Курсова работа учебна дисциплина: „Делова кореспонденция” на тема: „Съставяне и оформяне на документи“
ОБЩИ ПРАВИЛА ПО СЪСТАВЯНЕ НА ДОКУМЕНТИ
Изтегляне 163 Kb.
|
| ОБЩИ ПРАВИЛА ПО СЪСТАВЯНЕ НА ДОКУМЕНТИ
Подготовката на административната документация е свързана със създаването на документите, което включва дейността по тяхното съставяне и оформяне. По принцип създаването на документ е творчески и логичен процес, при който съставителят определя съдържанието му. Документите в публичната администрация се изгорвят в официално-делови стил, който е характерен със строго регламентирани езикови изисквания. Авторът на документа и неговия адресат се намират в официални отношения и езиковите средства се определят от нормативната уредба. Съдържанието на документа трябва да бъде точно и конкретно. Характерно е със своята стандартизация на лексиката и терминологията. В работата на държавната администрация е широко използван административно-деловият стил. Той се отличава със строга стандартност, лексикална ограниченост, точност и коректност, рационалност и вежливост. Задължителен е при изготвянето на разпореждания от висшестоящите към подведомствените административни структури, служебни доклади, документация и кореспонденция на учреждението. В зависимост от съдържателната си част, документите, създавани от служителите в публичната администрация могат да се квалифицират в няколко групи текстове – информационни, аргументативни, нормативни и протоколни. Общоадминистративните документи биват организационно-разпоредителни документи (заповед, решение, указ) и справочно-информационни документи (доклад, докладна записка, информация, служебно писмо, отчет, протокол, списък, справка). Съобразно начина на постъпване и създаване, можем да ги разделим на вътрешни, външни и изходящи документи. Вътрешни документи за административните структури са документи, чието съдържание се отнася до или служи на служителите в учреждението като: заповеди, решения, правилници; докладни записки, доклади, отчети, графици, протоколи; заявления на служителите; служебни бележки и др. Изходящи документи за административните структури са тези, които са адресирани до външни лица или институции: доклади, становища, информации, справки, проекти, инициативни писма, отговори по входяща кореспонденция, придружителни писма. Входящи документи са получените писма от други институции или от граждани, независимо дали са предадени лично, чрез куриерска фирма или са електронно подписани. Изтегляне 163 Kb. Сподели с приятели:
|