Инструкция за деловодната дейност и документооборота в цу на нси и н с т р у к ц и я за деловодната дейност и документооборота
Изтегляне 20.75 Kb.
|
Свързани:
Алфер Адлер, Аристотел, Курсова задача по САА, Зенон
|
Инструкция за деловодната дейност и документооборота в ЦУ на НСИ И Н С Т Р У К Ц И Я ЗА ДЕЛОВОДНАТА ДЕЙНОСТ И ДОКУМЕНТООБОРОТА В ЦЕНТРАЛНО УПРАВЛЕНИЕ НА НАЦИОНАЛНИЯ СТАТИСТИЧЕСКИ ИНСТИТУТ Глава първа ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ Чл.1. (1) Инструкцията урежда организацията на документооборота в Централно управление (ЦУ) на Националния статистически институт (НСИ) и има за цел да осигури бързо и качествено извършване на деловодните операции. (2) Тази инструкция не се прилага за документи, които съдържат класифицирана информация, представляваща държавна или служебна тайна. За тези документи се прилагат изискванията на Закона за защита на класифицираната информация и Правилника на неговото прилагане. (3) Инструкцията не се прилага и за документи, за които в друг нормативен акт е предвиден специален ред за тяхното движение и съхранение. Чл.2. (1) Предмет на инструкцията са: 1. Приемане и регистрация на входящи документи. 2. Разпределение на регистрираните входящи документи. 3. Организиране на изготвянето, съгласуването и изпращането на документи. 4. Текущо запазване. 5. Използване и съхраняване на печатите на Националния статистически институт. (2) Документооборотът е съвкупност от взаимно свързани маршрути на движение на документите от момента на тяхното съставяне или получаване до окончателната обработка, използване и предаване за съхранение. (3) Деловодната дейност и документооборотът се извършват съгласно разписаните в настоящата инструкция правила при спазване на следните принципи: 1. Насочване на документите съобразно функциите, изпълнявани от структурните звена и длъжностните лица; 2. Съобразяване движението на документите с технологичната последователност на управленските и деловодни операции. 3. Целенасочено и без загуба на време движение на документите и изключване или свеждане до минимум на обратните придвижвания. 4. Спазване на възприетата стандартизация и унификация на документите. Чл.3. (1) Целият процес на приемане и първоначална деловодна обработка на входящата кореспонденция за ЦУ на НСИ, както и подготовката за изпращане на изходящата такава се извършва от Деловодство – отдел „Човешки ресурси и канцелария”. (2) Работното време на Деловодството с граждани и юридически лица е от 9.00 до 17.00 часа, а за служители на НСИ – от 09.00 до 17.30 часа всеки работен ден. Чл.4. Ръководството и контролът по създаване и оформяне на документите и организацията на работата с тях се осъществява от Главния секретар. Изтегляне 20.75 Kb. Сподели с приятели:
|