Декларацията се попълва от управителите или от лицата, овластени по реда на Търговския закон да представляват кандидата, а именно

1.при едноличен търговец – от физическото лице – собственик;

2.при събирателно дружество – от всеки съдружник или от съдружника/друго лице, на които с дружествения договор е възложено да представляват търговеца;

3. при командитно дружество - от неограничено отговорните съдружници;

4. при дружество с ограничена отговорност - от управителя, а при няколко управители - от всеки от тях;

5. при еднолично дружество с ограничена отговорност - от управителя;

6.при акционерно дружество – от членовете на съвета на директорите/управителния съвет или от изпълнителните членове, на които е възложено управлението;

7. при командитно дружество с акции – от членовете на Съвета на директорите или от изпълнителните членове, на които е възложено управлението;

8. във всички останали случаи, включително за чуждестранните лица - от лицата, които представляват кандидата;

9. в случаите, когато има прокуристи - от прокуристите; когато чуждестранното лице има повече от един прокурист, декларацията се подава само от прокуриста, в чиято представителна власт е включена територията на Република България.

– представя се заверено от кандидата копие;

2.7. Копие от сключен договор с лице, притежаващо удостоверение за регистрация в публичния регистър на ИАГ за извършване на лесовъдска практика, съгласно чл. 235 от ЗГ горите за упражняване на частна лесовъдска практика за дейността „Планиране и организация на дейностите по залесяване”;

2.8. Когато управителят или някой от членовете на управителните органи на кандидата или физическото лице – едноличен търговец притежава удостоверение за извършване на съответната дейност, кандидатът може да участва в процедурата, без да има трудов договор по т. 18, като обстоятелството, че управителят или член на управителния орган притежава удостоверения за регистрация по т. 18 се доказва със заверено от кандидата копие на удостоверението.

2.9. Обстоятелствата по т. 2. 8. се доказват с удостоверение, издадено от Агенцията по вписванията – Търговски регистър.
2.10. Плик с надпис „Предлагана цена”, в който е поставено ценовото предложение (оферта) по образец (Приложение № 5) – представя се в оригинал;

2.11. Декларация за оглед на обекта, запознаване с условията за провеждане на процедурата и изготвяне на предложението, за приемане условията и клаузите на предложения към документацията проект на договор – представя се в оригинал, по приложен образец в документацията (Приложение № 6) – представя се в оригинал;

3.2. Офертата за участие в конкурса се подава в запечатан непрозрачен плик от кандидата или от упълномощен от него представител.

• попълнените образци и необходимите документи, описани в раздел III, т.2 от настоящата документация, както и

• отделен запечатан непрозрачен плик с надпис „Предлагана цена", в който се поставя ценовото предложение на кандидата по образец (Приложение № 5).
Върху плика с надпис „Предлагана цена” се изписва името на участника и № на обекта, за който се подава ценовото предложение.

Офертата за участие се представя в оригинал по образец (Приложение № 1), като участниците задължително попълнят всички реквизити и информация в т.ч: име; адрес/седалище и адрес на управление; ЕИК/ЕГН; представител; телефон/факс и електронна поща (e-mail); административни данни за участника; номер/а на обекта/тите, за който/които кандидатът ще предлага ценово/и предложение/я и др. Към офертата задължително се прилагат описаните документи във вид и форма определени от възложителя с настоящата документация.

При констатиране на липса на някой от посочените документи в офертата, обстоятелството е основание за отстраняване на кандидата от по нататъшно участие в процедурата.
3.4. Ценовото предложение се представя по образец приложен към настоящата документация (Приложение № 5).
3.4.1. Оферираната обща стойност се представя в левове без включен ДДС.

3.4.2. Предложената от участника стойност не може да е по - висока от обявената начална цена за обекта – посочена в т.I.3 от настоящите условия.

Срок на валидност на подадените офертите трябва да бъде минимум 90 (деветдесет) календарни дни от крайния срок за получаване на офертите за насрочената първа дата за провеждане на процедурата.

ТП ДГС „Тутракан“ може да изиска от класираните кандидати да удължат срока на валидност на офертите си до момента на сключване на договора за изпълнение на дейностите – предмет на процедурата.
IV. ПРОЦЕДУРА ПО РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ПРЕДСТАВЕНИТЕ ОФЕРТИ.
1. Време и място за провеждане на процедурата и разглеждане на офертите.

1.1. Обявената процедура - открит конкурс ще се проведе на: 20.07.2018 г. от 11.00 часа в административната сграда на ТП ДГС „Тутракан“, гр. Тутракан, ул.”Димитър Благоев”№7. Провеждането на конкурса в т.ч.: разглеждане, оценяване и класиране на офертите се извършва от назначена с писмена заповед от Директорът на ТП ДГС „Тутракан“ комисия, в следната последователност:

Отварянето на офертите е публично и на него задължително следва да присъстват

кандидатите или техни упълномощени представители.

Комисията започва работа в определените със заповедта за откриване на конкурса ден и час.

След запознаването със списъка на офертите и кандидатите, членовете на комисията подписват декларация по реда на чл. 21, ал. 6 от Наредбата. Председателят открива процедурата и пристъпва към проверка на присъствието на кандидатите за участие в процедурата, респ. техните упълномощени представители и проверява тяхната самоличност и представителна власт.

Едно и също физическо лице не може да представлява повече от един кандидат. Всеки кандидат може да бъде представляван на конкурса само от едно лице.

Когато при започване на конкурса не присъства представител на кандидат, подал оферта за участие, комисията отстранява кандидата от по-нататъшно участие в конкурса, без да отваря плика с офертата му.

Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване, съгласно регистъра на подадените оферти.

Офертите се разглеждат и проверяват за съответствие с изискванията, заложени в заповедта за откриване на процедурата, настоящата документация и Наредбата.

За попълнените и декларирани данни в офертите, комисията може да извършва проверка, като използва всички източници и публични регистри, които са й достъпни, както и да изисква в определен от нея срок допълнителни доказателства за обстоятелствата, изложени в офертата на кандидата.
След разглеждане и проверка за наличие на всички изискуеми документи, представени в офертите, комисията взема решение за допускане до по нататъшно участие на кандидатите в процедурата.

2. Основания за недопускане или отстраняване на кандидатите от участие в процедурата
Комисията взема решение за недопускане или отстраняване на кандидат от участие в процедурата във всички случаи, когато:
2.1. Депозираната оферта е постъпила след изтичане на определените срокове за представяне на оферти;

2.2. При откриване на процедурата се установи, че липсва легитимно представителство на кандидат, представил документи за участие в процедурата;

2.3. Се установи, че кандидатът не е представил някой от изискуемите от възложителя документи или те са представени във вид и съдържание, различни от изискваните от възложителя или дадените указания в настоящата документация;

2.4. Се установи, че за кандидатът са налице обстоятелства по чл. 18, ал. 1, т. 3 от „Наредбата“;

2.5. Се установи, че представената оферта е непълна или не отговаря на предварително обявените от възложителя условия.

2.6. Се установи, че представената оферта не отговаря на условията на чл. 19 от Наредбата – вкл. не е подадена в запечатан непрозрачен плик, няма посочване на името на кандидата, адреса за кореспонденция, вкл. телефон, факс, e-mail адрес, номера на обекта, за който се кандидатства, пликът не съдържа отделен запечатан непрозрачен плик “Предлагана цена” с посочено върху него име на кандидата и обекта, за който се кандидатства и др.

2.7. Се установи, че техниката, с която кандидата разполага не е достатъчна за изпълнението на предвидената дейност; се установи, че техниката с която кандидата разполага не може да покрие изискванията за изпълнение на дейността по технологичен план; се установи, че техниката, с която кандидата разполага не отговаря на изискванията за регистрация, съгласно действащото законодателство или е технически неизправна.

2.8. Посочените от кандидатите подизпълнители не отговарят на поставините изисквания в настоящите условия за провеждане на процедурата.

След разглеждането и проверката за допустимост на подадените оферти, комисията отваря пликовете с надпис „Предлагана цена” (ценовите предложения) на допуснатите кандидати.

Пликовете с надпис „Предлагана цена” (ценовите предложения) на отстранените от участие кандидати не се отварят.

Ценовите предложения се класират във възходящ ред според размера на предложената цена за обекта.

Председателя на комисията, обявява гласно класирания на първо и второ място кандидат и обявява кандидата, определен за изпълнител на дейностите в обекта.

Когато за обекта е подадена и/или допусната само една оферта, кандидатът, който я е предложил се класира на първо място, ако предложеното от него ценово предложение не е по-високо от началната обявена цена на обекта.

Когато за обекта са подадени две или повече ценови предложения, които са с еднаква стойност, комисията определя кой ще бъде класирания кандидат на първо място чрез жребий.

Комисията съставя протокол за разглеждането, оценяването и класирането на кандидатите, който се представя от председателя на комисията, ведно с цялата документация на органа, открил процедурата, за утвърждаване.

В три дневен срок от представяне на протокола, органът открил процедурата, издава писмена Заповед за определяне на изпълнител или за прекратяване на обявената процедура.

Заповедта се съобщава на заинтересованите лица по реда на чл.61 от АПК.

Съобщаването на заповедта на заинтересованите лица – участници в процедурата ще се извърши чрез изпращането й на посочените от участниците електронна поща (e-mail) и публикуване в официалната интернет страница на СЦДП ДП „Габрово”.

Заповедта за определяне на изпълнител може да се обжалва по реда на АПК в 14- дневен срок от публикуването й.

Сроковете за обжалване започват да текат от деня следващ датата на изпращане/ публикуване на заповедта в официалната интернет страница на СЦДП ДП „Габрово”.

Заседанията на комисията до изготвянето на протокола са публични.
5. Основания за прекратяване на процедурата

5.1. Органът открил конкурса, го прекратява с мотивирана заповед, когато:

а) не е подадена нито една оферта;

б) подадените от кандидатите оферти не отговарят на изискванията и условията на възложителя;

в) първият и вторият класиран кандидат откажат да сключат договор;

г) отпадне необходимостта от провеждане на процедурата в резултат на съществена промяна в обстоятелствата, както и при невъзможност да се осигури финансиране за изпълнение на дейностите по причини, които възложителят не е могъл да предвиди;

д) са установени нарушения при откриването и провеждането на процедурата, които не могат да бъдат отстранени, без това да промени условията, при които е обявена;

е) определеният за спечелил процедурата не представи някои от документите по декларираните обстоятелства по чл. 18, ал. 1, т. 3 от Наредбата, с изключение на тези по б.”г”.

ж) определеният за спечелил конкурса не представи гаранция за изпълнение по договора.

5.2.Когато офертата на кандидат съдържа предложение, което в зависимост от избрания критерий за оценка е с 30 или повече на сто по-благоприятно от средната стойност на съответните предложения в останалите оферти, комисията изисква от него подробна писмена обосновка за начина на нейното образуване и определя срок за представянето й.

5.3.Комисията може да приеме писмената обосновка и да не предложи за отстраняване офертата, когато са посочени обективни обстоятелства, свързани със:

5.3.1. оригинално решение за изпълнение на дейността;

5.3.2. предложеното техническо решение;

5.3.3. наличието на изключително благоприятни условия за кандидата;

5.3.4 икономичност при изпълнение на дейността.

5.4. Когато кандидатът не представи в срок писмената обосновка или комисията прецени, че посочените обстоятелства не са обективни, комисията не класира кандидата.

1.Органът, открил процедурата за провеждане на открит конкурс, сключва писмен договор за възлагане извършването на лесокултурни дейности в съответния обект с определения в заповедта изпълнител.

2.Договорът задължително включва всички предложения на кандидата в хода на проведения конкурс, въз основа на които е определен за изпълнител.

3.Договорът се сключва в 7-дневен срок от влизането в сила на заповедта за определяне на изпълнител, или съобщаването на заповедта за определяне на изпълнител, когато е допуснато предварително изпълнение.

4.При отказ на кандидата, определен за изпълнител, да сключи договор в определения по-горе срок, органът, открил конкурса, предлага сключване на договор на кандидата, класиран на второ място.

5.Договор не се сключва с участник, определен за изпълнител, който в 7-дневния срок за сключване на договор не представи:

5.1. Удостоверение от органите на Националната агенция за приходите, че кандидатът няма парични задължения към държавата, установени с влязъл в сила акт на компетентен държавен орган;

5.2. Документ за внесена или учредена в полза на възложителя гаранция за изпълнение на договора;

5.3. Свидетелство за съдимост на физическото лице или на лицата, които представляват съответния кандидат съгласно Търговския закон или законодателството на държава - членка на Европейския съюз, или на друга държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, където кандидатът е регистриран;

5.4. документите по т. 5.1. и 5.3. за подизпълнителите в случаите, в които е предвидено участието на подизпълнители;

5.5.Списък на всички лица, които ще извъшват дейностите по договора;

6.Договор не се сключва с кандидат, определен за изпълнител, който има парични задължения към „СЦДП” ДП, установени с влязъл в сила акт на компетентен държавен орган.

7.Горе изброените документи следва да са валидни към датата на подписването на договора и се представят в оригинал или заверено от участника копие.

При представяне на заверено копие участникът представя и оригинала за сравнение.

8. Когато в офертата на кандидата, класиран на първо място, е предвидено участие на подизпълнители, в договора се посочва името на подизпълнителя, обем и вид на дейностите, които ще извършва, както и редът за промяна на подизпълнителя. В случаите на промяна на подизпълнителя изпълнителят предоставя на възложителя в срок до 3 дни информация и документите по т.5.1. и 5.3. и по т.Б от Раздел ІІ от настоящите условия – т.2-11 вкл.( чл. 18, ал. 1, т. 1 – 4 от Наредбата за условията и реда за възлагане изпълнението на дейности в горските територии – държавна и общинска собственост, и за ползването на дървесина и недървесни горски продукти (Обн. ДВ. бр.96 от 6 Декември 2011г., изм. и доп. ДВ бр.90 от 16.11.2012 г. , изм. и доп. ДВ бр.96 от 02.12.2016 г.), като промяната се отразява в договора с допълнително споразумение.
9. Възложителят прекратява договора с едностранно писмено уведомление, без да дължи обезщетение за пропуснати ползи , когато:

9.1. по време на действието на договора - в резултат на настъпила промяна в обстоятелствата, поради която изпълнителят или подизпълнителят вече не отговаря на някое от изискванията на възложителя;

9.2. по време на изпълнение на договора бъде установено, че във връзка с възлагането на дейността изпълнителят е подписал декларация с невярно съдържание;

9.3. са установени от възложителя в процеса на изпълнение на договора неотстраними отклонения от определените с договора срокове, технологични и качествени показатели за извършване на възложената дейност, включително такива, допуснати от подизпълнителя;

9.4. дейността се извършва от подизпълнители, които не са включени в списъка по т. 2.12. от Раздел ІІІ от настоящите условия;

9.5. други основания, предвидени в договора.

10. Когато в процеса на изпълнение на договора възложителят констатира отклонения на изпълнението от определените с договора технологични и качествени показатели за извършване на дейността, които изпълнителят може да отстрани, възложителят може:

10.1. да поиска от изпълнителя за негова сметка да осъществи изпълнението на заложените в договора технологични и качествени показатели, или

10.2. да прекрати договора и да заплати на изпълнителя само реално извършените дейности.

11. Гаранцията за изпълнение на договора не се възстановява в случаите на прекратяване по т. 9.1. – 9.4. и т. 10.2., както и в други случаи, предвидени в договора.

12. В случаите по т. 10.2. възложителят не дължи на изпълнителя обезщетения за пропуснати ползи и неустойки за вреди.

13. При настъпване на форсмажорни обстоятелства, както и при други основания, изрично посочени в договора, съответната страна е длъжна писмено да уведоми насрещната страна в 3-дневен срок от настъпване на събитието и да приложи доказателства.

14. Когато при приемане на изпълнението се констатира неизпълнение на задължения по договора, дължащи се на обстоятелства, установени по реда на т. 13, неустойка не се дължи.

VІ. СПЕЦИФИЧНИ УСЛОВИЯ ПО ДОГОВОРА ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ДЕЙНОСТТА

1. Изпълнителят по договора е длъжен да спазва стриктно последователността и параметрите на предвидените операции съобразно технологичния план.

2. Посочената начална цена от 8873,15 / осем хиляди осемстотин седемдесет и три и 0,15 / лева без ДДС се отнася за извършване на 100 % от предвидените в технологичните планове дейности. В случай, че по обективни причини се получи разлика с предварително обявените натури, Възложителят заплаща на Изпълнителя само действително изработеното по достигнатата конкурсна цена на единица обем за обекта.

3. При обективна невъзможност за започване или завършване на работата в срок, Възложителят и Изпълнителят сключват допълнително споразумение.

4. Заплащането се извършва след окончателното завършване на съответната дейност дейност описана в технологичния план и спецификация към обекта.