Изяж жабата
Планирайте предварително всеки ден
Изтегляне 0.62 Mb. Pdf просмотр
|
Свързани:
Пшеницата - Маскираният убиец
| 2. Планирайте предварително всеки ден Планирането е придърпване на бъдещето към настоящето и затова най-добре е да го започнете отсега. АЛЪН МАКЕЙН Вероятно сте чували тази класическа шега: „Как бихте изяли слон?“ Отговорът е: „Хапка по хапка.“ Как да изядете най-голямата и грозна жаба? По съ щия начин: като я накъсате на хапки и ги изгълтате една по една. Вашият ум, вашата способност да мислите, да плани рате и да вземате решения е най- мощният инструмент за повишаването на ефективността ви. Вашето умение да си пос- тавяте цели и да съставяте планове, които да привеждате в действие, предопределя курса на живота ви. Самият акт на мислене и планиране отключва интелектуалната и творческата ви енергия и ви тласка към цялостен подем. И обратното, както пише Алекс Макензи, „главният източник на проблеми е предп- риемането на действия без предварителното им осмисляне“. Умението да планирате добре е мярка за цялостната ви компетентност. Колкото по- добър е планът ви, толкова по-лесно ще преодолеете разхищението на време да започ- нете, т.е. ще изядете жабата и ще продължите напред. Една от вашите основни цели при работния процес трябва да бъде осигуряването на максимална възвръщаемост на инвестицията ви от интелектуална, емоционална и фи- зическа енергия. Всяка минута планиране ви спестява по десет минути изпълнителен процес. Планирането на деня ви отнема 10-12 минути, но благодарение на тази малка инвестиция от време ще избегнете два часа лутане през същия този ден. Тъй че принципът гласи: „Адекватното предварително планиране е застраховка срещу посредствено изпълнение.“ Колкото повече се замисляме над ползата от този принцип за повишаването на про- дуктивността и ефикасността, толкова по-странен ни се струва фактът, че малко хора го прилагат в ежедневието. А планирането е просто нещо. Достатъчни са ви лист хартия и химикалка – отбележете всичко, което трябва да направите, и след това започнете да го правите. Винаги работете по списъка си. Когато нещо ново ви хрумне, допишете го, преди да се заемете с него. По този начин вие увеличавате вашата производителност и ефектив- ност с около 25% още от първия ден, в който започнете да работите съобразно списъка си. Съставяйте го вечерта преди работа. Впишете в него всичко, което трябва да свър- шите през следващия ден. Когато направите списъка още вечерта, подсъзнанието ви ще работи по него по време на нощния ви сън. Така често ще се събуждате с идеи и проз- рения, които ще ви помогнат да изпълните задачите си по-бързо и по-добре, отколкото първоначално сте предполагали. Колкото повече време отделяте за предварителното съставяне на такива списъци, тол- кова по-ефективни и продуктивни ще бъдете. За различните видове цели са ви нужни отделни списъци. Първо съставете главния, в който сложете всичко, което бихте искали да направите в бъдеще. Включете всяка идея 16 или ново начинание, което ви хрумне. По-късно ще можете да подредите всичко по точки. Второ, трябва да съставите едномесечен списък за предстоящия месец. Той може да съдържа точки от глав ния. Трето, нужно е да направите и едноседмичен спи сък за предстоящата седмица. По- пълвайте го стъпка по стъпка, докато тече настоящата седмица. Тази дисциплина в систематично планиране на вре мето може да ви бъде от голяма полза. Много хора спо делиха с мен, че навикът да отделят по два-три часа в края на всяка седмица, за да планират следващата, е уве личил драстично ефективността им и е довел до цялост на промяна на живота им. Така че методът е изпитан и ще заработи и при вас. Най-накрая, нужно е да прехвърляте точки от ме сечните и седмичните си списъци във вашия еднодне вен списък. Те следва да се отнасят до специфичните ви действия през предстоящия ден. Докато работите през деня, зачерквайте точките в списъка си след тяхното из пълнение. Това ще ви дава визуална представа за извър шеното, ще ге- нерира у вас чувство за победа и движение напред. Осъществяването на точките от спи- съка ще ви мотивира и изпълва с енергия. Ще повдига самочувст вието и самоуважени- ето ви. Видимият прогрес ще ви тласка все по-напред и ще ви помага да избягвате пи- ле енето на време. Когато ви предстои проект, започнете със съставя нето на списък на отделните стъпки, които трябва да направите по пътя към финализирането му. Подредете тези стъпки спо- ред приоритета и необходимата после дователност. Изложете проекта на лист хартия или в компютъра си, така че да виждате прегледно всяка ваша стъпка и задача. После се заемете поотделно с всяка от тях. Ще бъдете учудени от реалните резултати. Полагайки усилия над своите списъци, ще започне те да се чувствате все по-ефек- тивни и силни. Ще се изпълните с чувството, че контролирате живота си. Което пък по естествен начин ще породи у вас нови стремежи. Ще започнете да мислите с повече въображение и ще ви осенят нови идеи, които ще дадат допълнителен тласък на рабо- тата ви. Докато работите усърдно по списъците си, вие ще усетите позитивен импулс, ще на- берете сили и ще преодолеете разхищението на време. Чувството за прогрес ще ви даде допълнителна енергия в ежедневната работа. Едно от най-важните правила за лична ефективност е правилото 10/90. То гласи, че десетте процента време, което отделите в планиране и организиране на работата си, преди да я започнете, ще ви спестят 90% от времето за извършването ѝ. Ако приложите това правило, сами ще се убедите във валидността му. Ще се уверите, че ако планирате предварително всеки свой ден, ще ви е много по- лесно да го започнете и доведете до успешен край. Работата ви ще върви по-бързо и гладко от когато и да било. Ще се чувствате значително по-уверени и по-силни. Можете да бъдете направо неудържими. |