Кратка информация

за дейностите и очакваните резултати по проект „Ефективна и модерна администрация – Агенция по вписвания“ изпълняван по договор за безвъзмездна финансова помощ № A12-11-8/24.01.2013 меджу УО на ОП „Административен Капацитет“ и Агенцията по вписванията , съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд

Съгласно офертата на изпълнителя и сключения с него договор, дейностите ще се изпълнят за период от 5 месеца, считано от датата на подписване на договора, следното:

• 
  Дейност 1: Извършване на функционален анализ на Агенция по вписванията (Дейност 2 съгласно проекта «Ефективна и модерна администрация - Агенция по вписванията»);
  
• 
  Дейност 2: Разработване на предложения за промени в нормативни и стратегически документи и в Устройствения правилник на Агенция по вписванията (Дейност 3 съгласно проекта «Ефективна и модерна администрация - Агенция по вписванията»);
  
• 
  Дейност 3: Провеждане на обучение на служителите (Дейност 4 съгласно проекта «Ефективна и модерна администрация - Агенция по вписванията»);
  
• 
  Дейност 4: Подобряване на организацията, работните процеси и координацията в Агенция по вписванията (Дейност 6 съгласно проекта «Ефективна и модерна администрация - Агенция по вписванията»).
  

• 
  Анализ на организационната структура и функциите и работните процеси и
  
• 
  Препоръки и план за действие за:
  

• 
  Оптимизиране на функциите и организационното структуриране на Агенция по вписванията;
  
• 
  Подобряване на ефективността от дейността на Агенция по вписванията;
  
• 
  Подобряване на ефикасността и икономичността.
  

• 
  Изготвен анализ и оценка на съществуващата нормативна база и вътрешни правила за работа в Агенция по вписванията;
  
• 
  Систематизирани предложения за конкретни промени или създаване на някои нови допълнения в съществуващата нормативна база и вътрешни правила за работа в Агенция по вписванията.
  

• 
  Проведено обучение на 80 служители от Агенция по вписванията.
  

• 
  Разработена и въведена стратегия за организационно развитие;
  
• 
  Въведен механизъм за оценка на ефикасността и ефективността на административната структура;
  
• 
  Разработени и въведени индикатори и система за измерване и управление на изпълнението;
  
• 
  Разработени и въведени наръчници, методики, инструкции и др.
  

Дейностите се изпълняват съобразно сроковете по договор с Дружество по ЗЗД „Функционален анализ – АВ”.

Към 10.07.2014 г. е в процес на изпълнене Дейност 2 от проекта „Извършване на функционален анализ на Агенция по вписванията“ и са извършени следните поддейности:

• 
  Проведена встъпителна среща между екипа на Агенция по вписвания и експерти на изпълнителя. Уточнен акцента на анализа и звената в които ще се извършва анализа, методите, които ще се използват, както и ангажиментите от страна на Агенция по вписвания за тяхното прилагане - анкетно проучване, интервюта, фокус групи; информацията и документите, които трябва да бъдат изготвени и предоставени от Възложителя. Обсъден и приет детайлен график за изпълнението на задачите по Дейност 2 Извършване на функционален анализ на Агенция по вписванията“;
  
• 
  Попълнени и върнати на изпълнителя въпросници/анкетни карти от служителите на Агенция по вписвания;
  
• 
  В процес на подготовка и провеждане са фокус групи и интервюта с представители на целевата група.
  

За изпълнител на дейност 7 „Одит на проекта“, екипът по проекта избра кандидат „Глобъл одит сървисез” ООД.