Курсова работа учебна дисциплина: „Делова кореспонденция” на тема: „Съставяне и оформяне на документи“

Основните реквизити при съставяне на документите са:

• 
  адресна част, съдържаща името, длъжността, наименование на администрацията, адрес на адресата;
  
• 
  Щемпел за изходящ №, в който се изписва поредния номер от изходящия журнал и датата на извеждане.
  
• 
  реквизит „Относно“ - записва се кратко за какво се отнася документа;
  
• 
  заглавна част, в която се вписва наименованието на документа;
  
• 
  реквизит „Обръщение“;
  
• 
  Текст на документа – ясен и точен, недопускащ различни тълкувания;
  
• 
  реквизит „Приложение:“ - всяко се изписва на отделен ред с пореден №, наименованието му и броя на приложените екземпляри;
  
• 
  име, длъжност и подпис на подписалия документа;
  
• 
  реквизит „Изготвил:
  

• 
  с големи букви – БЛОКШРИФТ, във формат болд Bold, се изписва адресната част, реквизит „Обръщение“, съдържателната формула и името на подписващия документа, но, неговата длъжност се изписва с първа главна буква, във формат Italic, реквизит „Утвърждавам“/“Одобрявам“;
  
• 
  с нормална големина на буквите, във формат болд Bold, се оформят реквизити „Относно“, „Приложение“, „Препис“, както и изразът „С уважение“;  реквизити „Изготвил:“ и „Забележка“ се изготвят с нормална големина на буквите и техния вид.
  

1. 
   Входящ регистрационен индекс, положен със щемпел, отговарящ на номера във входящия журнал.
   
2. 
   Резолюция в горния ляв ъгъл на първия лист, която съдържа фамилните имена на изпълнителите, указания за тях, краен срок за изпълнение, личен подпис на резолиращия и дата на резолюцията.