Изяж жабата
Изтегляне 0.62 Mb. Pdf просмотр
|
Свързани:
Пшеницата - Маскираният убиец
- Навигация на страницата:
- Никога няма да разполагате с достатъчно време за всичко, което трябва да свършите.
| 7. Съобразявайте се със закона за полезното действие Концентрацията в нейната чиста, неподправена форма всъщност е способността да фокусираш ума си върху едно-единствено нещо КОМАР Законът за полезното действие гласи: „Времето никога не стига за всичко, но винаги е достатъчно да свършите най-важното“. Казано другояче, не можете да погълнете всяка попова лъжичка или жабче в локвата, но можете да изядете най-голямата и грозна жаба и това ще бъде достатъчно поне за известно време. Когато наистина сте закъснели и знаете, че последствията от неизпълнението на клю- чова задача или проект ще бъдат много сериозни, винаги някак успявате да ги приклю- чите, ако ще и в последната минута. Ставате рано и си лягате късно, напрягате се повече, правите всичко, за да избегнете неприятностите, които ще последват, ако не спазите срока. Правилото е: Никога няма да разполагате с достатъчно време за всичко, което трябва да свършите. Съвременният бизнесмен или мениджър работи под пълна пара, а задачите и отговор- ностите му непрекъснато се трупат. И винаги остават непрочетени служебни материали. Едно скорошно проучване показва, че средностатистическият административен ръко- водител има натрупани вкъщи и в офиса си материали, изискващи между 300 и 400 часа четене. А това означава, че никога няма да се преборите с времето. Откажете се от мисълта за победа в това отношение. Онова, към което трябва да се стремите, е да смогнете с най-важните си отговорности. Другите просто трябва да изчакат. Мнозина твърдят, че работят по-добре, ако са пришпорвани от крайни срокове. За нещастие дългогодишни проучвания показват, че това рядко е вярно. Под натиска на крайните срокове хората страдат от по-голям стрес, правят повече грешки и често им се налага да се връщат назад, за да ги поправят. Нерядко такива греш- ки водят до дефекти и преразходи, дори до съществени финансови загуби в дългосрочен план. Понякога, когато хората бързат да приключат даден ангажимент, той се забавя, защото след това се налага да го свършат наново. Можете да използвате три въпроса, които да ви помагат да се съсредоточавате върху най-важните си задачи за момента. Първият въпрос е: „Кои са най-високостойност- ните неща за вършене?“ Казано по друг начин, кои са най-големите жаби, които трябва да изядете, за да донесете по-голяма полза за вашия бизнес, семейство или за живота си като цяло? Това е един от най-важните въпроси, които можете да си задавате и да им отговаряте. Какви са вашите най-значими дейности? Първо, запитайте се сам за това. После попи- тайте колегите си, подчинените си, приятелите и се мейството си. Преди да се захванете за работа, вие трябва да ги виждате кристално ясно, също като през добре фоку сиран обектив на фотоапарат. 28 Вторият въпрос, който е необходимо да си задавате по стоянно, е: „Какво е онова, което трябва да свърша аз и само аз, и което, ако е добре направено, ще има осезаем ефект?“ Това е един от най добрите въпроси за постигане на лична ефективност, фор- мулиран от световноизвестния специалист по мениджмънт Питър Дракър. Какво вие и само вие можете да реализирате добре и то да има забележим резултат? Това е нещо, което зависи само от вас. И ако не го направите, то няма и да бъде свър- шено от другиго. Но ако се справите добре, отражението върху живота и кариерата ви ще е забележимо. Коя е за вас въпросната жаба? Не преставайте да се питате, докато не стигнете до конкретен отговор. След като го осмислите, започнете да работите по така очерталата се задача. Третият въпрос, който можете да си зададете, е: „Как да оползотворя времето си най-рационално точно сега?“ С други думи, „Коя е моята най-голяма жаба именно в този момент?“ Това е най-същественият въпрос за управлението на времето и правилният му отговор е ключът към постигането на лична ефективност. Във всеки времеви отрязък същест- вува една определена задача, изпълнението на която е най-целесъобразно за момента. Вашата работа е постоянно да я откривате, каквато и да е тя. Вършете първо първостепенните неща, а второстепенните може и да зарежете. Както е казал Гьоте: „Важните неща никога не бива да бъдат жертвани заради незначител- ните.“ Колкото по-точни отговори намирате на тези три въпроса, толкова по-лесно ще ви бъде да изяснявате приоритетите си, да не пилеете времето си и да се заемате с онази дейност, която най-рационално оползотворява времето ви за момента. Изтегляне 0.62 Mb. Сподели с приятели:
|