Курсова работа учебна дисциплина: „Делова кореспонденция” на тема: „Съставяне и оформяне на документи“

За да бъде един документ годен за използване трябва да се оформи според изискванията. Оформянето по своята същност представлява техническа дейност.

• 
  Спазване на писмените и граматически правила;
  
• 
  Употреба на български думи и общоприети съкращения на наименования;
  
• 
  Чужди думи се допускат само в случаите, когато не могат да бъдат заменени с български аналог.
  
• 
  Текстът се подравнява двустранно (Justified).
  
• 
  Между отделните думи се използва само един интервал
  
• 
  Текстът се структурира на отделни параграфи чрез нов ред
  
• 
  Всеки нов параграф започва с отстъп 1,25 см надясно.
  
• 
  При изброяване се използват цифри, букви, булети. Те се разполагат с отстъп надясно, като разположението им е еднакво за целия текст.
  
• 
  Ако се използват графики, таблици, фигури и др., всички се оформят в еднакъв формат.
  
• 
  Целият текст на документа се оформя с един и същ шрифт.
  
• 
  БЛОКШРИФТ и болд (Bold) се използват при изписване на името на адресата, на съдържателната формула, на обръщението.
  
• 
  Болд (Bold) се използва за оформяне на частта за приложенията.
  
• 
  Името на адресанта се изписва с главни букви в болд (Bold), а длъжността на нов ред под името – само с първа главна буква и в курсив (Italic).
  
• 
  Болд (Bold) и/или курсив (Italic) се използват и при по-важни думи, изрази или части от текста.
  
• 
  Курсив (Italic) се използва при отбелязване на източници на информация или при допълнителни обяснения при таблици, графики и пр.
  
• 
  Препинателният знак след дадена дума се оформя в същия стил, както думата – Bold, Italic, Underlind и др.
  
• 
  Латиница може да бъде използвана при обозначаване на валути
  
• 
  (напр. USD или US$, EUR или €).