Изяж жабата

22
5. Прилагайте азбучния метод

Първият закон на успеха е концентрацията – способността да насочвате енерги-
ята си в една точка и да тръгнете право към нея, без да поглеждате настрани.
УИЛЯМ МАТЮС
Колкото повече обмисляте и планирате преди всяко начинание, толкова по-бързи и по-значителни ре зултати ще постигнете. Колкото по-важна е за вас даде на задача, тол- кова по-мотивирано ще преодолеете жела нието да отлагате и ще се впуснете в работа.
Азбучният метод е ефикасна техника за определяне на приоритети, която можете да използвате всеки ден.
Макар и проста сама по себе си, тя е много резултатна и може да ви помогне да повишите продуктивността в работата си.
Силата на тази техника се крие в нейната простота.
Ето как действа тя: започнете със съставянето на списък на всичко, което трябва да свършите през настоящия ден.
И мис- лете със списъка пред себе си.
Преди да подходите към първата си задача, обозначе те с поредни букви от азбуката последователните точки в списъка си.
С буквата „А“ се обозначава най-важното, онова, което непременно трябва да напра- вите и което ще доведе до сериозни последствия – положителни, ако го изпълните, или отрицателни, ако не успеете. Такава задача може да бъде например посещение при ва- жен клиент или подготвянето на доклад, необходим на шефа ви за предстоящо съвеща- ние.
Ако са налице повече задачи от „А“ категорията, маркирайте ги съответно като „А-
1“, „А-2“, „А-3“ и т.н. „А-1“ ще бъде най-голямата и грозна жаба, която трябва да изя- дете.
С буква „Б“ се отбелязват задачите, които би трябвало да свършите. Но техните пос- ледствия не са от решаващ характер. Това са поповите лъжички. Ако не успеете да свър- шите задача от въпросната категория, някой може да остане недоволен или притеснен, но нищо повече. Пропускането на не особено важно телефонно обаждане или на про- верката на имейла ви спадат към задачите от категория „Б“.

Изтегляне 0.62 Mb.

Сподели с приятели: