщения и решения се предават на началника на отдел „Правни дейности” или на служител, който го замества, ако началникът на отдела отсъства в момента на тяхното получаване. (5) Кореспонденцията, предназначена за ръководството, се предава на техническите сътрудници от отдел „Човешки ресурси и канцелария”. Същите осигуряват внасянето й за резолиране и връщане на резолирания документ в деловодството за последващо придвижване. Чл.14 (1) Председателят получава за резолиране входящите документи на хартиен носител и ги резолира до Заместник-председателите и Главния секретар съобразно функциите и ресорите им. (2) В резолюцията, адресирана до ресорния Заместник-председател или Главния секретар, Председателят на НСИ може да посочи и име на директор на дирекция, или началник на самостоятелен отдел, съобразно компетенциите им. (3) Заместник председателите получават от техническите си сътрудници актуална справка за постъпилите към директорите на ресорните им дирекции резолюции. Чл.15 (1) Лицата резолиращи документи по чл.14 нанасят резолюции само върху оригиналите на входящите документи. (2) Служителя до когото е резолирана задача за изпълнение след нейното приключване и съгласуване със ресорния началник отдел, директор на дирекция, зам.председател, главен секретар предава преписката на деловодството (3) Деловодството предава преписката за подпис на Председател, Зам.председател или Гл.секретар (4) След подписване на преписката от Председател, Зам.председател или Главен секретар, оригиналите се съхраняват в деловодството. (5) При последващо насочване на документите от зам.-председателите, директорите, началниците на отдели или други служители резолюцията се отразява от техническите сътрудници на ресорните зам.председатели. Чл.16. (1) Резолюция се поставя на титулната страница на хартиения носител на документа в деня на получаването му. Тя съдържа името/имената на получателя/получателите, предмета на задачата, срок за изпълнението й, име, длъжност и подпис на възложителя и дата, а когато е необходимо и час. Резолюциите на Председателя, Заместник председателите и Главния секретар се отразяват в деловодната система от съответните технически сътрудници. (2) Когато, с оглед компетентността на дирекцията, е необходима промяна на резолюцията и пренасочване на преписката към друга дирекция, документът се връща в деловодството, а гореспоменатата промяна и пренасочването се отбелязват в деловодната система. (3) Основните видове резолюции са: 1. разпоредителни, с които се поставят конкретни задачи за изпълнение от длъжностни лица; 2. насочващи – когато резолиращият прецени, че задачите, произтичащи от документа следва да се формулират от друг ръководител. В този случай в резолюцията се посочва само името на лицето, към което се насочва документа. 3. “За сведение на…” – когато съдържанието на документа трябва да стане известно на длъжностното лице, посочено в резолюцията. 4. “Към дело”- когато резолиращият прецени, че от документа не произтичат задачи за НСИ. (4) Служителите, до които се отнася резолюцията, са длъжни да изпълнят възложените задачи точно и в срок. Чл.17. Предаването на регистрираните и описани в деловодството входящи документи се извършва от куриер в ЦУ на НСИ, като предаването се отразява в разносни тетрадки, съдържащи датата на предаване на съответния документ, датата на завеждането, име, фамилия и подпис на длъжностното лице, на което е предаден документът. Чл.18. (1) Когато задачата се отнася до две дирекции или два самостоятелни отдела, в резолюцията се посочва "водещ изпълнител", който е отговорен за изпълнението на цялата задача в определения срок. (2) Водещият изпълнител разглежда постъпилите в срок становища и изготвя обобщен отговор. (3) Ако в процеса на разглеждане и вземане на становище по поставената задача се установи, че компетентна е и друга структура, директорът на водещата дирекция извършва съответното съгласуване с нея, като й изпраща преписката с молба за становище. Чл.19. За осъществяването на необходимия контрол по изпълнението на задачите, произтичащи от получената входяща кореспонденция, служителите от НСИ са длъжни да спазват следните изисквания: 1. С всяка резолюция се определят срокове за изпълнение, като се вземат предвид нормативно определените срокове (ако има такива) и реалните възможности за изпълнение на задачите. 2. В случаите, когато с документите, с резолюцията или нормативно не е определен срок за изпълнение, произтичащите от документа задачи трябва да бъдат изпълнени в седем дневен срок. 3. Документи, резолирани от Председателя, Зам.председателите или Гл.секретар на НСИ с резолюция „спешно” се обработват в деня на получаването им. 4. Когато срокът е определен в дни, а не е фиксирана крайната дата за изпълнение, срокът се изчислява в работни дни и започва да тече от първия работен ден след деня, в който документът е резолиран. Документът се предава на отговарящия за изпълнението в деня на резолирането, или най-късно на следващия работен ден. Изтегляне 20.75 Kb. Сподели с приятели:
|