Министерство на отбраната на република българия дирекция „инвестиции в отбраната“

(2) Изпълнителят е длъжен да сключва конкретни договори при покана от Възложителя.

а) един брой - за военното формирование - краен получател, който ще служи при приемане на стоката;

б) един брой - за изпълнителя на поръчката и ще служи за визуална оценка качеството на готовата продукция от представителя на Възложителя по въпросите на качеството.

в) един брой - арбитражен, съхраняван в Института по отбрана, който да се използва при необходимост.

(2) Утвърдената от директора на Института по отбрана „Проф. Цветан Лазаров“ мостра се представя във военното формирование - краен получател, който да служи при приемане на изделията.

Чл. 14.(1) За кодифицирането на изделията, предмет на всеки конкретен договор, Изпълнителят е длъжен да предостави на Органа по кодификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ – дирекция „Инвестиции в отбраната”, не по-късно от 10 дни преди извършване на доставката, Стоковите номера на НАТО (НСН) за изделията, предмет на доставката на договора.

(2) В случаите, когато изделията не притежават присвоени НСН-и или НСН-те са неизвестни на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, същият се задължава да предостави пълен обем техническа информация, необходима за тяхната идентификация и кодификация съгласно принципите на Кодификационната система на НАТО. Информацията се предоставя чрез попълване на Заявка за кодификация по образец, утвърден от министъра на отбраната, съгласно чл. 10, ал. 1 от ПМС 11/26.01.1999 г. за всяко изделие поотделно. (Образец 2/ http://www.mod.bg/bg/EXT/BULCOD/ BULCODwebpage.htm).

(3) В случай, че кодифицирането на изделията изисква предоставяне на техническа информация и от подизпълнителите на договора, включително и такива от страни, които не са членки на НАТО, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да осигури същата на Органа по кодификация.

Чл.15.ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да получи уговореното възнаграждение в съответствие с клаузите на рамковото споразумение и конкретния договор.
VІІІ . ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ

Чл. 16. Възложителят е длъжен:

1. след получаване на уведомление от Изпълнителя за датата на доставка по съотнетния конкретен договор, да осигури представители за получаване на изделията.

1. да откаже приемането на доставката в случай, че част от нея или изцяло не съответства на договореното качество.

(2) Контролът по качеството се извършва от Института по отбрана „Проф. Цветан Лазаров” със седалище София, бул. „Ген. Едуард Тотлебен” 34.

(2) При оспорване на резултатите от изпитванията, контролните мостри се предоставят в друга акредитирана лаборатория за провеждане на арбитражни изпитвания в присъствието на представител на участникът определен за изпълнител и на Института по отбрана (Отнася се само за лаборатории намиращи се на територията на РБ). Резултатите от акредитираната (арбитражна) лаборатория са окончателни. Арбитражната лаборатория се определя от страните. В случай, че първоначалните резултати бъдат потвърдени, разходите са за сметка на оспорилата ги страна.

(3) По време на изпълнение на конкретния договор, Възложителят на случаен принцип ще извърши изпитвания на готови изделия (с разрушаване) в количество до три артикула от обособена позиция, по показатели определени от представителя на Възложителят по въпросите на качеството.

(4) Вземането на образци за изпитвания и представянето на необходимите документи ще се извършва на площадка на изпълнителя, преди извършване на доставката до военното формирование краен получател.

(5) Изпълнителят осигурява за своя сметка необходимите количества материали и готови изделия за изпитване. Разходите за изпитванията са за сметка на изпълнителя.

Чл. 22.(1) Представител на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по въпросите на качеството е Института по отбрана. Директорът на Института по отбрана определя един или няколко експерта, които ще следят за конкретното изпълнение на дейностите по качеството.

(2) Обемът на дейностите по контрола върху качеството се определя от Института по отбрана.

(3) Контролът по качеството на изделията се извършва от комисия, в която участват представители на Института по отбрана, ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, заявителя и/или потребителя.

(4) Комисията се сформира от директора на Института по отбрана след писмено уведомление от дирекция „Инвестиции в отбраната” или ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(5) Директорът на Института по отбрана организира дейностите по оценката на съответствието на изделието до пет работни дни след писменото уведомяване.

(6) Протоколът за оценка на съответствието (Приложение № 6) се изготвя в необходимото количество екземпляри – по един за:

- Института по отбрана;

- дирекция „Инвестиции в отбраната” (МО) ;

- крайния потребител;

- изпълнителя.

(7) При констатирано съответствие с договорните изисквания Протоколът за оценка на съответствието се утвърждава от представители на Института по отбрана, определени със заповед на директора на Института по отбрана.

(8) Утвърденият протокол за оценка на съответствието е основание за пристъпване към приемане на изделието от крайния получател и подписване на двустранен протокол за приемане/предаване/ на материални средства.

а) заверени копия на протокол (и) от изпитване от представител на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по въпросите на качеството от проведените изпитвания на материали и готови изделия за всяка отделна партида;

б) документ, удостоверяващ качеството, издаден от производителя;

в) документ удостоверяващ произхода на стоката:

- декларация за произход от изпълнителя (когато стоките са произведени от страна, която е член на Европейския съюз или с нея има подписано двустранно споразумение) или

- документ за произход, издаден от оторизиран орган в държавата на производителя (когато са произведени в страна, която не е член на Европейския съюз и с нея няма подписано двустранно споразумение);

г) декларация за съответствие, издадена от изпълнителя – съгласно БДС EN ISO/ IEC 17050-1:2010 или еквивалент, само когато производителя и изпълнителя са различни юридически лица;

д) копие на сертификат за акредитация на лабораторията, удостоверяващ, че използваният метод/и за изпитване е в обхвата на акредитация;

е) гаранционна карта за доставената партида/изделие, издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

X. ГАРАНЦИОННИ СРОКОВЕ

Чл. 24. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира съответствието на готовите изделия с изискванията на спецификациите за срока на експлоатация и съхранение.

Чл. 25. Гаранционният срок при съхранение е пет години, а при експлоатация е една година.

Чл. 26. Срокът на гаранцията по чл. 25 при съхранение започва от датата на подписване на приемо-предавателния протокол за доставка и складовата разписка, а при експлоатация от датата на получаване на изделието от военнослужещия.
ХІ. УРЕЖДАНЕ НА РЕКЛАМАЦИИ.

Чл. 27. (1) На рекламация подлежи получено изделие в случай, когато са установени липси (некомплектност) и отклонения на качеството от заложеното в съответната техническа спецификация.

(2) При констатиране на несъответствия от заложените качествени показатели по време на експлоатацията или съхранението на изделията, потребителят е длъжен своевременно да уведоми:

1. Заявителя на изделията;

2. дирекция „Инвестиции в отбраната” (МО);

3. Института по отбрана.

4. дирекция „Логистика”

(3) Уведомлението по ал. 2 се извършва чрез изпращане на Телеграма-известие за несъответствие (Приложение № 7).

Чл. 28. (1) Основание за рекламация е несъответствие на изделията, получено в рамките на гаранционния срок, определен в договора, когато са установени:

1. липси, които са установени след доставката;

2. скрити недостатъци, които не са могли да се установят при първоначалния преглед;

3. недостатъци при експлоатация:

а) отклонения на параметрите от изискванията в техническата спецификация;

б) преждевременно износване на изделията, предизвикващо негодност за употреба по предназначение;

(2) Не подлежи на рекламация изделие, показало дефекти в резултат от неспазване на изискванията за експлоатация и/или съхранение, указани в техническата документация.

3) Рекламацията е допустима в рамките на установения гаранционен срок.

а) 10 (десет) работни дни за изпълнители, намиращи се на територията на Република България;

б) 25 (двадесет и пет) работни дни за изпълнители, намиращи се извън територията на Република България.

Чл. 30. (1) След получаване на информацията по чл. 29, потребителят назначава комисия за разглеждане на рекламацията.

(2) Резултатите от анализа на рекламацията се отразяват в Акт за рекламация (Приложение № 8). Актът се подписва от представителите на потребителя и изпълнителя.

(3) В случай, че представителят на изпълнителя не се яви при потребителя, комисията съставя едностранен Акт за рекламация.

(4) Акт за рекламация се изготвя от потребителя и се изпраща до:

1. дирекция „Инвестиции в отбраната” (МО) ;

2. изпълнителя по договора;

3. Института по отбрана;

4. дирекция „Логистика”

(2) В състава на комисията се включват представители от заявителя, дирекция „Инвестиции в отбраната” и Института по отбрана.

(3) Максималният срок за закриване на рекламацията е до 30 календарни дни за територията на Република България и до 60 дни за случаите намиращи се извън територията на Република България, като за начало се счита датата на издаване на
Акт за рекламация.

Чл. 32. (1) Закриването на рекламацията се документира с Акт за възстановяване (Приложение № 9), който се съставя от потребителя.

(2) Акт за възстановяване се изпраща до:

1. Дирекция Инвестиции в отбраната (МО) ;

2. изпълнителя на договора;

3. Института по отбрана;

4. дирекция „Логистика”

5. заявителя

Чл. 33. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ писмено уведомява дирекция „Инвестиции в отбраната” (МО) и Института по отбрана за анализа на причините, довели до несъответствие и за предприетите действия за повторното им недопускане.

Чл. 34. (1) Задължението за своевременното организиране на дейностите по решаване на рекламациите и защита на интересите на потребителя е дирекция „Инвестиции в отбраната” (МО).

(2) В случаите на решаване на рекламацията чрез поправка при производителя, представители на Института по отбрана участват при приемането на изделието за поправка и контролират отстраняването на констатираните несъответствия. Приемането и експедирането до крайния потребител на изделията след отстраняване на несъответствието се извършва при условията на договора.

(3) В случаите на решаване на рекламацията чрез замяна с ново изделие, Институтът по отбрана контролира изпълнението на клаузите за качество, посочени в договора.

Чл. 35. Всички разходи, свързани с възстановяването на рекламирано изделие, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

ХІІ. НЕУСТОЙКИ

Чл. 36.(1) В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не сключи конкретен договор, след покана от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, дължи на Възложителя неустойка в размер на пет процента от посочената в поканата стойност без ДДС на изделията, за чиято доставка се предлага сключване на конкретен договор.

(2) При неизпълнение на задължения по конкретен договор, страните дължат неустойка съгласно клаузите на конкретния договор.

(2) Гаранцията е валидна за целия срок на изпълнение плюс 30 (тридесет) календарни дни след приключване изпълнението на задълженията по всеки конкретен договор.

(3) Гаранцията служи за обезпечаване на точното и своевременно изпълнение на задълженията на Изпълнителя по съответния договор.

(4) При евентуална забава в изпълнението на конкретния договор, Изпълнителят е длъжен да удължава гаранцията със срок не по-малко от 30 (тридесет) календарни дни след приключване изпълнението на задълженията по съответния договор.

Върху гаранцията Възложителят не дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

(5) Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение на конкретния договор в срок до 30 (тридесет) дни след приключване изпълнението на конкретния договор, като има право да приспадне от гаранцията дължимите неустойки при неизпълнение на задълженията по съответния договор.

(6) В случай, че банковата гаранция е издадена от банка, намираща се извън територията на Република България, същата да бъде авизирана или потвърдена от банка, намираща се на територията на Република България.

ХІІІ. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА

Чл. 38. (1) Страните не носят отговорност за пълно или частично неизпълнение на своите задължения по настоящото споразумение или конкретен договор въз основа на споразумението, ако неизпълнението е възникнало като пряко следствие от действието на непреодолима сила: стихийни бедствия, военни действия, блокади, ембарго, земетресение и други обстоятелства с форс-мажорен характер. Настъпването на такива обстоятелства се доказва с надлежно оформен документ от компетентен държавен орган и се фиксира със съставяне на двустранен протокол, подписан от упълномощени представители на страните от договора.

(2) Не е налице непреодолима сила, ако събитието е в следствие на не положена грижа от Изпълнителя ли при полагане на дължимата грижа е могло да бъде предотвратена.

(3) Изпълнителят е длъжен в тридневен срок от възникването на непреодолимата сила писмено да уведоми Възложителя. При неизпълнение на това задължение страната не може да се позовава на непреодолима сила.

(4) Непреодолимата сила трябва да бъде потвърдена писмено с акт, изхождащ от държавен или общински орган или БТПП.

(5) Ако Възложителят не бъде уведомен за непреодолимата сила или тя не бъде потвърдена по предвидения в предходната алинея начин, Изпълнителят не може да се позовава на непреодолима сила.

(6) Ако непреодолимата сила продължи повече от един месец и няма признаци за скорошното й преустановяване, всяка от страните може да прекрати конкретния договор за в бъдеще, като писмено уведоми другата страна.

1. по взаимно съгласие на страните;

2. с прекратяване на юридическото лице на Изпълнителя без правоприемство;

(2) Рамковото споразумение може да бъде прекратено:

1. При отказ на Изпълнителят да сключи конкретен договор;

2. От изправната страна, при виновно неизпълнение на задължение по конкретен договор, поради което конкретният договор е прекратен или развален.

„ИНВЕСТИЦИИ В ОТБРАНАТА”

_________________
ВЕНИСЛАВ ЦАНОВ

ДИРЕКТОР НА ДИРЕКЦИЯ „ФИНАНСИ”
ТОДОР ГЕЛЕВ

Приложение№ 7.15
П Р ОЕ К Т НА Д О Г О В О Р

№ УД 05-____/____.____.20___ г.

Днес ___.___.2014 г., в гр. София между:

Министерството на отбраната, с юридически адрес:

София 1092, ул. „Дякон Игнатий” №3;

идентификационен номер по ДДС: BG000695324; ЕИК: 000695324

представлявано от директора на дирекция „Инвестиции в отбраната” господин Венислав Цанов, наричан по-долу за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна

и

__________________________ със седалище и адрес на управление:

ЕИК _____________________;

тел: _________________; факс: _________________;

представлявана от _____________________________, ЕГН _______________ – _________________, наричан по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна, и в изпълнение на Решение № ……… за избор на изпълнител се сключи настоящият договор, въз основа на проведена открита процедура за възлагане на поръчка по чл. 16, ал. 8 от ЗОП, за следното:

(Начините на плащане са съгласно чл.4 от рамковото споразумение и се уточняват при сключване на конкретния договор.)