Изяж жабата

18
3. Прилагайте към всичко
правилото 80/20

За всичко ще имаме време, ако го вършим навреме.
ЙОХАН ВОЛФГАНГ ФОН ГЬОТЕ
Правилото 80/20 е едно от най-полезните открития за управлението на времето и жи- вота. То е наричано също „Принципът на Парето“ – по името на неговия открива тел, италианския икономист Вилфредо Парето, който го е формулирал през 1895 г. Той за- белязал, че хората в обще ството, в което живеел, по естествен начин се разделят на онези, наречени от него „виталното малцинство“, т.е. вър ховите
20%, разполагащи с пари и влияние, и „тривиално то мнозинство“ – т.е. останалите 80%.
По-късно Парето открива, че всъщност и икономиче ската дейност е подчинена на този принцип. Например според него 20% от дейността на човек са свързани с 80% от резултатите ѝ, 20% от клиентите му са свързани с 80% от продажбите,
20% от продук- цията или услугите му са свър зани с 80% от печалбите и т.н. Това означава, че ако имате списък с десет точки, две от тях ще бъдат 5-10 пъти по- значими от другите осем, взети заедно.
Ето едно интересно откритие: всяка от предполагаеми те задачи може да изисква ед- накво време за изпълнението ѝ. Но нищожна част от тях сами по себе си ще бъдат между
5 и 10 пъти по-стойностни от другите.
Може да се окаже дори, че една от точките във вашия списък е по-значима от всич- ките останали девет, взети заедно. И именно тя е първата жаба, която трябва да изядете.
Досещате ли се кои задачи бавят или отлагат най-често обикновените хора, т.е. „три- виалното мнозинство“? Тъжният факт е, че повечето забавят изпълнението точно на по- сериозните 20%. Вместо това те отделят твърде много време и внимание на по-мало- важните и по-малко резултатни 80% от задълженията си.
Често виждате хора, които през целия ден са много заети, но като че вършат твърде малко. Това почти винаги се дължи на факта, че те се захващат с второстепенни задачи и пренебрегват онези, които биха допринесли осезаемо за развитието на бизнеса и ка- риерата им.
Най-стойностните задачи, които трябва да решите в ежедневието, са и най-трудните и сложните. Но отплатата за изпълнението им е забележителна. Ето защо трябва реши- телно да откажете да се занимавате с маловажните 80%, докато не сте решили първос- тепенните 20%.
Преди да започнете да работите, винаги си задавайте въпроса: „Тази задача към вър- ховата категория на 20-те % от моята дейност ли спада, или към низовата категория на
80-те %?“
Придържайте се към правилото: Не се поддавайте на изкушението да разрешавате

Изтегляне 0.62 Mb.

Сподели с приятели: