Курсова работа учебна дисциплина: „Делова кореспонденция” на тема: „Съставяне и оформяне на документи“
ВЪТРЕШНА ДОКУМЕНТАЦИЯ – за нея се прилагат същите изисквания за изходящ и входящ документ, които важат за външната документация. ЗАВЕРЕН ПРЕПИС
Изтегляне 163 Kb.
|
| ВЪТРЕШНА ДОКУМЕНТАЦИЯ – за нея се прилагат същите изисквания за изходящ и входящ документ, които важат за външната документация.
ЗАВЕРЕН ПРЕПИС от документ се издава въз основа на писмено искане, резолирано от ръководителя на фирмата или учреждението, както и от упълномощено от него лице. Реквизити: Резолюция върху молбата за издаване на препис със задължителните за нея атрибути. В горния десен ъгъл на първата страница на документа се поставя реквизитът ПРЕПИС. Непосредствено след текста страницата се заверява с “Вярно с оригинала”, длъжностно наименование, личен подпис и фамилия на лицето, удостоверяващо верността на преписа с оригинала, дата и печат. Верността на преписа с оригинала се удостоверява с подпис на длъжностното лице, което съхранява оригинала на документа. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ РАЗПОЛАГАНЕ НА ОТДЕЛНИТЕ РЕКВИЗИТИ Реквизит ОТНОСНО, На Ваш № ..., Към № .... : начало – три реда след последния ред на адресата, на нов ред, 1 стъпка на табулатора вдясно; Реквизит ОБРЪЩЕНИЕ: начало – един ред след ОТНОСНО, на нов ред, 1 стъпка на табулатора вдясно, с главни букви; ТЕКСТ на документа: начало – един ред след обръщението, на нов ред, 1 стъпка на табулатора вдясно; Реквизит ПОДПИС: името на адресанта се изписва след основния текст с главни букви в BOLD, а под него длъжността само с първа главна буква и в курсив (Italic). ЗАКЛЮЧЕНИЕИзвестно е, че усъвършенстването на документирането посредством неговата унификация, продиктувано от необходимостта да се съкращава броя на видовете документи, съставът и съдържанието на техните реквизити, означава и еднообразие на формата им. Съществено място в това отношение заема Единният класификатор на документите, който е средство за информация, ръководство и контрол при решаване на проблемите, свързани с усъвършенстването на управленската документация във фирмите и организациите. Намаляването на количеството и формите на документите и разходите на труд за работа с тях оказва съществено влияние при повишаване културата и качеството на управленската дейност като резултат от по-голямата оперативност в предоставянето и получаването на необходимите данни, по-голямата информационна обезпеченост при вземане на управленско решение и икономията на време от изпълнението на редица технически операции с документите. W практиката все повече навлиза компютърната техника, работата в мрежа с общ сървър в дадена фирма или организация, което допринася за съкращаване на времето за съставяне на документите, за снижаване количеството на допуснатите грешки за повишаване на информационната ценност на документите и улеснява търсенето им след приключване на преписките. Освен това унификацията опростява работата с документите и прави труда по-привлекателен. Изтегляне 163 Kb. Сподели с приятели:
|